[紀錄]20110225會議記錄

[lonlon926 (昱融)]

20110225會議記錄
時間：2011/2/25   19：00  地點：K中
出席人員：小巴、盈宇、無腦、阿美、辛普森、學姐、馬上馬、李彥鋒、謝百、小鐘
、昱融、姿伊
開會內容：
  一、總副召：
      1.東華會館一人600元，因太貴取消依舊在宿舍。
      2.把花蓮旅遊資訊(贊助商家標在地圖上)，營手冊上也放地圖。
      3.行程表-大地的時間和廖鴻基的演講等待確定後進行時間上的調整。
      4.Ｑ＆Ａ確認。
      5.與光電系合辦營火晚會，最後表決不合作。
  二、活動組：
      1.3/5交道具清單。
      2.營火 試膽大會 大地遊戲只有到第一版，始業結業示和迎新到第二版。
      3.結業證書如果沒有想法就交由美宣處理。
      4.主持人目前找不到。
  三、公關組：
      1.志學街海報拉贊助(6號前ok)
      2.對外贊助已開始拉(skype)。
      3.課程組所需耗材單在下禮拜一提出。
  四、課程組：
      1.跟廖鴻基確認可以配合之時間。
      2.實驗-跟教授要透明魚的步驟(最慢星期一)。
      3.講師照片和文案。
      4.企劃書繳交。
  五  美宣組：
      1.海報在下次開會中投票，定稿時間改到公關拉贊助結束。
      2.營服廠商-海報全開彩色500張 扇子100支 帽子60頂。
      3.營手冊-活動組若要用到必須先提出來。
      4.小海報在下禮拜會完成(450份) 。
      5.感謝狀用生科系Logo。
      6.活動組給道具清單(需附劇本及人選)。
  六、生輔組：
      1.3/3第一次組內會議告知詳細工作內容。
      2.遊覽車一台8000（一天含小費），問司機是否需要供餐，進一步協調後再決定是
        否要簽約合作。
      3.生輔組組員攜帶奇異筆，發便當時給工作人員在上面寫名字。
  七、器材組：
      1.3/20器材清單繳交給器材組（活動組在3/5確定組內所需清單）。
      2.向學校借場地和器材，可請系辦幫忙。
      3.木材-木瓜溪撿(若沒有的話需要用買的約兩千元以上) 。
  八、網管組：
      1.文案由總召及課程組負責(需校稿)，教師介紹(有上台的老師都要)。
      2.報名系統-Rwgistrano介紹，最後表決用原本的。
      3.ＳＥＯ介紹。
      4.申請生科營專用信箱。
  九、總務組：
      1.各組組長確認組員名單，以便提供三餐，避免不必要之浪費。
      2.隊輔有消夜。
      3.需要訂金必須提前說。
  臨時動議：
      1.在4/25~4/29辦第二次全員大會，6/24第三次全員大會（內容之後在PO）。
      2.女隊輔缺一人。
      3.3/4工作人員繳交個人資料(各組組長負責)。
      4.營期需要用到的機車數量及車牌。

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