關於史學盃總召要做什麼,
最簡單的回答其實就是籌辦下一屆在東華的史學盃。
籌辦的過程你得先找到各個幹部,
了解過去的舉辦模式,
(可能需要跟去年暨南、今年北大兩校史學盃幹部接洽)
評估規模,擬定章程,並且開始籌備,
到活動當天執行,以及活動後結算、清理。
活動全部結案後解散組織。
實際業務分配視總召的分組而定,
不過一般來說,至少會有
賽務(賽制、裁判)、
場務(場地、器具)、
總務(資金)、
秘書(文件、手冊)、
美宣(海報、週邊商品規劃)、
公關(贊助、客服)
等等工作需要去執行。
總召的工作簡單來說可以說有以下諸項:
1.找到各個幹部
2.掌握整個活動的大要、團隊的運作狀況
3.推動、督促整個團隊的進度
4.要求活動的品質
5.協助幹部解決問題
6.與系學會執行會、系辦、校方接洽
7.活動當天待命,處理緊急狀況、調度人力
執行會對於史學盃總召的認識大致如此。
詳細的狀況系隊或阿佑應該會比較清楚。
史學盃的規模以及其成敗對本系影響頗大,
因此希望各位慎選總召人選,多方打聽了解。
如果屆時總召需要各位幫忙,也希望各位鼎力協助,
讓史學盃活動能夠順利完成。
以上。
登登。
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