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時間:2013/09/10(二) 18:00 地點:管B111 出席:辰睿、鄭崴、宜諠、夢翎、俐雁、芸楨、芝敏、應婷、意雯、嘉允、 建晟、紫庭、力瑋、宜君、尊媛、佩君、騰南、以柔、柏胤、庭瑜、 怡玲、聖萱、岱穎、書瑞、明玉、智杰、世穎、心瑜、志誠、仲廷、 邦妤、佳蓉、俐均、禹杰    缺席:麒ㄒㄩㄢ、品勳、婉甄 ------------------------------- 開會內容 -------------------------------------- 一、各區迎新檢討 ◆ 北區-資料齊全,講解詳細 人員參與踴躍 價錢合理,俗擱大碗 地點選擇過於偏僻 大一與學長姊座位未穿插著坐,導致大一氣氛些許尷尬 遊戲效果未達預期 初次見面不適合吃合菜 遲到問題嚴重 ◆ 中區-學長姊參與踴躍 訂位時間太晚 人數過少不適合長形桌子(聊天講話不易) ◆ 南區-Po板宣傳時間太晚 大一互動熱絡 遊戲未達預期效果 ◆ 東區-注意事項紙本資料很好 未先詢問新生否吃素 二、迎新宿營進度回報 ◆ 活動-討論夜教個關卡嚇人方式及道具 講解闖關注意事項 講解大地遊戲(串場用) ◆ 場地-文蘭已確定借到 詢問學生活動中心是否要場地借用費 ◆ 公關-小隊輔Check 訂定拉贊日期 ◆ 美宣-手冊及邀請卡大致內容OK(僅缺詳細時間及地點) ◆ 膳食-調查各組別需要多少便當 ◆ 攝影-相機尚缺一台,將向系辦借 ◆ 機動-支援人手不足,調派器材組支援 跑流日:09/15、09/29 總場勘日:10/06 (暫定) 最後一次會議 :09/30 (小隊輔需到場) 三、迎新茶會進度回報 ◆ 活動-確定抽直屬方式,並說明之 確定各系對介紹負責人 ◆ 場地器材-管B111已借到 討論桌椅擺設方式 ◆ 機動-動線注意 秩序維持 餐盒擺放 ◆ 美宣-班宣海報OK 製作邀請卡 ◆ 膳食-待人數確認後盡快聯絡廠商 四、期初大會 發放是否參加宿營回條及通訊錄 大一系服套量 繳交系學會費 五、系會內部檢討 常會時間改為每週一晚上18:00,前10分鐘為緩衝時間 遲到1分鐘罰5塊錢,最高上限為500元 開會無故未到者罰500有事無法到場開會者,一律提前推文請假,不得在開會前一晚才請假 班宣未著規定服裝罰50元 By賴賴(代po) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 134.208.38.99