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作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97
標題: [會議紀錄] 三屆聯合系學會說明會
時間: Fri Mar 25 19:16:58 2011
開會主題：三屆聯合系學會說明會
開會時間：2011/03/24 19:30 工D101
主席：崔瑞達
公聽人：陳冠翰
紀錄：陳香伃
會議記錄：
一、會產流向
舉辦SL夜店趴支出41868元
材料系補助少18978元
宿營退費
大一會費
新生系服系外套已收到款項13200
二、
Ｑ1：系學會費第十屆收到的錢不多，有短缺，第九屆認為這是積極度的問題，把活動
辦好，大家就會繳錢。
Ａ：積極度不高，之前只有宣導，上個禮拜才去大一宿舍一間一間講
Ｑ2：系會費不該是第十一屆通知，第十屆才開始行動，而且催收方法不是以快點繳錢
及系學會費不足通知，應是以利益吸引(期初PPT)
Ａ：新生指導已經有宣導，效果不彰，第十屆總務並沒有去跟大一班代溝通，積極度
不夠。
Ｑ3：只要幹部有花心思的話，應該會知道會費愈來愈少，系隊補助時已經剩五萬多，
補助還有99-1(18000元)、98-2(15000元)，補助為什麼還要這麼多？
Ａ：會長跟總務討論，有參照上一屆補助，只有總務知道剩五萬多。
Ｑ4：為何第十屆補助沒有像第九屆一起開會，而是一、二個人討論？
Ａ：
第九屆以前的系學會做法：系隊補助是監委及幹部一起討論補助問題。
第九屆系學會做法：補助多少會先問總務，評估可補助多少，詢求監委同意
第十屆系學會做法：總務跟會長討論總補助金額，監委的工作是把預算分配給各
系隊刪減不必要金額。
Ｑ5：章程上的會費是3000元，為什麼是4000元？
Ａ：第一屆寫到現在未改過，近幾屆並未按照章程走。
系學會費：2000元
系服、系外套：2000元(其中包含迎新宿營800元)
Ｑ6：第九屆聖誕趴50/350 夜店趴100/199 (會員/非會員)
第十屆聖誕趴50/350 夜店趴150/180 (會員/非會員)
是否從這些活動看來，會員繳的錢比非會員多？
Ａ：有些活動(大材盃補助、畢業餐會….)會員是免費的，如果一個一個活動來看，會
清楚會員省下的錢是多少，另一些未分是否為會員的活動，因為系上有補助給系上
辦活動，所以是大家都可以參加，不是會員來分擔花費。
Ｑ7：預備金是否存在？
Ａ：章程是第一屆寫的，近幾屆幾乎沒照章程走。
Ｑ8：新生收到的繳費通知單是否一樣，是否沒解釋清楚，所以才未繳系費？
Ａ：第十屆的信件是與第九屆相同的(部分修改)，應是宣導方面上的差別。
Ｑ9：拉贊助問題，為什麼第10屆的活動拉到的贊助沒有預期的多？
Ａ：
1.因為當時志學街擴建，生意不好，所以贊助拉得不順利。
2.SL是期中過後的活動，店家有自訂額度(每學期可給贊助金額)，在期初的活
動，較能獲得補助。
3.也有自強夜市店家反應，很熱心給贊助，卻連感謝單都沒有，使他們意願降低。
4.有些店家認為SL是營利性活動，他們只贊助社團。
主席：活動性質不一樣，店家的誠意收入，不同的拉贊助人馬，當時的景氣時運不同，
贊助項目應該不能拿來比較。
Ｑ10：第九屆交還的錢是143037元，交接卻是139991元？
Ａ：143037-139991=3046
其中有三個同學購買系服系外套與登記不同，所以才會出現差額。
三、Summer Love （開會只討論一部份）
Ｑ1：SL帳目上有個酒錢12335元，上面寫個退款錢是什麼意思，台啤不是贊助嗎？
Ａ：拉贊助台啤剛好在推銷，伏特加贊助不夠，後來又加訂，有依預估參加人數來算，
台啤只有贊助一部分，剩下的12335元是我們付出去的。
Ｑ2：SL的便當70個，三餐本來是固定，為什麼連這個也要報帳？
Ａ：便當錢是有樂團DANCER及工作人員，目的希望大家吃飽工作。
四、解決辦法提案
1.呈上給主任
2.大三班費
3.開源節流：新增活動(材料週)
4.導生聚
5.每人交100元
6.新生會費繳交
7.材料傳情
8.畢業禮物、餐會、茶會
9.系隊補助
五、下次開會時間
3/28(一) 晚上7點半
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◆ From: 111.243.224.184
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