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一、職務起迄時間:98.9~99.6 二、擔任職務:副社長 三、姓名(系級):羅亞琪(歷史二) 四、交接項目:   1.在校社員通訊錄。   2.送舊資料。   3.一顆不完美但是努力的心。 五、職責:   1.協助社長進行社務之運作及社團管理。   2.舉辦送舊。   3.各種活動的宣傳。   4.新生入社事宜,如:填寫通訊錄、代收社費、確認繳交社費後蓋社章。   5.會議紀錄e化。   6.代理醫藥。   7.製作通訊錄。 六、上學期工作回報:   1.期初與初嚮宣傳。   2.在校社員通訊錄紙本製作。 七、遇到的困難與解決方式:   1.期初宣傳多虧雅婷,排了發傳單班表,她是個發傳單的人才,我決定以後傳單都交 給她來發!至於初嚮宣傳,因為我盯得不夠緊,所以印了幾百張,連一張也沒發。關於宣 傳這回事,我發現,大家真的很難動起來,再加上,負責人一點guts也沒有,所以就會遭 遇到困難。有時候不是宣傳沒有用,而是根本沒在宣傳,所以我想下次再遇到同樣的事情 ,我應該盯緊一點,也希望大家能自發一點。   2.透過這次通訊錄製作,重新整理了一次社員名單,一開始遇到了困難,因為不曉得 社員的標準,有些是幽靈社員,最後便決定不列入社員名單。第二個問題是,原本是想印 給每個人一份隨身通訊錄,但是最後卻發現:第一,通訊錄放在桌上,並沒有所有人都拿 ;第二,後來又有新生加入,就沒有辦法列入通訊錄中;第三,大家都反映,紙本通訊錄 其實用處不大,並不常使用。所以,為了解決這問題,下學期決定不印紙本,只用成電子 檔,亦方便隨時更新。   3.其實上學期沒什麼事,不過嚴格來說,我覺得應該是我自己沒有主動找事情做。大 概是因為不知道副社長該做什麼吧,加上熊貓也沒有給我很多壓力,沒有分配什麼事情給 我,所以我並沒有做什麼事。有時候,會不知道我這個副社長是在當什麼的。當初在送舊 交接時,所說過的要好好輔佐社長、替社長分憂解勞,似乎沒有做到,我想了很多,要當 好副社長,應該不是被動的等工作來找我,而是主動去找事情來做,下學期我希望能多多 培養溝通的能力,做得更好;) 八、下學期工作計畫:   1.宣傳期初。   2.e化通訊錄。   3.舉辦送舊。 -- 這個世界的美麗與哀愁。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.170.122.208
FloraMole:據我所知打從金臺開始,每任副社都會交接一顆心:) 03/20 18:33