[社務] 社團評鑑工作分配（每個人都要看喔～）

[oliviawind (順風)]

＊所有資料皆以99年（不是99學年度喔）為準。
＊資料分成［影印］、［電子檔］和［實體書面資料］三種形式，前兩者都有註明，沒特
　別註名就是［實體書面資料］。
＊所有須以電子檔型式繳交的資料，一律存進社辦電腦桌面資料夾：99學年度社團評鑑。
　檔名請打清楚。請不要私下給我喔，這樣會太亂。
＊大部分檔案皆已有現成或過往資料，主要的工作只是找出這些資料、統整好，交給資文
　就可以了，所以不會花大家太多時間和心力。只有值班人員較辛苦，在此先感謝他們:)
＊資料請一律在3/20前繳交完畢，請大家務必準時繳交，以便資文最後的統整
　、列印等。有任何問題或困難，請及早提出，前三天才跟我說交不出來，我不會接受的
　喔！
＊我會隨時更新此文，已繳交者會註明。
＊影印費請附收據跟我請錢。
＊另外，徵求在這一年出隊中，有寫個人遊記的人喔～我知道有些人會寫，如果可以，我
　也想放進評鑑中～
＊影印好的資料，請遇到資文時，親手繳交。


個人部分

毓梵：
一、指導老師聘書。［影印］已收到

劉安：
一、最新版社員通訊錄。［電子檔］
二、98下迎新影展活動企劃書、籌備會議內容、活動流程，如有照片請附上。［電子檔］
三、98下中東盃活動內容、流程等，如有照片請附上。［電子檔］

小光：已收到
一、收支表。［影印］
二、總預決算表。［影印］

佾賢：
一、98下初溯回饋單。

侑甥：
一、99上迎新影展活動企劃書、籌備會議內容、活動流程、照片6張。［電子檔］
二、99上中東盃活動內容、流程等，如有照片請附上。［電子檔］


各組部份

＊以下各組請自行分配工作。
＊已經寄給你們以前留下來的電子檔，你們可以對照後，把已淘汰的刪除、新買的增加上
　去。最好可以附註購入日期。
＊圖片同類器材僅需一張，例如：帳篷、鍋具、大D不論大小數量皆屬同一類器材，可集合
　起來拍一張就好，或者拍其中一個就好。
＊添購紀錄指的是收據之類的。

器材組：
一、器材清單，含圖片。［電子檔］
二、器材保管、租賃等相關制度。
三、器材空白租借單。
四、器材添購紀錄。
五、器材收支表。［影印］

技術組：
一、技術性器材清單，含圖片。［電子檔］
二、技術性器材保管、租賃等相關制度。
三、技術性器材空白租借單。
四、技術性器材添購紀錄。
五、技術性器材收支表。［影印］
六、99上初岩授課內容或講義。［電子檔］
七、十九屆中攀獎狀，麻煩幫我蒐集一下社內有得獎的人。［影印］

醫藥：
一、醫藥清單，含圖片。［電子檔］
二、醫藥使用方法、作用表。［電子檔］
三、醫藥保管、租賃等相關制度。
四、醫藥添購紀錄。
五、醫藥收支表。［影印］


隊伍部分

＊每一支隊伍，請各位開隊者（如下所示）選出六張具代表性的或漂亮的照片，一律以
　［電子檔］存進社辦電腦桌面資料夾：99學年度社團評鑑。
＊每一支隊伍，基本上照片都放在社辦電腦我的圖片中，若找不到，麻煩向有出隊的隊員
　索取。
＊如果該支隊伍真的沒有任何人有拍照，我還是希望開隊者能辛苦一點，上網找找那個地
　方的照片。

一、劉安：關刀守城出南山、南湖主線皆已收到
二、毓梵：干卓萬下武界已收到、大濁水南溪
三、雅婷：沙韻之路、初嚮馬軍山皆已收到
四、偉勝：轆轆溫泉已收到、瑞岩溪、南湖西稜已收到
五、作鵬：塔玫巴縱走、死亡稜線皆已收到、司馬庫斯
六、侑甥：雪山主東峰迎新、能高安東軍、畢祿羊頭已收到
七、佾賢：水田李棟、澳花溪、初溯十文溪
八：于軒：塔次基里溪
九、宇雋：初嚮梅松山出華岡
十、啟紘：玉山群峰、奇萊主北
十一、香蓮：水漾森林迎新
十二、唯豪：馬陵溫泉

社課部份

＊每一次社課，授課者若有製作講義或者PPT，麻煩都以［電子檔］存進社辦電腦桌面資料
　夾：99學年度社團評鑑。
＊部分授課若有更改授課者或取消的情形，或者是沒有準備任何PPT或講義的實作課（如繩
　結教學、登山器材），請跟我說一下，因為事隔久遠，我可能忘了@@"

一、器材介紹（98下）：毓梵、雅婷
二、登山器材（99上）：香蓮已收到


未分配部分

＊還沒分配到工作的人自行下去協調分配：大頭、伊雯、智翔、勝華、佳倩、宜倫、溫豬

一、評鑑當天值班人員，上午、下午各兩名，共四名，負責前／後場佈置、顧場、解說。
　　基本上，工作不會太難，只是要一直坐在那邊，會有點無聊。可以請公假。
　　更新事項一－－
　　評鑑時間：4月1日（星期五）8:00~16:00，地點：小禮堂、怡情廳。
　　詳細流程請見社辦桌上的通知。
　　請上午班提前十五分鐘、下午班延後十五分鐘左右，準備、清理場地。
　　（現場有桌椅，但筆電和資料本等要提前準備好。）
　　中午有提供一個便當。
　　請可以值班的人這禮拜日前跟我說，謝謝。
　　目前可值班的有：
　　上午班（08:00~12:00）：
　　下午班（12:00~16:00）：亞琪
二、掃描99年新增社員資料與99學年度社長大選投票紀錄。佳倩負責；已收到
　　掃描可至圖書館或興閱坊。
　　社員資料請至社辦門口書櫃拿社員資料卡，一張A4掃描兩張（就是兩張併在一起掃）
　　以［電子檔］存進社辦電腦桌面資料夾：99學年度社團評鑑。
　　社長大選投票紀錄應該還釘在冰箱旁公告欄上，請［影印］給我。
三、因為這年有南湖會師這個大事，所以我打算特別蒐集這部分資料。需要有人幫我照會
　　師旗、會師章的照片，以［電子檔］存進社辦電腦桌面資料夾：99學年度社團評鑑。
　　大頭負責
四、99上的社團博覽會資料，像是簽到本（在報名本中）［影印］、傳單［電子檔］、照
　　片［電子檔］、官方公告或流程、籌備會議［電子檔］等。智翔負責；已收到

看了落落長的工作名單，大家一定會覺得很奇怪：啊資文要做什麼？
除了最後的搜集、統整、列印，資文當然也有其負責的工作，只是我現在打得好累了，
如果大家覺得有必要把資文的工作公開，以示公平分配工作，我改天再補上來！

在這邊先感謝各位的幫忙，有了這些資料，我們將可以把山社傳承得更好！
（得名的話，也會有獎金喔～）


更新事項二－－
當天需要使用筆電，要做PPT、部落格等給他們看，請問有誰可以出借筆電，麻煩告訴我！

另外，請大家一定要記得這禮拜日前，把指定的工作資料繳交出來，別忘了喔！！

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這個世界的美麗與哀愁。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.170.1.64
推 jo0214:我要第二項~
※ 編輯: oliviawind      來自: 118.170.1.64         (03/06 00:58)
推 PutiLiang:辛苦妳囉~ 樓上怎麼比我還搶先一步阿 = =
→ PutiLiang:那我就選第四項囉~
怎麼你們都不喜歡值班喔@@?
其實值班還蠻輕鬆的耶，而且可以有正當理由請公假不用上課XD
如果到時候日期出來，剩下的人沒辦法值班，你們可能還是要協調一下，或者另外調派人
手喔！
因為畢竟沒有人必須為了這件事而翹課，所以我到時候會再看看囉。
推 garreteer:通訊錄部分，我完全沒檔案，資文有的會不會比較完全？
通訊錄我當初也是沒有檔案，全部自己打出來的啊...
我有找到我之前打的通訊錄，可是那是上一年的，所以有新增的社員還是要麻煩你打出來
然後要打成A4的（我打的那一份，當初是為了讓大家隨身攜帶，所以很小一張）
→ garreteer:還有畢祿羊頭照片可以提供，但我不是開隊者
畢祿羊頭是誰開的啊？我忘了。
那你照片有存在電腦裡嗎？
推 nchueric:了解
所以你就負責第三個囉...？
推 uoinipip:社團簽到單已經交到課指組了 會議簽到單要查看會議紀錄
了解，所以要去課指組拿。
推 garreteer:畢祿羊頭是小佾開的。
推 lanyuP:我可以值班陪笑～:)
推 watersocute:等等等怎麼大家手腳都這麼快!?
→ watersocute:不行啦，我這學期30學分35堂課不管翹哪一天都會出人命
→ watersocute:請可憐可憐我吧除了值班以外的工作我都OK...QQ
→ oliviawind:嗯,我知道,那我會再安排別人~別緊張~我有看妳的噗= =++
→ oliviawind:話說你不是最後只要28學分,怎麼又變30了@@"
推 stu896117:整理得太好了!評鑑一定會拿第一的..加油!
→ watersocute:後來又沒退了...=口=
推 fd87813:那我先值班,不過到時候如果有是我會先說 其他要我幫忙也行
推 FloraMole:畢祿羊頭是智威開的啦！G大自己有去還不知道XD
→ FloraMole:水好可愛30學分也太辛苦了吧...大家評鑑加油啊！
推 watersocute:water是我家狗狗的名字不是水啦!!!
→ watersocute:她是我媽的寶貝兒子也是我的弟弟噢!ˊˇˋ
→ watersocute:他
→ jo0214:water本來就是水=口=
推 padara:ㄞ   一ㄜˊ
推 watersocute:樓上對我弟有何指教可以直說ˊˇˋ
推 padara:我記得宇雋上的中級山探勘好像是播影片,要把影片上傳?
播影片就不需放在評鑑中了～
但是還是希望可以上傳到電腦。

然後大家看一下上面更新的兩樣事項啦～
需要徵值班人員和筆電！
推 garreteer:雅婷不是有筆電？
※ 編輯: oliviawind      來自: 140.120.73.144       (03/24 23:14)