作者chickenNcow (奔)
看板NHLTSC
標題[轉錄][公告] 第二次籌備會會議紀錄
時間Fri Jun 13 00:30:19 2008
97年領才營第二次籌備會議會議記錄
時間:2008年5月31日
地點:B2會議室
出席人數:14人
缺席人員:黃惟信、張斐婷、陳欣怡、王如平、盧宇辰、謝博瑜、陳以龍、
陳彥宇、李怡萱
主席:吳思樺 紀錄:高婉如
會議流程
一、各組清查人數
二、各組進度報告及討論
三、下次會議預計進度報告
四、臨時動議
五、散會
會議內容:
各組進度報告:
一. 行政組
1.今天小輔出席狀況不佳,一個月才一次,籌會會決定很多重要的事,希望大家三籌跟
密籌能多注意出席狀況
2.密籌時間提前至六月二十六號,期末考較早結束的夥伴請盡量出席,各組的工作也請
大家一起幫忙
3.七月三號當天會視情況決定是否帶大家去場勘
=>大會議室:雨備場地,最常活動地方
餐廳:有個小舞台可用
教室:可容納一百二十人,因場地限制盡量避免進行活動
烤肉區:一小隊兩爐,是否使用爐架或另外架要再和廠商談
營本部:和學員住宿區緊緊相連
=>大地關卡闖關需求請告訴小呆
4.學員說明會:六月十一號,各活動需定案,請大家配合流程
二. 活動組
1.星夜呢喃:請致凱主持
=>緩和、放鬆心情
=>歌曲會敎唱、大家每首都要會
=>廣播社的社團呈現中會請他們將這些歌曲放入
2.營火
=>表演舞會請小輔幫忙編
=>以獅子王主題做串聯,等小強學長整體構想完成,三籌會確定
3.才藝之夜:進行方式
=>以童話故事包裝
=>學員要解救被工人搶走的公主->對抗
主持人代表兩方:騎士 V.S 噴火龍
=>熱音、吉他 對抗 青蛙軍團
童軍、康輔 對抗 螢光罐子舞(吸血鬼)
合唱、管樂 對抗 歌舞 how does she know.
民體、國樂 對抗 武術
話劇、手語 對抗 MV幻想曲
熱舞、滑輪、空手道、跆拳道 對抗 妖姬(中東風)
The end 學員投票決定贏家
=>希望六月二十五號前編舞部份可驗收
=>對表演內容有疑問可提出,大家集思廣益
4.黃金傳奇:硬弟安娜窮嘶之水晶骷髏王國
=>共十六關,每關十分鐘,結束後回總關
=>有些關卡內容還須討論,請關卡有問題的小輔在補交新的大地遊戲
=>配合主題,請將關卡名稱換成與故事有關聯性的名稱
=>密籌會驗各關卡,道具請準備
5.營歌投票:
1、愛可以點亮整個世界 0票
2、小太陽 0票
3、一起走到 1票
4、把愛傳出來 10票
=>把愛傳出來 高票當選營歌!!!
三、課程組
1.STA:三天有不同作業,認識工人、愛的小卡等等,愛的小卡分三種,會經過同意
貼到公佈欄
=>請學長姐簽名時,學弟妹的禮貌,工人默契:若是第一個簽名的可以引導他們,
請他們先自介紹在認識工人,若被拒絕小輔可引導協助
=>營隊時間緊湊,學員須利用時間,小輔可提醒學員多注意
2.社團現形記:演出學校社團目前常面臨的狀況
=>從多角度讓學弟妹去思考不同的立場
3.探索教育(PA):讓學員在活動中更熟悉、信任、互助
=>1、開國建號前(成立虛擬社團前)
->讓學員熟悉後討論可更順利
2、虛擬社團呈現之前
3、黃金傳奇之前
=>依不同目的去安排遊戲與引導
=>密籌中都會試玩,大家可先了解遊戲內容
=>PA重在活動後的引導與分享
4.乾坤挪移:缺知識性、體育性、音樂性社團
=>會再依大家大學或從前的經驗再作安排,真的不夠在安插工人下去
5.社團呈現:
=>重社課的流程、內容等
=>呈現分兩部份:迎新和社課
=>社團呈現小問題請小輔與STA一起批改
四、文書組
1.營服、logo的票選
=>大I 2票 =>愛心 當選logo
愛心 7票
LP 1票
=>顏色:藍 0票
桃 2票
白 2票
黃 3票 第二輪 黃 9票 =>黃色當選
綠 3票 綠 3票
2.手冊初稿完成
=>請大家提出修改意見與問題
=>各組需放入手冊之內容請盡快繳交
3.才藝之夜場佈:還要與活動組協調
4.學員名牌樣式:女生粉紅色,男生粉藍色
=>會請印手冊的廠商一起印
5.紀念品是軟磁鐵logo書籤
五、生活組
1.菜單:菜色修改
=>會在和廠商橋
2.新聞腳本
=>大家可多給意見或可提供意見加入新東西
3.開飯動令
=>希望大家一起開動
4.志工資訊網:社團活動可結合公益活動
六、器材組
1.名牌
=>做好小輔的,如有缺少請快回報
=>各組請統計組員及顧問是否有要做名牌
2.六月二十六號器材清單回收,最晚三十號一定要交
下次進度提醒:
行政組:1.六月十一號學員說明會
2.完成使結業式企劃書
課程組:1.完成結訓測驗考卷
2.完成學員個人成績表
3.完成mission題目
4.PA活動試玩時間及確認
活動組:1.完成營火編排
2.完成才藝之夜討論
3.完成黃金傳奇分配
4.完成星夜呢喃企劃書
5.宣佈練習時程表
文書組:1.第二次回收海報清單
2.完成學員問卷
3.完成活動海報
4.完成場佈設計
5.完成紀念品
6.完成營服稿並開始製作
7.完成手冊封面及內容並送印
8.完成學員名牌並送印
9.完成老師感謝卡和邀請卡
10.完成各項證書
生活組:1.完成遊覽車確認
2.餐點確認
3.活動零用款確認
4.完成保險
5.籌備期餐點訂購方式確認
6.完成生活組採買清單
7.完成小隊分組名單
器材組:1.完成營隊總器材清單
2.第二次回收器材清單
3.清點已有器材
4.確定採買清單
5.宣布籌備場地配置圖
6.營本部場配置圖
小輔組:1.小輔手冊考試
2.配合各組人力支援
3.分享參與領才營經驗
4.破冰遊戲
5.密集籌備課程時間
6.成立虛擬社團
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朕沒唸的~~~你不能考!!!!
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