[謝師宴] 籌備會議紀錄
2010年5月17日中午12點30分至下午2點
地點:天外天餐廳
參與人員:冠宇、沂臻、彥均、嚴方、律淳、伯良、政賢
會議內容
美宣組:
1.頒獎卡已經完成
2.海報經費及其他經費請把收據拿給政賢核銷
3.演戲道具可以不必做了
4.背板、兩面錦旗、簽到簿尚未完成,這禮拜五5/20要做
5.場內佈置不需要用到汽球
公關組:
1.5/18邀請卡送完
2.今天要表決禮物要送什麼(馬克杯or手提袋or其他大家提議)
活動組:
1.影片後製中(張力老師照片缺兩張,麻煩有照片的提供,謝謝)
總務組:
1.報告目前的收支明細表,確認還有誰沒有繳錢
此外,還有討論班會的流程
1.野口致詞
2.政賢講謝師宴收支明細表,請還尚未繳錢的人,趕快把錢給胖貓或政賢,謝謝大家的配
合
3.沂臻說明不去謝師宴的人要先繳交700元,多退少補
附註:不去的人除了自己吃飯的錢不需要繳錢以外,其他老師的吃飯費用、送老師禮物的
費用、雜費等皆須幫忙負擔,在此特別說明,謝謝。
4.說明當天謝師宴流程
6:00-6:20學生入座
6:30-6:50老師進場
6:50-6:55天皇主任致詞
6:55上菜
6:55-7:25用餐時間(這時會播放照片)
7:20-7:25樹錚魔術表演
7:25-7:40動態活動(搶答賽,請大家踴躍回答問題炒熱氣氛,謝謝)
7:40-9:00謝師宴奧斯卡典禮頒獎(中間有穿插感謝主任影片的活動)
9:00-9:30合唱活動(歌曲:蘇芮的奉獻)、大合照
5.服裝方面:建議大家最好男生請穿皮鞋、襯衫、西裝褲;而女生請穿洋裝或禮服,而鞋
子請勿穿拖鞋、涼鞋,謝謝大家配合。
6.表決禮物的結果是,要送老師手提袋、頸枕。
7.人力安排:各組先來餐廳幫忙的人謝師宴結束後可以先走,而晚來的人謝師宴結束後要
比較晚走,幫忙收場。
8.器材安排:當天我們需要自備筆電、傳輸線,其他餐廳會提供
9.預計5/22禮拜天和5/24禮拜二要去翰品餐廳做測試
10.臨時動議:詢問大家當天交通問題是否需要一起叫計程車,最後大家決定自行前往。
11.嚴方詢問大家學士服保證金,是否可以用到謝師宴的金錢上,如果謝師宴的預算超過
大家原先繳費的1000的話,經過大家表決後是不要的。
總召:冠宇、沂臻敬上
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