[紀錄] 2010/05/19 開會紀錄

[bebggood (瞇瞇)]

開會時間︰    2010/05/19   12:15     地點︰理A319

主席︰林星玗         紀錄︰洪佩琪

與會人員︰瞇姊、土匪、阿宥、朱朱、OTS、無名、晶晶、青蛙、佩琪

開會大綱︰

  1.舊物回收討論

  2.選舉事宜

  3.畢業球賽

  4.系遊收支及檢討

開會內容︰


一、舊物回收：

    (一)宣傳：((詳細活動資料咪姊之後會提供))

        1.海報：_____((問卡洛能不能做，或瞇姊自己做))

        2.BBS：小悠製作

        3.e-mail：瞇姊寫信，系辦文英姊寄

        4.電話：共65位畢業生

                五月24~26號那週打電話邀請

                工作由阿宥、土匪、朱朱平分

    (二)舊物回收同意書修改

    (三)新生入住時間為9/11~9/13

        因此活動辦在9/11下午兩點到五點((目的是希望家長能一同參加))

                    9/13晚上六點到八點

        活動地點及下學期此活動工作人員下禮拜再討論

    (四)與會人Q&A：

        新生是否為會員：可能要簽同意書

        匯款方式有匯款費的問題：匯款帳戶希望以郵局為主，另有一成雜支費用支出

    (五)六月六號當天活動大致流程：

        1：00~1：30場佈((佈置成兩個窗口))

        1：30~2：50第一部分活動

　　　　2：50~3：00工作人員輪班

        3：00~4：30第二部分活動

        4：30~5：00撤場

        工作人員：一個負責人、一個拍照、兩個人閒置((幫忙))

        場地借好了，要借記得推車


二、選舉事宜：

    (一)候選人只有一個有沒有要做票?

        要，因為朱朱已經做出圖形，所以就完成吧

    (二)禮拜五七點在理D131集合((活動七點半開始))


三、畢業球賽Q&A：

    (一)青蛙：我們需要用到一千多塊，因為系辦不知道要怎麼補助，

              所以我們想看他們能出多少，剩下我們自己出，可以嗎?

         會長：系辦那邊是希望你們能夠列出款項，他們依照款項補助

               可能無法直接說要補助多少錢這樣。

四、系遊收支檢討：

    (一)收支：

        收入：有淨灘收費：54*430=23220

              沒淨灘收費：37*480=17760

              純打漆彈收費：1*250=250

              純烤肉收費：7*180+5*200

        總收入：43490

        支出：有淨灘打漆彈退費：2*230+12*50+39*180+280=8360

              沒淨灘退費：37*230=8510

              純漆彈退費：200

              廠商((場地等費用))：17650

              保險：1800

              漆彈：8900

              雜支((西瓜等))：700

        總收入-總支出：-4430元整((由系學會補助))


   (二)檢討：

       1.意願調查表要調整模式，可能可以改成大一到大四個一票這樣

         ((不要再用會比較好))

       2.淨灘未來不採用金錢誘惑，純愛心活動

       3.雨備要分別確認活動中遇雨及活動前遇雨，並明確告知參加者

       4.烤肉食材若由廠商處理需確認數量及內容清單

       5.未來可考慮辦兩天一夜的活動

       6.要確實場勘((包含試玩、裝備確認，並要四人以上知道怎麼去))

       7.不能中離((於活動前五天告知，確認後不得反悔不來!!))

       8.淨灘垃圾後續處理要知道



以上，散會



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◆ From: 134.208.14.142
→ oYOUCHANo:我看見了 辛苦囉
推 Goldburg:花姊  學一下記錄吧， 看這個輕鬆多了 ="=
→ tragicbear:其實還好啦  只是一個有條列式而已
→ oYOUCHANo:會長帶回家自行訓練喔耶
→ bebggood:花姊....嘿嘿嘿!!!!
→ bebggood:這是佩琪打的啦!!!!揪咪!!!
推 Roji:海報OK喔，可是要早一點跟我講要做什麼