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物理系 一百學年度第一學期 第十三次系學會會議紀錄
開會時間︰本學期最後一次 12:30
開會地點︰理學院教室 編號A319
主席︰王家逢
出席人員︰顏宏穎、王證鈞、劉昌修、卓逸昌、盧芝佑、
楊雋敏、林塘御、曾慶綸、劉又瑄、鄧仁奕、
陳柏辰、劉宣桓、宋永上、蕭煒庭、陳靖岳、
謝上言、楊宜知、李泰岳
(一) 小物盃檢討：
肉肉表示：太晚開始弄、前置作業不足，例如場地太慢借、沒聯繫好系隊等。比賽當天秩序欠佳。宣傳不周，僅有板宣而已，報名亦太趕。建議小物杯前兩周以上就要開始準備。
羽球部分：缺點是賽程亂、缺乏公平性；出席率不錯
排球部分：沒報名者也能上場十分不公平
保齡球部分：缺席一隊，多於六十人出席。但因配車問題導致大家無法參加。以後須多注意配車問題。
(二) 有關巧克力傳情沒收到的問題：
設置專門的信箱，可跟寄件者聯繫，處理寄件、收件問題。
信箱管理者：彈頭、郭禮翔
(三) 聖誕晚會檢討：
咪醬表示：
如果要跟外系聯合舉辦，需於期初開始準備。
工作分配不清楚，預定進度跟不上，晚會當天突發狀況多。
需解決表演無法吸引觀眾，觀眾只顧吃的問題，例如：兩表演間可安排抽獎或交換禮物活動，與觀眾互動。
宣傳不周，有人不知如何報名。
活動與主持人流程沒講好。
未來舉辦應有中場休息時間，晚會才不會太早結束。
主持人應帶動氣氛。
晚會食物太少，參與者太多，但金費相同，未來可改發餐卷與酒卷，限制食物取量。
主持人應提醒有發放酒類及牛肉，避免不能吃的觀眾食用到。
細流不清，導致食物發放時間無法掌控。
左手表示：
工作分配不均，彼此沒安排好。
JIMMY表示：
工作有困難而無法於時限內完成者，需盡快反應。
彈頭表示：
總召的責任就是要懂得適時運用下層的人，並且協調與監督底下的人做事。
組長也要有自覺。
(四) 慶功宴時間：2/20 紅瓦屋
以上為本次開會記錄。
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