推 moina0214: 以後常會記得要有開會時間、地點、與會人員名單、主席 08/21 20:26
8/13(三)開會紀錄
##宿營##
1.機動組：行前注意路面狀況、下次場勘時要帶水、上白鮑溪路口有工程要詢問施工時間和
狀況以策安全、事前檢查腳踏車2次、申請校內通行證、帶超長鐵鍊鎖腳踏車、TOLS館集
合時地上可畫組別方便停腳踏車、有無設置休息點的必要、擋車的順序、與醫護組協調新
生可能發生的狀況。
2.膳食組：提議將晚餐改成野炊、通知拉贊分組名單、列工作人員&新生膳食表(葷素順便)
、運送便當的問題。
3.活動組：遊戲試玩、是否要包裝活動的名稱、下午大地遊戲改成搶野炊食材的活動、跳東
湖&水中龍舟人選是宣宇和柏胤學長、晚會照以往形式在學活進行(人事時地物)、找夜教&
系歌教唱人員、溯溪主帶小草(不確定)/宣宇，仍缺13名副帶。
4.醫護組：向各區迎新負責人要新生的保險基本資料、借急救箱且場勘都要帶、幫新生代騎
的人員協調(醫護&攝影)。
5.美宣組：吊牌可借系辦的牌子、做老師和助理的晚會邀請卡、暫定主題熱氣球or與包裝活
動的名稱結合。
6.器材組：器材分成AB組方便控管、催收各組需要的器材並租借採買。
7.公關組：連絡小隊輔一起開會和場勘的時間、買獎品6份(6組)+1份(拜拜用) 、邀請卡親
自交給老師本人、隊輔明玉<->傑安對調組別。
8.場地組：因平和國中換校長，要做最後確認、負責場復、借TOLS&
學活中心。
※建議可以用個雨備版細流，若因下雨取消溯溪將改成在平和國中進行室內活動，各組想
一個雨備活動吧，開會時提出來喔!
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※ 9/13(六)系會練舞 am 9:00 B111開會(地點可能有變動)
9/14(日)美宣日 am 9:00 D211開會(地點可能有變動)會再通知大家
9/15(一)活動組遊戲試玩 am9:00 管院大門集合
9/16(二)場勘試騎 am9:00 TOLS館集合(除機動組外，其他人皆腳踏車)
9/27(六)、9/28(日)全部流程跑過一遍
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##迎新茶會負責名單##
總副召：旻謙、日宏
活動組：郁娸、士齊、咻儀、宜家、家豪(9/13遊戲出來、9/14試玩)
場地器材組：其明、昭論
機動組：芸妤、芳如、怡靜、昭樺、卉淳
公關組：雪淋、祖綾、汶珊
美宣組：采衡、婷婷、祐安、姵妤、家瑜
攝影組：金昀、張羣
膳食組：沛宜、逸晉、金花
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##各區迎新概要##
1.第一站8/23(六) 南區迎新
時間:12:00
地點:高雄 麻吉咖啡廳 (位於捷運中央公園站附近)
負責人:黃士齊
2.第二站8/24(日) 北區迎新
時間:12:40
地點:台北 skylark (位於228和平公園附近)
負責人:李金昀
3.第三站8/30(六) 中區迎新
時間:13:00
地點:台中 水舞饌 (位於中港路附近)
負責人:詹其明
****由於東區本屆未有此區新生，因此東區迎新不舉辦****
會議記錄者：怡靜
B版發文者：祐安
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※ 編輯: Alan19941213 (101.9.238.41), 08/19/2014 20:36:04