推 a884060:恐龍出現= = 07/20 12:39
推 emptyn:應該是要PO給學弟妹參考的…… 07/24 00:20
2004/6/9系學會開會
紀錄：阿關
出席人員： 共18人
書瑋、懷恩、小合、小呆、如花、阿關、RICE、小蛙、JASON、
漫畫、隊長、皮膚、小波
佾ㄐB小眼、小頭、FISH、呂濠
討論重點：
1.下半學年行事曆
2.迎新露營
3.系旗
4.運休之最
5.系刊
6.製作名片、通訊錄、系服
7.增設器材組、網路組
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一、93年第一學期系學會行事曆
1、新生入學通知信
時間：新生名單約八月中拿到，請盡速製作好&寄發
負責：秘書長-小拉
2、分區茶會
時間：9月初辦
負責：隊長
可邀請畢業學長姐參與活動
3、抽直屬
時間：9/10-12選一天 (9/10-11新生訓練，視忙碌情況而定訂)
負責：小波
*可邀請大3.4學長姐參與
*家族中每線至少一個直屬學長姐到
*不分區
4、迎新宿營
時間：暫定9/18-19
負責：書瑋
5、期初大會
時間：9/24(五)
負責：JASON
*報告學年度計畫、迎新成果、上屆系學會成果
6、小鐵人
時間：10/23(五)
負責：小呆7.ALL PASS糖
時間：期中考(11/8~11/12)前一週
負責：小眼
8、校慶運動會
時間：11/19
**上屆學校並未找系學會幫忙，所以目前並無規劃**
9、太魯閣露跑
時間：校慶運動會後不久
負責：小眼
**請 公關 電話聯絡太管處-舉辦否.時間.等等**
10、耶誕舞會
時間：12/24
負責：空缺
11、期末大會
時間：暫定12月最後一週….再討論
負責：JASON
**報告本學期活動成果、下半年度行事曆**
12、跨年晚會
時間：12/31(五)
負責：空缺
上屆10:00PM~12:00PM
二、迎新露營 9/18-19
企劃迎新活動小組：FISH、小合、皮膚、漫畫、JASON、如花、小頭、懷恩
*迎新露營小組暫定回花蓮時間：8/28(六)
*全體系學會人員回花蓮時間：9/5(五)
*書瑋最快申請到宿舍時間：9/8(三) ( 9/5~9/7請大家自行尋覓住處)
*請各位系學會人員在暑假期間收集各校辦理迎新活動的經驗，於9/5提出建議，
以利討論順利。
*小拉PO逼徵求迎新小隊輔(俊成會訓練小隊輔)&領航員(負責新生訓練整個流程)
*迎新預算請總務組於6/18(五)前，將預算告知活動組(小合)
三、系旗
1.企劃書製作
負責：懷恩 協助：小眼、FISH….(懷恩請自行找人)
呈現：93上學期初
2.對外徵選代表運休系之圖，並請投稿人述其創作理念
3.徵選方式…可藉由老師張貼徵選海報於各學校
4.於明年運休週前初審，創作人發表，擴大投票人數
四、運休之最
五、系刊
阿關負責、留意
六、製作名片、通訊錄、系服
1.名片&通訊錄
負責：如花
迎新時製作
名片---需自費
會長、公關需求量較大(上屆會長公關各3盒 其他組長各20張)
與美宣組討論外觀
2.系服
負責：書瑋
***爭議：有必要每個系學會成員都有系服嗎？***
七、增設器材組、網路組
網頁---製作系學會網頁，可提供活動影片下載…等。
**系學會心目中的理想人才……
器材---運休三阿萬.阿明&運休二阿正
網頁---RITA
請書瑋去用心用力的聘請他們吧!
八、哩哩摳摳
1.以後要" po逼 "宣傳、公告…等，請告知小拉，由小拉cooky對外發表。
2.大家在暑假構思各個活動的活動設計，並且多詢問別校別系的舉辦方式，
不要僅僅侷限在校內。
3.各組組長自行和上屆組長交流，主動詢問並收集上一屆各組的任何資料，舉例來說，
文書的會議記錄，收集以便建檔、參考之用。
4.下次開會時間：6/18(五) 17:00pm
地點：多容館1F
確定不能到的有…RICE 可能不能到的有…小波、隊長
其他人請務必到場開會
開會內容：需確定迎新人員..等
5.建議：各組組長可製作"工作日誌"，把重要活動紀錄記下，以便下屆幹部的交接。
6.公關長接洽"飛行傘協會"，飛行傘與運休系合作。詳情洽小合
今天討論的東西很多 如果我有漏掉的或筆誤 煩請各組組長回信給我 我會馬上改!
各組想報告細節的話 請自行寄逼信和大家說明!^ ^謝謝喔!
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