推 huuiy: 竟然沒有我...嗚 06/26 19:24
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開會時間︰ 2010/06/26 10:00 地點︰理A314
主席︰林星圩 紀錄︰黃光宇
與會人員︰林星圩 黃光宇 吳名欣 洪上傑 石銘漢 青蛙 志明 朱政偉 曾慶倫 陳宥霖
凃順財 陳彥蓁 晶姐
開會大綱︰
1.章程確認 (需套用格式, 並將電子檔帶過來)
2.系隊發票審核 (請將畢業球賽的發票也帶過來)
3.所有核銷完成
4.全年度經費運用總覽 (請總務準備資料--可寫黑板)
5."Changing Chance"
6.討論交接事宜
7.成果報告書
開會內容︰
1.下學期開始總體幹
代表物理系隊與系辦和系學會之溝通橋樑
ex:若辦活動則統和各企劃書交至系學會審核
若辦活動愈向系辦申請金會 則須由總體幹代為申請
2.系對章程說明及投票
(1) 比賽獎杯需建檔:
(一)須拍照(二)建構word檔
-------> 這學期系籃獎盃 可先拍照帶回去 下學期表格再填寫表格
(2) 體幹開會缺席懲處
第一次缺席 扣500 第二次缺席 再扣1000 第三次缺席 扣全額
(3) 總體幹選舉 預備性系隊則可自己決定參予權
經該學期所有系隊體幹 ------> 投票結果:全數通過!!
3.系羽成為正式性系隊票選
投票結果 ---------> 全數通過!!
4.章程修訂:
‧會長選舉罷免
選舉委員為辦理選舉之人
若無人登記參選便倒會
‧會長
會長及副會長出缺時,應由該屆系學會指定一名幹部代表
5.CHANGING CHANCE
賣的物品 八件
送的物品 二十八件
6.各組要做交接的動作,要有交接紀錄(WORD)
7.六月底前要計成果報告書給會長,七月十號前一定要完成
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