[建議]開會時間的分配

[QQnoel (mini)]

開過幾次會下來...不知道是我個人的感覺還是大家都那麼覺得

好幾個小時下來,聽到有關自己分內事情的事沒幾件,整個秩序也很亂無法維持

是不是可以請總召或是會長先宣佈大家(包括組員)都應該知道的大概

再留下相關人士(組長之類的)討論細部的問題,組長回去時再另找時間跟組員討論內容

舉小鐵人為例,上次開會只有組長開,組員們可能不知道我們說了些什麼

一開始可以先點出上次討論過的重點,例如賽制,或是活動的流程,不然就會重蹈覆轍

處理完之後,有些組員就可以先走,留下組長開會

組長開完會後回去就會交辦事項,自行跟組員處理

組長組員在處理事情上有問題時,不急的就可以先記下來

下次開會時,組長就直接回報工作進度,有問題這時都可以提出

然後各組回報時,每個組都要專心聽,雖然可能跟自己分內工作不相干

但是都已經了解活動流程,可以參予跟發表自己的意見

這樣應該會減少一些時間吧!

然後...覺得有點重要的事情...

就是可以利用組長開會或是其他的時間討論個人或細部的問題,不要利用開會時討論




當然這只是建議啦!!有什麼更好的方法的話也可以利用下次開會時間大家一起討論~

我po這篇文章應該很中立吧! @"@??

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 134.208.38.152
推 hyalines:關於上次只有組長開會，那之後開完是不是組長要自己主動꜠
→ hyalines:找組員討論呢!!關於這件事..已經很多人反應過了..那是不갠
→ hyalines:是大家也要尊重一下發言的人呢!!每次有人在發言時一定會꘠
→ hyalines:有人在私底下聊天或談論別的事...每次開完會..還是有人不
→ hyalines:不知道今天開會的重點..總之這次有人提出來是很好..下次
→ hyalines:開會時希望大家都能配合一點..(PS我是珮甄..)
推 peichen10:關於開會形式..我會私底下跟小藍豪豬討論..再跟大家宣布
推 SalmonAya:大家就都配合一下,包括主持會議的人也要注意뜠
推 ablove:中肯~~建議主席可以找"開會開到死"這本書來看看!!