國立嘉義大學96學年度畢業生辦理離校手續注意事項
Q1：畢業離校手續如何辦理？
請同學依個人需要擇一辦理：
1. 書面申請離校：請自97年6 月18日起持離校申請單（表格請至校務行政系統下載），
親至各單位洽辦。同學因特殊情形急需離校者，可採此方式辦理。完成離校手續時間視同
學到各單位核章時間而定。
2. 網路申請離校：請自97年6月18日起至『校務行政系統』網路申請【學校網頁首頁 E
化校園 輸入帳號、密碼 點選畢業離校申請】。申請後預計3個工作天即可領取畢業
證書。
Q2：網路離校申請前，該注意那些事項？
申請網路離校前，請同學確認自己是否決定已準備離校，並將所借物品、圖書、欠款
先行繳清，因為同學一旦申請網路離校，各單位必須在3個工作天內清查同學借用物品是
否已歸還或欠款是否繳清，所以使用校園資源權限（例如借書或使用自修室等）將予以關
閉。
Q3：畢業離校手續涉及那些單位？我有問題該向那一單位洽詢？
圖書館：歸還書籍、繳清罰款
體育室：歸還運動器材
駐警隊：繳清停車費或罰款
保管組：歸還學位服
語言中心：歸還圖書
實習就業輔導處：須至網路填寫『大專校院畢業生流向問卷調查』
出納組：繳清欠款（如學分費、住宿費等）
系所辦公室：歸還借用之物品（研究生請繳交定稿論文，電子檔並上傳至圖書館）
師資培育中心：（由師培中心自行維護）
Q4：離校手續完成後，是否馬上就可以到教務處領取畢業證書？
同學可提早申請網路離校，但領取畢業證書前，請先到校務行政系統查詢本學期成
績是否皆已送達、各單位是否都已勾選可離校，若上述兩項皆已完成，則可以持學生證到
教務處註冊組領取畢業證書。反之，雖已完成離校手續，但本學期成績未送達者，仍需延
宕領取畢業證書時間。
Q5：若無法親自領取畢業證書，該怎麼辦？
委託領取：請將委託書（可至註冊組網頁下載）、學生證，交由受託人至教務處辦理
。受託人務必攜帶個人身分證件備驗。
郵寄送達：若同學需提前返家，無法到校領取者，請先完成離校申請，再到教務處填
寫正確地址（信封得由學校提供），並自備掛號郵資（約 25元）後，繳回學生證後，再
由教務處承辦人員寄發。
Q6：領取畢業證書的起迄時間為何：
若以97年6月18日即提出網路離校申請者，最快在97年6月24日即可領取畢業證書。原
則上領取畢業證書未訂截止期限，但同學遲遲未完成離校手續，經教務處確定已符合畢業
資格者，97年9月1日起仍視以本學期畢業生，並終止使用學校資源權限，畢業證書則於同
學完成離校手續後再發給。
Q7：我這學期有暑修，該如何辦理離校手續？
暑修同學請在課程結束後再提出離校申請即可，俟學期成績送達，經教務處複審符合
畢業資格，始可持學生證領取學位證書。
Q8：我已完成離校申請，但尚未領取畢業證書，因特殊原因暫不離校，並想使用學校資源
，該如何辦理？
請到教務處填寫恢復權限申請書，到該單位辦理。例如要借閱圖書者，請持申請表到
圖書館辦理。惟本學期畢業生資源使用權限使用到97年8月31日截止。
Q9：領取畢業證書時該注意那些事情？
＊領取畢業證書時，需繳回學生證。學生證遺失者，須辦理遺失繳費手續，憑收據領
取畢業證書。
＊領取學位證書時，本處同時發給證書封套一個、歷年成績單一份（因已發給歷年成
績單，期末不再寄發本學期成績通知書）。
＊需畢業證書影本加蓋校印者，請自行影印所需份數後，攜帶畢業證書正本，至文書
組蓋印。
再度提醒！！
＊未上傳學位照片者，請儘速上傳，以免影響畢業證書作業時間。
教務處 啟
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