這次活動由於是第一次辦
很有意義 而且反應也不錯
雖然不會賺多少= =(我兩次車錢就抵掉運費了Q___Q)
但我覺得這活動很符合建北會
這其中不免會有很多問題需要檢討改進
上星期五擺完攤之後應該要開個檢討會
結算未發放的單子及紀念品 我因為中資盃趕著就疏失了
鑒於最近大家開始期末考了><"
我直接在此說一下我們可能改進的地方
其他人有任何建議也請踴躍提出來 好讓明年學弟妹能辦的更好!!
(在此我提出的是在訂單結束之後的問題 訂單的問題在之前的文章有檢討過)
1.訂單的數量確認
非常重要!!!這次在建中的徽章數量有統計錯誤的情形 賠錢給人家事小
信任的問題很重要~~ 請負責人一定要把訂單仔細核對
建議負責人可以兩個人以上統計 出錯機率會更小
還有~~
在訂購的時候 請經手人一定要看清楚訂單上跟收據的數量是否相同
有出現一張訂單兩種數量的情形><"
2.紀念品的領取
因為我們想說會有回台北的人 就可以順便拿 還可以省運費
但這想法似乎不是很正確
畢竟回台北的不一定是多數 可能有事要忙 有試要考
所以負責人要早點找好哪些人可以回台北幫忙拿
剛好有要回台北的最好!! 沒有的話會內的人也請拜託多多幫忙
這是全會的事情 應該不用到要逼迫的感覺吧XD
不然 2.3個人拿好幾袋紀念品回來真的有點囧:P
3.紀念品的發放
在訂單結束之後 我們就鬆懈了 忘了這才是這活動最重要的部分
雖然只要發東西 但是一個清楚的地點是很重要的
可以借不用錢的場地 或是各宿舍據點
不論是何處 一定要確實通知到客戶
所以打電話聯絡的工作不用省 集合會內每個人打不用三張就結束了
當然 發放紀念品的網宣也最好要早點送出
修改一下訂單的網宣是OK的
還有 每次發東西的時候 請一定要點清楚原本剩下的商品
也要找人幫忙從社辦拿到要發放的地點
這次發生了因為沒人拿東西結果沒有擺攤的烏龍@O@"
以及紀念品明明當初點數量是對的 可是發到後來卻少這個少那個的
請妥善保管紀念品 可能袋子破洞或不小心遺漏了
或是發過的訂單跟還沒領的訂單混在一起 這部分要注意
(個人還是覺得放社辦是OK啦 要拿回寢室保管也不是不好)
4.沒有領完的訂單
首先要確定一下剩下的紀念品跟剩下的訂單數量
可能有拿過可是單子沒分開的情形
剩下的沒有來拿 可能因為沒有通知到或是客戶都有事情或忘記了
再次連絡可以找公關組或大頭幫忙打 剩下電話應該不多
跟他約個時間地點 親自或找適合的人拿過去
例如住十二舍就找住12或13舍的幫忙拿過去
或是餐廳或某系館門口都可以
社產雖然缺 但還是不可以A人家東西啦XD
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以上是我的建議 歡迎大家也多多發言
希望將來可以變成建北會的優良傳統活動=ˇ=
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夫兵者不祥之器物或惡之故有道者不處君子居則貴左用兵則貴右兵者不祥之器非君子
之器不得已而用之恬淡為上勝而不美而美之者是樂殺人夫樂殺人者則不可得志於天下
矣吉事尚左凶事尚右偏將軍居左上將軍居右言以喪禮處之殺人之眾以哀悲泣之戰勝以
喪禮處之道常無名樸雖小天下莫能臣侯王若能守之萬物將自賓天地相合以降甘露民莫
之令而自均始制有名名亦既有夫亦將知止知止可以不殆 Gione.Dorm8.NCTU.edu.tw海