作者silverice ( Ice )
看板NDHU-His96
標題[公告] 謝師宴籌備小組會議紀錄
時間Mon May 14 23:59:11 2007
時間:2007.5.14 20:30 地點:系辦研究室
出席:李聲慶 蔡勁雄 李盈潔 陳思賢 簡志穆 戴瑋熠(支援活動組)
吳振華(支援場佈組) 周明瑩
A.飯店情況:
1.已訂位。5.31(四)18:30於中信飯店李白廳(18:00開始進場)
2.保證人數45人(即當天至少有45人出席)
3.場佈於當天16:00後開始進行
4.可自行攜帶飲料(酒精類亦可)並提供冷藏服務
5.開六桌(二老師,四同學)
6.菜單部份,中信確定後會請他們提供清單
B.紀念品 :
1.i-cash 需確認圖片
付款後10日為預定交貨日
50~300張,每張價格180
2.自製書 詳細資料洽談中
精裝版需七天,膠裝版需三、四天
3.系所懸牌 詳細價格洽談中
D.預算初估
我們暫時以通訊錄上所有44位同學為出資總人數,(陳怡伶同學方面,我們暫無法確
定其應參加何屆謝師宴)
並暫時
不扣除班費所抵金額,另外,
紀念品部份暫不記算。
餐費:44人外加老師18人為62人,中信滿60人送3人,實際支付59人。(每人430)
(44+18-3)*430/44=576.59≒580
☆酒錢 老師桌 上善如水(1500~1800)*2
學生桌 特級玫瑰紅(150)*4
備用 金牌台灣啤酒(55)*12
[(1800*2)+(150*4)+(55*12)]/44=110.45≒110
場佈、道具等費用,每人暫估50
初估總計:
580+110+50=740
☆酒錢的部份,也許大家會有比較多的爭論。但希望大家能體諒,雖說並非一定要有,但
不管以台灣社會的情理或就一個正式宴會的場合上而言,這部份的支出是較不可避免的。
也許有很多同學不常或根本不喝酒,對於此點較不能體會,但仍請大家多海涵。此外,我
選的酒除「上善如水」較高級以供師長品嚐之外,特級玫瑰紅與金牌台灣啤酒都不烈,尤
其是特級玫瑰紅更易為人所接受,若您連特級玫瑰紅都無法接受,本人當日亦會提供兩瓶
蘋果西打以供特級玫瑰紅稀釋成氣泡飲料。在此特殊(社交)場合下,不妨小酌幾杯增進感
情。當然,若您連稀釋後的特玫都無法接受,當日中信亦提供了飲料可讓您選擇。
備用的啤酒部份,考量於師長們若不盡興於上善如水,尚需自掏腰包買酒。不如先準備
相當份量,以供飲用。若同學認為此部份數量過多,我們亦可減少準備的量。說了這麼多
還是要請大家
多包涵酒錢這部份的支出。 <(_ _)>
紀念品支出
紀念品的部份,目前確定價格的僅有i-cash卡,其餘兩項皆需視規格大小等因素
決定價錢。明日我將與印刷廠商(自製書)與廣告廠商(系所懸牌)接洽,確定大概價格。再
向同學們說明這方面的支出。至於各項細節如下:
i-cash
價格是一張180元(50張以上),到貨日是付款日後10天。
若選擇i-cash則要請大家提供圖片給小紅,再由小紅挑選出數張進行投票,
最高票者當選為i-cash卡的圖案。
自製書
影響價格的因素包括:頁數 本數 紙張材質 裝訂方式 尺寸規格
此部份我明日與廠商代表細談時會先約估出幾種價格讓大家選擇
☆若決定要製作,則需請每位同學負責設計1~2頁,再由振華整編
若採精裝則廠商需一週才可製作完成,若為膠裝則為3~4天
若請廠商委託製作,則另加收編輯費用
☆ 這個部份的詳細流程是:每人分配之後,在規定期限內繳交給振華由其整編。若在規
定期限內未繳交,則該部份不予採用。如果決定自製而繳回數過少,不排除委託廠商製作
。而每人負責的部份可自由設計,因此較有紀念價值。若願意採取此方案,則請大家辛苦
點,盡量將您對老師、同學與東華歷史的心意傳達於其中,相信所有人亦能感受到您的心
意。
系所懸牌
目前暫定規格為:長110cm 寬30cm
上書「國立東華大學歷史學系」 旁註「96級全體畢業生 贈」
選擇何種紀念品?
當明日我問出概略價格後,皆會PO版明示價格,並舉辦投票。將會以多重搭配方
式供大家選擇,
票數最高者即採該方案。
而由於時間緊迫,因此
投票時間僅有一日或兩日。
也因此,請同學在近期內務必詳細注意班版動態,以確保您的權益未受損失。尚
未上船者,也請透過任何方式通知版主群,以免自身權益受損。
何時收費?
當紀念品方案確定後,我或馬僑即會將預算明細PO版。請大家用任何方式將金額
繳交給馬僑。再次呼籲您,謝師宴為班務活動,不參與的同學請謹慎三思,切末讓自身權
益受損。
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◆ From: 61.217.96.235
※ 編輯: silverice 來自: 61.217.96.235 (05/15 00:01)
推 gniym:阿我咧= = 05/15 06:09
推 silverice:居然忘了打!! 囧 05/15 10:39
※ 編輯: silverice 來自: 61.217.96.235 (05/15 12:41)