推 john6072004:辛苦了，超級詳細的記錄文！！ 12/04 02:14
推 alan234567:無敵紀錄一隻羊~ 12/04 19:59
→ alan234567:關羽沒來ˊˇˋ 12/04 20:00
物理系 一百學年度第一學期 第八次系學會會議紀錄
開會時間︰2011/11/30 12:30
開會地點：系學會會辦
主席︰王家逢
出席人員︰顏宏穎、王證鈞、劉昌修、卓逸昌、盧芝佑、
楊雋敏、林塘御、曾慶綸、劉又瑄、鄧仁奕、
陳柏辰、劉宣桓、宋永上、蕭煒庭、陳靖岳、
謝上言、楊宜知、李泰岳
列席人員：洪佩琪
記錄：一隻羊
會議大綱：
一、師生座談會
1. 時間：12/14 中午12:00 理二講堂
2. 工作分配：
主持提問 王地瓜
食物接洽 王證均
設計製作回饋單 蕭蛋頭
電腦控制 陳柏辰
拍照攝影 花花 酸酸 肉肉
教授名牌 JIMMY哥
版宣 王證均
食物運送 咪醬 卓手 尚言 宣宣
3. 備註：
師生座談會企劃書詳細內容請洽王地瓜
二、小物盃
1. 報名方式：暫時無異議
2. 押金問題：(有關希望報名者務必參賽的方式)
取代押金的方案如下：
報名以小組為單位，若每個小組缺席一半以上的活動，則禁止參與保齡球賽。
意即：除了保齡球以外的活動，每組至少來兩個活動，否則失去參加保齡球賽的資格。
3. 進度：
在下週三前請相關的負責人員處理好小物盃報名事宜，包含版宣需要有人負責。
三、聖誕晚會
1. 流程 (詳細流程表請找卓手)
需要再討論的地方：
進場時間半小時太短，須顧慮到有些人會遲到。
華爾滋教學的時間太短，須要考慮到無法預期的失控場面。
備註：詳細流程內容請找卓手。
2. 場布問題
(1)分工與各組組長：
◎ 場布人員更動：
總組長：小倉
各組組員小組長：
食物吧檯 蛋頭(組長) 上言 仁奕 宣宣
舞台 小倉(組長) 一隻羊
黑幕 JIMMY(組長) 柏辰 卓手
餐桌走道 咪醬(組長) 花花 吐司 酸酸
雪人禮物地板 佑佑(組長) 地瓜 肉肉 ㄚ岳
◎ 器材人員更動：
總組長：吐司
●負責人員多加了 尚言 宣宣
(2)有關舞台與器材討論內容
● 舞台設計直接設計在黑幕上
● 聖誕樹改擺在場地間的左右兩側，就不需要擺桌子了。
● 需要的器材：
八張床板、六張課桌椅、三棵聖誕樹、六個地燈
(有趴燈，地燈就可減少一些)
投影機、投影幕、推車(當天搬東西用)
●待解決布幕風吹的問題(花花能解決)
●待解決舞台借用問題(花花正在解決?!)
●需安排好當天來賓盛裝食物的動線問題，否則當天場面會很凌亂。
●燈光音響已決定外包給廠商。
●美工部分這兩週請開始著手進行製作。
(3) 報名辦法：
報名方式討論出以下幾個方案：
1. 版宣開始之後，每個年級都要有負責人賣票，有需要的人找負責人
2. 也可跟系學會的人員報名
票價有以下幾個方案：
1. 每人99元。
2. 每人149員，但三人同行一人免費。
◎ 舞台預算：15000元；場布預算：5000元。
◎ 需要有人負責邀請卡製作。
四、K歌大賽
1. 需要想大賽的主題與內容。
2. 美工清單：
道具需要：紅白舉牌20個；藍藍舉牌20個；仙女棒。
3. 表演用器材借用問題：
(1)可跟熱音社借，可拜託小悠幫忙。卓手、酸酸負責解決這項問題。
五、系烤檢討：
1. 咪醬表示：活動進行不夠緊湊，導致活動無法流暢進行。
預算估錯，保險保了3000元，太高，因為沒說好跟保險公司說要保什麼；以及食材預算超出。
截止報名後仍有人來報名，無法控制人數，導致無法預估食材問題，也許先報名後繳費這種報名方式不太好。
怕木炭數量不夠，因此又去買了五包，結果最後卻剩下五包，而且食材也剩下很多。
2. 小倉表示：總召應該要規劃好行事曆。
※ 以上是第八次系學會會議紀錄。
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