各位親愛的輔諮碩一同學,大家好,我是吟芳:
我和政峰擔任這次的總召和副召,我們經過和碩專的學姐
協調兩班的工作分配,我們班終於要進入分組工作嚕~~
目前需要大家加入的組別分別是:
1.會務組 需要 7人
(兩天的研討會需要有4人支援招待組的業務
所以組內事情分配不會太讓支援的四人太辛
苦啦^^ 就是組長在人力分配要加油喔XD)
會務組主要是在前置作業的宣傳與場地的佈置,
包含宣傳海報、邀請函的印製張貼、
路標名牌製作、器材準備(桌子、杯水);
還有當天會場座位的引導、貴賓茶水替換、海報更換。
2.招待組 需要 10人(跟車部分由碩專學長姐負責^^)
招待組會前,要確認ppt資料、貴賓行前提醒、
接待人員的裝扮配置、彙整報名資料、製
作與會人員名冊&簽到單、資料袋內容準備;
當天則是,貴賓休息室接待(包含演講費等的費用核發簽名)、
校園內入場前的引導、中餐地點引導、
接待處的受理工作、會後場地復原。
請大家想好之後,星期二上課時,我會向大家調查要參加的組別,
若某組想參與的人數超過所需要的,則進行猜拳嚕:)
還有,若有人在下星期二之前想擔任組長,來進行磨練的人,
也歡迎向我報名。若都沒有人報名,
就星期二時請組員們自己推選組長嚕:)
時間緊迫!!組長選出來後,我會告知組長去年負責的學姐是誰,
再請組長主動聯絡去年的學長姐們,請教所需負責業務之細節。
大家一起努力吧~~~我希望能透過這次的活動讓大家感情更好XD,
所以大家在進行活動籌
備過程中,有什麼問題一定要向組長或者是我和政峰反應、討論唷!
祝
愉快 心想事成
吟芳 政峰 告退XD
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南 橋 橋 青 都 後 楠加 油 世 左 生 巨 凹 後 高 │↑美 央 多 鎮 雄際
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高雄捷運紅線 預定2007.12.31全線通車 往西子灣 ψKuaTsey.
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