開會紀錄 2009 21:30 地點︰理A310
主席︰林星圩 紀錄︰吳明欣
與會人員︰ 老夥伴
開會大綱︰
一.細流表
二.雜項
三.細流表
四.未來事項
開會內容︰
一、 初步活動細流表
1. 開場之前17:30 ─ [外場] 器材確認 x1 食材 x2 外場負責人x1
食物擺放 四個長桌，兩組。
[內場] 拍照、攝影 x2 燈音控x1 器材確認x1
食材 x4 內場負責人 x1
開場後 17:50 ─ [外場] 場控 各系x1 門口x3 (發卡+驗票)
[內場] 場控x1 顧東西x2
其餘依當天時間調配。
接洽人員→ 樂團x2 魔術x1
二、雜項
1. 大球 ， 直徑150cm 價格3600元 ，金色
.......... 其餘1400元 在討論 (捷克氣球遮雨棚、海報費)
2. 圍場 ─ 海報架 x19 (148 x 50 cm) 粉紅色
└床板 x12 (120 x 200 x 50[厚] ) 彩色
└木板 x31 (244 x 144 x 26[厚] ) 忘了
3. 海報 ─ 圖版完成，待影印費用
4. 擺攤 ─ 12/16、17、18 湖畔 中午12:30 - 14:00
└12/19、20 小七 中午12:00 - 14:00 ，晚上 18:00-20:00
5. 工作人員的學生證 無法當作買票依據。
6. 土匪: 號碼表
三、未來事項
12月 1 ~ 6 日
1.票、海報、場布確認 12/3 (開會)
2.食材、獎品、細項、預算 12/5 (開會)
3.贊助廠商確認[電話確認] 12/6 (共版)
4.票、海報、廠商贊助確認 12/4 (共版)
5.[徵求] 沖泡泡粉 12/5
6.歌唱大賽x2、小遊戲x1、摸彩x1
7.預算問題 [兩系總務聯絡12/6] (共版)
12月 7 ~ 13 日
1.器材表、道具表、器材借用表 12/7 (共版)
2.票、海報出來 12/9
3.系內賣票、贊助跑 12/10
4.驗舞[第一支舞+幹部舞] 12/12 (開會)
5.排班 12/12 (開會)
6.採買進度到50% 12/13 (共版)
7.收支表 12/12 (開會)
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下次開會 12/3(四) 18:00 老地方
第一次練幹部舞 19:30
加跳第一支舞，因為我12/5、6 沒辦法出席
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