由於排球新生盃晉級原故，
導致球員及指導學長們無法參與蝦烤活動，
因此系學會對於這次活動退費機制做個簡單說明。
(一) 系學會採買食材的時間為10/8晚上，並且已於10/9 00：52公布截止取消報名！
因此，若你在該時間以後才取消報名，則不退費。
(二) 排球新生盃的隊員因為晉級球賽，變成臨時取消的狀況；
若依照系學會慣例，無法全數退費給臨時取消的報名者。
但是基於新生盃晉級是代系爭光的表現，也是無法預料的情況，
因此，系學會會於活動結束後，從實際收支的帳目上討論，並給予滿意的答案。
系學會會長 吳明欣
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