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33rd薪傳營檢討會
時間:3/21/2010 (日) 20:00
地點:社窩外開放會議室
主席:陳品儒 紀錄:粟星輔
與會人員:何家源 周佳樺 周柏宇 唐 赫 李思儀
黃昱銘 柯明將 羅晧哲 彭律維 洪雅晨
楊竣宇 汪佩陵
列席:張少典 王詩瑩
一.營期前檢討
A.總召組
1.在第一次籌備會的時候就應該把主題確定,主題決定好了才方便各組執行細部的規劃
2.建議下次營隊時可以另闢新的場地
3.連絡學長姐的方法須找到更得體的方式,總召應確切說明營隊狀況以方便討論
4.在每次開籌備會前須有會議通知,上面清楚說明會議時間,各組須完成進度,以及會議討
論事項.驗活動時間要明確的標識,總召要確切掌握各組的狀況
5.此次營隊採雙總召的形式,所以兩位總召在溝通的方面必須再加強,使消息能正確的傳達
兩位總召的分工不要太細,已能夠互相幫助為原則
6.對於整個營隊中的活動跟課程,參與的人員可以多思考,多提出意見.使其更加完備.
7.擺攤的時候可以想個響亮的口號,增加宣傳效果.請勇敢的向路人發傳單.認識的人將是
學員的主要來源(相較於陌生人,成功機率較高),請好好把握.
8.開會通知,會議進度,會議紀錄一定要確切的讓所以的工作人員都知道.會議紀錄是否要
公佈在BBS上,由總召視營隊性質及實際狀況自行決定.
9.活動要在前兩次籌備會就要決定出來,一但決定出來竟量不要對流程進行幅度過大的改
動,若有需要變動,也請儘早的通知.
10.總召可親自連絡學長姐
11.總召在安排流程時,許考慮連貫性,以及各時段活動存在的意義及目的.而不是活動的內
部細節.也必須要考慮到小隊員當時可能的身心狀態,再來進行設計
B.活動組
1.營隊的場堪(探路)非常的重要請各活動負責人"務必"要到.若營隊中定出的場堪的時間
無法配合,可自行組隊前往.
2.部分活動的設計過於潦草,活動並沒有明確的意義.在設計一個活動的時候,需多加思考
以及充份規劃,例如活動中不要有太多空閒時間,使小隊員不知道接下來要做什麼.在估
計活動所耗費的時間宜多考慮營期當天狀況,人數規模,及可能發生的事
3.各活動需準時進行檢驗
4.組內的工作人員溝通需要再要加強,組長明確掌握所有組員的工作狀況(ex.例如組內會
議的召開)
5.這次的活動包裝不夠徹底,活動設計內容與包裝似乎沒什麼關聯性.使這次的主題在整個
營隊中感覺不連貫,很破碎
C.美宣組
1.名牌太簡陋了,效率太差
2.希望與營手冊的相關內容能夠準時繳交
3.在文書部份,不要過度的包裝,失去了主旨
4.資訊充足再進行宣傳
D.器材組
1.彭律維伙伴:謝謝大家幫忙
2.器材單上面的物品要標示清楚(物品使用時機 物品的數量以及用途...等)
3.課程器材變動過大,與器材單上項目不符
4.組內人員之間溝通不良,活動負責人應該仔細確認器材單項目是否是他所需的,才能及時
反應
5.在擺放器材時,可以分門別類的放好,這樣在取用時就很方便
6.要訂一個時間給組長交器材單
7.請思考不用器材車然後可以運送器材的方法
8.器材組到活動地點時,一定要再清點一次器材
E.生輔
1.估價時應考慮價錢,人數,規模.可以分成細項進行估價(例如分成各餐去估,早餐多少錢
午餐多少?)
F.公關
1.聯絡的動作沒有確實,電話卡太晚發
2.組長需確實掌握工作人員的狀況,確實督促
3.不要用自己的電話費來聯絡學長姐
4.可以攜伴打電話
G.課程
1.課程主軸太晚決定,各課程的講師太晚找,因負責人傳達不清,講師不清楚活動的細節,不
知道要怎麼設計課程
2.工作人員要了解課程的內容,若有課程需要工作人員幫忙,請事先提出.部分課程主題不
明確.設計時要考慮其可行性,以及具體實現的方法
二.營期中活動檢討
(青色為實際進行時間)
Day 1
時間 事件 檢討
0630 工作人員集合 遲到問題,可以仿照反哺形式,以打電話的回報的方式
或是採取收取保證金的方式.集合時代表營隊的開始,工
作人員必須是已經準備好的狀態,已經把個人問題處理
完畢,隨時可以工作
0700 小隊員集合
0700-0900 車程
0700-0837
0900-0915 小隊時間 1.每個小隊最好有2位以上的工作人員,小隊時間需強
0837-0855 調小隊精神.
2.活動前總召要先確認活動場地可用之處,妥善規劃小
隊角的位置
0915-0930 始業式 1.可將大合照排在此時
0855-0908
0930-0950 分組活動 1.請確實驗活動
0908-0938
0950-1120 大學選課 1.介紹課程的時候須清楚明瞭,關卡的地點慎選,例如
0938-1108 各關之間距離不要過遠或過近,且必須在營期前就選
好地點.
2.課程器材準備以及場佈必須提前,學員選課時講師需
準備好等待學員
3.工作人員可適時帶動氣氛
1120-1320 午餐
1108-1305
1320-1400 課程 1.主題難帶,設計不夠完善,難以帶出活動真正目的
1305-1400 2.引導者可多多用話語引導
1400-1700 攀爬蝙蝠洞 1.在估計時間時因多考慮人數規模以及場地狀況
1400-1800 2.建議:外出健行的活動可以在路程中歌唱
1700-1730 紮營(取消)→休息
1800-1820
1730-1900 晚餐 1.小隊員閒置時間過長,吃飽飯不知道要做什麼?剩餘
1820-1920 的時間可做為小隊時間,工作人員可適時關心學員,
加強與學員之間的互動
1900-1930 蒙眼遊戲 1.請確實驗活動
1920-1955 2.先前分組活動的效果沒達到,工作人員可多與小隊員
互動
1930-2100 晚會 1.主持人要熟記流程
1955-2135 2.結尾草率,工作人員盡量不要活動中臨時離席
2100-2120 虔敬集會 1.規律要背熟
2135-2155
2120-2220 星夜呢喃(含宵夜) 1.星夜呢喃與宵夜分開來進行
2155-2300 2.固定星夜呢喃形式為分享時間
2220-2320 盥洗 就寢 1.工作人員多幫助小隊員搭帳,不要只有負責人在帶
2300-0000 紮營 原因在於人員定位表沒因活動流程改變進行即時的
變動
2.一旦流程變動,總召要使全部的工作人員了解
Day 2
0700 工作人員起床
0730 學員起床
0730-0800 盥洗+曬帳 1.曬帳的地點選擇需多加考慮
0800-0815 晨檢 1.工作人員需了解晨檢的流程
0800-0810
0815-0835 早操 1.流程有變動,總召一定要使工作人員知道
0810-0835
0835-0930 早餐 1.早餐的量不夠,學員的空閒時間仍然過長,可帶點小
活動
0930-1100 課程 1.相機沒有妥善分配,沒有攝影組.有突發的空閒時間
0930-1110 可帶點小團康串場
1100-1200 小組討論,分享 1.工作人員沒有按照人員定位表上工作,不要隨意調動
1110-1200 重要人員(ex.生輔 器材)導致器材沒人管理,每個人
要清楚知道接下來要做什麼,就算不知道也要懂得主
動去找事做
1200-1300 午餐 1.空閒時間仍然過久
1300-1430 大地遊戲 1.場堪非常的重要,有工作人員不熟悉路況導致活動內
1300-1440 容有點改變
2.活動結尾潦草,沒有實質意義,可以設計的更完善
1430-1510 寫卡片活動 1.主持人要能夠掌握活動的氣氛,以方便活動進行
1440-1520
1510-1540 場復-1 1.公用的器材先處理,再處理私人物品.
1520-1550 2.工作人員要自動自發的收拾,做完自己負責的區域能
去幫忙未完成的部份
1540-1610 水果大賽 1.So~~ dirty~~
1550-1625 2.不會主帶可以問問帶過的人
3.請以嚴謹的態度看待營隊中的每個活動,輕鬆可以,
不要隨便
1610-1615 場復-2
1625-1630
1615-1630 結業式
1630-1645
1630- 回程 1.出發前,如有突發狀況,務必使車隊所有人員知道
1645-
三 臨時動議
1.有照片的人 請在3/22(一) 23:59 前交給家源
2.請款的時段:3/23(二) 21:00 後
3/25(四) 21:30 後
3.請未繳款的工人繳款
4.有加油的人,有出車的人 有50元的補助
▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
好啦! 恭喜大家 這次的營隊結束啦
有些字句重複很多次,就代表真的很重要,希望大家能記住
當然,這不是結束 未來一起加油吧!
還有 如果我有打錯 或是不小心扭曲了您的意思的話
請盡快告訴我,我再修正
總是被遺忘的iceeric2
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肝不好 ▁▁ ● ◤ 肝若好
人生是黑白的 ▏ ◤ 考卷是空白的
▏ ◤ 、 ﹐
● ●b 囧 ▎ ●> ● ◤ ▌ ﹍﹍ ０ ▊囧＞ 幹...
▲ ■┘ ■ ▎ ■ █◤ ▌ ㄏ▋ ︶■
〈﹀ ∥ ▁▁∥ ▎ ﹀〉◤ ▋ ▊ 〈\ ψcockroach727
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※ 編輯: iceeric2 來自: 122.120.43.84 (03/23 03:15)