[閒聊] 第一次報帳就不上手

[teatea9 (混裡裝忙)]

話說本人目前所待的實驗室缺助理中(歡迎應徵，專長分生及序列軟體即可)

我就順理成章地成為報帳小妹(所以新進助理不用管報帳喔~)

拖了一個月，終於開始正視這個燙手山芋

報帳線上系統一出手就遇到問題，只好默默關上視窗

拜狗學藝才知道一張支出憑證單只能報一個經費項目(如材料費)

可是天才的我很貪心的報了材料費又報雜支，搞得總金額都算不對XD

接著表單輸出紙本後，看著黏貼發票欄的說明，駑鈍的我實在無法參透

問老師卻因年代久遠他老人家也不記得(他說學校網頁有教學，其實不然，害我找半天囧)

偏偏這時狗、雅惠都不在位上，我只好無所不用其極打電話問系辦陳小姐

貼好一份後又發現，發票(小張)跟明細(大張)分開的又不曉得要怎麼貼了

(原則是小在上大在下，可是我是各兩份，要分開貼abAB還是交錯貼aAbB呢?)

還好還有遠水小菜又救了我，原來是發票明細釘在一起

這還包括那種打了兩頁的發票，也是釘在一起視作一張

接著報老師的計畫主持費，這時老師才發現他的戶籍地址不對

(以前報了兩三年竟從沒發現?!)

打了兩三通電話(會計->出納->人事)才搞定

再來是報丘明智的出差費(基本上他現在身份特殊:研發替代役博士後研究兼專任助理)

問研發處、會計室也無人知曉到底能不能報出差費給他XD

不過還是丟出去試看看，結果我文PO一半，又發現報出差費還要附出差申請單

趕緊又補繳出去...囧

難道報帳就只能試誤學習，沒有更聰明的方法了嗎?

而且我還很幸運還有救兵可討，若真的新手上路又沒人能問真的是很慘呀~

現在只光報一個計畫，今天報的五件就花了我五個小時

之後等剩餘的四個計畫撥款下來...我要哭給老師看嗚嗚嗚~

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我的博班生涯愈來愈像個打雜的
※ 編輯: teatea9         來自: 140.120.197.161      (02/23 17:11)
推 ili:要求加薪!!!!!!!
推 geny:解決之道就是 你快畢業啦
→ coldchine:最好用的員工，就是研究生～
推 dog823:只能說報帳這件是要熟能生巧,靠經驗累積,更OOXX的是換一個
→ dog823:會計室小姐,通常標準就換一次...= = ; 不過久了就比較會來
→ dog823:點小技巧XDD 比較好過關~
→ dog823:其實學校超多規定承辦人員也都不知道怎樣解決的(ex.丘)
→ dog823:我都狂打電話逼他們想出方法總不能就不要報帳吧!!