推 john6072004:辛苦了 加開會時間請各位去FB社團投票 12/10 15:27
物理系 一百學年度第一學期 第九次系學會會議紀錄
開會時間︰ 2011/12/7 12:30
開會地點︰理學院教室 編號A310
主席︰王家逢
出席人員︰顏宏穎、王證鈞、劉昌修、卓逸昌、盧芝佑、
楊雋敏、林塘御、曾慶綸、劉又瑄、鄧仁奕、
陳柏辰、劉宣桓、宋永上、蕭煒庭、陳靖岳、
謝上言、楊宜知、李泰岳
記錄：一隻羊
會議大綱：
(一)小物盃
(二)聖誕晚會
(三)師生座談會
會議內容︰
(一) 小物盃
1. 報名規定：
(1) 若缺席超過兩個項目(即缺席三個或三個以上)的隊伍將取消比賽規則。
(2) 原則上以隊為報名單位，每組八至十人。但也可以採個人報名最後經由系學會負責人員安排隊伍。
(3) 每場比賽每隊至少要達到最低參賽人數才可參與比賽。
例如：籃球至少要三個人才可開賽，若不足三人的隊伍即取消比賽資格。
2. 報名規定將會附在報名簡章上。
3. 討論：
(1) 需做賽程表。
(2) 盡快安排好小物盃需要的人手。
(3) 室外比賽一下雨即取消。
(4) 是否找系隊隊員當工作人員。
4. 備註：需詳細企畫書者請找肉肉。
(二) 聖誕晚會
主題：時尚聖誕晚會
時間：12/24 (六)
總召：咪醬
1. 器材組已完成的進度：
(1) 燈光、音響部分：
已與廠商接洽完成，但是廠商那裡需要知道瓦數等等問題。
花花會負責去問。
(2) 舞台部分：
吐司已借了兩塊床板，咪醬借了八塊。
(目前存放於仰山地下室，數量夠，填寫借用單即可借到。)
(3) 熱音社器材部分：
已跟杰宇商談，由於他是熱音社幹部，因此借用的價錢可壓低，
原價2400-2600左右，可打折至1200元。
◎ 本次會議討論結果，若舞台需要墊高(至少二至三層)，就必須再借舞台。
因此需要咪醬再去借借看更多的舞台。若借不到，舞台就只有一層。
◎ 器材組要確認人手數量及工作。
2. 流程：
入場 45min 小倉、地瓜開場
魔術 7~10min
主持、頒獎 20min 其中頒獎5min
表演 45min
華爾滋 50min
交換禮物、頒獎 15min
其中：
表演順序如下：
福音
熱音
主持
??亞(舞蹈)
hands up
主持(小遊戲)
熱音
劉宏明走秀
主持
薩克斯風
華爾滋順序如下：
教學 20min
跳舞 30min
◎ 每個表演初估約3min
◎ 主持共30min
※ 討論內容：
(1) 頒獎與主持時間在安排，看看要不要把小物盃頒獎與頒發最佳時尚獎的時間結合在一起。
(2) 主持開場與串場的問題需解決。
(例如如何介紹出場表演的人；
開場是否由主持人先變裝、再走秀，接著主持人主持；
串場要想梗等等)
(3) 華爾滋要找新人示範，或是主持人示範，此問題尚待決定。
(4) 小遊戲由小倉負責。
※ 備註：需要詳細企畫書者請找咪醬。
3. 美工組進度：
(1) 彼此要push對方一下，積極地找組員約時間。
(2) 食物吧檯組進度：策畫中。(彈頭負責)
需要兩張長桌、桌巾。
食桌只要設計桌上的裝飾。
不要讓食物掉到舞台。
(3) 黑幕組：場地大小已測量好。(jimmy負責)
舞台會有伸展台。
黑幕材料：垃圾袋、童軍繩
舞台大小：寬x高=12m x 5m 。
(4) 餐桌組：已完成很多東西了。
(5) 裝飾組：已完成草圖。
聖誕樹、聖誕襪圖形已剪好。
本周末會開始製作雪人。
(6) 花費以300元為原則，超出請跟小倉知會一聲。
4. 食材進度：
(1) 今年金費有25000元。
(2) 主要食材有烤雞、蛋糕、披薩、壽司、水果拼盤(今年加的)，取消去年原有的西米露及餅乾。
(3) 披薩部分柏辰會請店家以八折計算價錢，另外可要到飲料。
(4) 壽司量要再估，因為去年一下子就掃光了。
(5) 冰塊尚言負責(柏辰說的)
(6) 備註：需要知道細節者請找柏辰。
5. 要去搶器材守夜的人員如下：
(12/9晚上~12/10清晨)
11:00pm~2:00am 佑佑 阿岳 小倉 彈頭
2:00am~5:00am 羅學弟 地瓜 光宇 咪醬
5:00am~8:00am 吐司 仁奕 宣宣 尚言
6. 美工組新進人員：
食吧 羅學弟
舞台 友露安 江珮珊
黑幕 張嘉晏 小王
(三) 師生座談會
1. 食材準備、場地、版宣已OK；回饋單已發下去了。
2. 需要有人借相機、攝影機。
3. 食材搬運部分：
桌子：室外需三張、室內需兩張。從理一拿。
椅子：從會辦拿，約拿12張。
◎ 最後，下周會加開會議，請大家盡可能出席。
◎ 以上是第九次系學會會議記錄。
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