時間：2013/08/29（四） 13：00
地點：板橋火車站
出席：辰睿、鄭崴、宜諠、夢翎、俐雁、芸楨、芝敏、應婷、意雯、嘉允、建晟、紫庭、
怡玲、聖萱、岱穎、書瑞
缺席：尊媛、佩君、騰南、以柔、柏胤、庭瑜、力瑋、婉甄、麒ㄒㄩㄢ、邦妤、佳蓉、
俐均、禹杰、明玉、智杰、世穎、心瑜、志誠、仲廷、宜君、品勳
------------------------------- 開會內容 --------------------------------------
一、宿營各組進度回報
◆ 場地-文蘭國小已提交申請表待學校回應
銅蘭國小為備案
開學後借TOLS館及菱形廳，並詢問最晚可以借到幾點
◆ 活動-溯溪主帶人員及助教確認，下次會議討論試溯日期
系歌教唱人員確認
夜教動線及人員配置確認，下次會議講解所有內容
闖關遊戲及路線確認
PA活動待開學與SKY討論（姑媽、柏胤接洽）
獨木舟主帶人員確認
◆ 機動-機動人員尚未確認（尚有缺額）
找其他組別支援
機車確定完成
◆ 器材- 列出器材並分配哪些器材於活動前中後配送
◆ 美宣-場佈確認
宿營手冊設計完成
邀請函設計完成並已交公關組
◆ 攝影-相機來源CHECK（目前四台）
影片內容、長度與活動組CHECK
◆ 公關-邀請卡完成
確認邀請名單
尋找學長姐及同學幫忙擔任隊輔（尚有缺額）
◆ 膳食-考慮上屆成本計算
正在找廠商接洽
◆ 醫護-缺席
二、迎新茶會各組進度回報
◆ 活動- 1: 大二學長姐的特寫（像上次抽直屬那樣，但要更誇張）
2: 抓週像（希望拿出來的東西不要太容易看出是學長還是學姊）
3: 把大二的人的特徵寫在一張紙上唸出來給大家笑然後放音樂給30秒叫他們找
4: 請大二唱歌聲音很酷的人先唱一段錄起來，當天播出來，讓大一去找
◆ 場地器材-缺席
◆ 公關-聯絡師長出席，並告知膳食組確切人數
邀請卡（和美宣組索取）
務必請學長姐出席
◆ 美宣-布置場地（畫黑板）
製作家族表和班宣海報
大一進場抽籤製作（加抽宿營小隊分組）
製作邀請卡
◆ 膳食-訂購餐盒和當日擺放
◆ 攝影-借好相機和兩人分配協調好工作
◆ 機動-負責當日桌椅擺設
協助膳食組擺放餐盒
◆ 主持-培養好默契
熟悉流程
帶動氣氛
ps.各系隊不只可以用PPT來介紹，可用各種能表達的方法都可以
By賴賴（代po）
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