推 l77128:哈哈~~學長姊們辛苦啦~~ 134.208.35.48 12/04 01:15
→ l77128:我也無緣無故被分到了場部xd~我會做的~加油 134.208.35.48 12/04 01:16
先跟辛苦的所有人說聲謝謝跟對不起~"~
你們會對這麼多事要做，有這麼多責任要負沒有心理準備
有很大的問題在我身上
因為我在找你們來當幹部的時候沒有說得很清楚
每個職位要做些什麼也只有大概的說一下
因為我自己對除了我之前負責的事情之外
其他的也只有概念性的了解
很多新制度在之前都是沒有的
對於要怎麼訂下制度，還有幹部職責的釐清
也是沒有一個完整的想法
東一個西一個，讓大家一頭霧水
像是小任負責的總務工作
他說的呆帳的問題，
就是因為要避免以後還會有這類的問題
所以我就要求小任多做了很多以前總務沒有做的工作
老師也對總務要求很多，要總務對帳目可以隨時提出解釋
因為系學會要能運作正常，首先帳目就要清楚公開
所以我才找上小任，因為我覺得他可以讓我放心
不過會這麼多事要總務來做，
老實說，在我知道前面的帳是多麼有待加強前，也是我始料未及的
再來就是老是被我煩的幾個人
小美、小任、fish總是被我強迫做事，又不提早通知(我是真的不小心忘了...)
真的是對不起阿......
因為我太脫線的關係，老是辛苦到你們
不過那些真的是對現在跟以後的系學會真的很有幫助的事
我覺得以往系學會沒效率、又散慢的原因
就是因為沒有訂下一個完整的制度
像是請假、記錄、傳承、記帳、工作分配、行事計劃、活動請錢...
都還滿糟糕的，
我的想法是就任的這一年的期間，不打算一定要辦個怎麼樣的盛大活動
但是在卸任前，可以讓全部的幹部都很清楚自己這一年來都在做些什麼
然後可以很完整的交代給下一屆接手的人
這是我對這屆系學會在這學期的目標
下學期是開始找新的人來準備接手跟擴大組織
還有忘了說，這次的工作人員名單的問題
像小任這樣的情形，以後不會再發生了
我一直以為之前開耶誕晚會的會，有跟大家說每人都是工作人員
所以開會的人就會有心理準備被分到工作
然後又把以前的慣例套在你們身上，因為我大二待在系學會的時候
活動工作分配都是直接分，大家也很習慣自己會被分到一定的工作
所以不小心就忘了已經換了一批人來共事
呃...我也以為有問過每個在名單上的人了，
是我太不小心了，對不起 === ===
如果沒被問到就被填上去的，不想做或沒空做的可以跟我說
我盡量找人代替
再來就是沒有在名單上的，芭比跟小鋼砲
因為你們一直沒有來開會，所以我也不知道你們到底是可不可以幫忙
又趕著要交出工作人員名單給英美系
所以就先問了附近的人的意願，
如果說你們有意願幫忙的話，可以跟小美說
因為還滿多事情需要人手的
阿....又打了一大堆....感謝大家對我的耐心阿...
還有阿，有什麼想法可以盡量說出來，扛我也ok啦...
我這個人最大的優點就是有道歉就不記仇跟大方認錯
所以有什麼不滿的可以跟我聊聊，私下跟其他人說
我也聽不到，那我...我要怎麼改進咧？
by 真的很不才的會長 小玉
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