To 各位碩士班同學：
大家好，這封信的主旨是希望能夠選出「中文系規劃委員會」，
研究所學生代表的人選。內容較長，且時間較為緊迫，
但因事關大家權益，煩請大家花點時間閱讀；
先附上公聽會紀錄連結，以利大家了解當前狀況。
http://www.chass.ndhu.edu.tw/file/record1125.pdf
公聽會上教務長與院長曾承諾組織「中文系規劃委員會」，
以處理併系事宜。(請參見紀錄意見歸納第4條)
12月02日正式接到主任通知，希望所學會於12月10前，
協助選出學生代表；在研究所的部分一共為2個名額，
博士班確定由林運鴻學長擔任，
碩士班部分目前規劃代表產生的過程為以下二階段：
一、登記或提名代表人選(12月07日，下午3點前)：
可至"系辦"或以"電子郵件"方式，
"登記"或"提名"為學生代表人選，
提名請出具本人同意書(不拘格式，電郵亦可)，
或偕同本人至系辦登記。
二、投票或直接產生代表(12月07日 - 10日中午12點前)：
若代表人選未滿或剛好在2員以內，
則將於08日直接公佈代表名單。
若超過2員則於07號公佈人選名單，
請同學務必於10日中午12點前，
至"系辦"或以"電子郵件"方式「投票」，
之後就會公佈代表名單。
代表之後負責參加委員會會議，
較詳細的內容，則請直接詢問又方主任。
以上。
宣淳 12.04
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