[公告] 98領才營說明會會議紀錄

[nhws17th (小芬)]

98年領才營說明會會議紀錄
時間:2009/03/28（六）下午1：00  地點:B2會議室
出席人員：戈伯元、蔣嘉得、蘇德昌、邱馨儀、黃虹穎、黃惟信、施力中、
          吳明家、陳囿行、陳彥宇、李怡萱、陳君銘、羅翊芯、王如平、
          盧宇辰、謝博瑜、歐馥嘉、方嘉強、古家寧、陳頌榮、洪健翔、
          李岳泓、周浩誼、蔡晨欣、林吟濃、宋瑋廷、陳柏豪、林軒萍、
          吳欣蓓、吳傳翔、周廷翰（共32人）
缺席人員：段彥廷、陳易君、林瑄琳、邱怡蓉、卓庭安、林怡青、吳翊慈、
          林晏平、陳君漢、周葶芳、陳姵穎、李佳玲、李映璇、曾敬媛
主席：黃虹穎    紀錄：李怡萱
會議流程：
一、工作人員介紹
二、徵選學弟妹介紹
三、說明領才營
四、介紹各組工作內容
五、了解去年活動流程
六、宣布籌會日期
七、戈伯的話
八、小輔各別徵選
九、散會

會議內容
一、工作人員介紹
    學務主任 戈伯元
    訓育組長 蘇德昌
    童軍社指導老師 蔣嘉得
    行政組
        顧問 邱馨儀
        總召 黃虹穎
        副召 黃惟信
        值星 施力中
    課程組
        組長 羅翊芯
    活動組
        組長 陳彥宇
        組員 盧宇辰 王如平
    文書組
        組長 李怡萱
        組員 謝博瑜
    攝影組
        組長 陳囿行
    生活組
        組長 吳明家
    器材組
        組長 陳君銘
    小輔組
        組長 黃惟信

二、徵選學弟妹介紹
    歐馥嘉
    方嘉強
    古家寧
    陳頌榮
    洪健翔
    李岳泓
    周浩誼
    蔡晨欣
    林吟濃
    宋瑋廷
    陳柏豪
    林軒萍
    吳欣蓓
    吳傳翔
    周廷翰

三、說明領才營
    1.領才營的目的
      透過學習的方式，讓學弟妹了解如何經營社團。此營隊是研習營，而
      不是一般玩樂性質的營隊。
    2.為何要徵選大一生擔任小輔？
      因為剛畢業的大一生是最接近高中時期的一群，不但了解高中生活，
      也經歷了大學階段，可以更快速和學弟妹融入。
    3.今年領才營的主題以自信、負責、愛為主。
    4.徵選小輔標準以曾參加過領才營為主並作篩選。

四、介紹各組工作內容
  行政組
      1.擬定各項工作計畫、進度表
      2.召開並主持告籌備會議
      3.協調各組事宜
      4.督導各組工作進度
      5.協助各組
      6.緊急狀況的處理
      7.所有人力調度總指揮
      8.召開並主持檢討會
      9.匯集各項文書資料並做成檔案

  課程組
      1.設計各項課程
      2.和3位講師溝通課程並確定講師授課大綱
      3.製作結訓測驗考卷
      4.制定結訓成績計算方式
      5.驗收帶領課程人員的準備
      6.執行各項課程實施
      7.督課
      8.實施結訓測驗
      9.計算結訓成績
     10.檢討建議
     11.繳交各項文書資料

   活動組
      1.營隊活動調性設計安排
      2.設計各單項活動
      3.安排練習時間並督導各活動的練習
      4.執行各項活動
      5.檢討建議
      6.繳交各項文書資料

    攝影組
      1.設計用餐時間的活動（午間新聞、靜態社團呈現）
      2.設計才藝之夜MV
      3.Mission影片
      4.執行用餐時間活動進行
      5.拍攝營期照片與影片
      6.檢討建議
      7.繳交各項文書資料
      8.製作領才DVD

    生活組
      1.制定晨檢項目與方式
      2.制定營規
      3.管理經費與帳目
      4.實施晨檢
      5.講解營規
      6.確餐
      7.管理經費與帳目
      8.檢討建議
      9.繳交各項文書資料

    器材組
      1.清點並測試已有器材
      2.確定器材總清單
      3.採買器材
      4.製作工人名牌
      5.規劃器材區
      6.各項活動器材的準備與運送
      7.整理器材區
      8.場地器材確認
      9.監督營火的搭建
     10.檢討建議
     11.繳交各項文書資料

    文書組
      1.設計和製作營服
      2.設計和製作營手冊
      3.製作各課程、活動海報道具
      4.製作學員和講師名牌
      5.所有活動場地佈置設計
      6.製作問卷
      7.各會議的紀錄
      8.設計紀念品
      9.設計和製作師長謝卡
     10.製作結業證書
     11.支援各組
     12.佈置活動場地（須提早規劃各活動的海報道具）
     13.檢討建議
     14.繳交各項文書資料
     15.統整各組文書資料

   小輔組
      1.製作小輔手冊
      2.進行課程學習及課程測驗
      3.配合各活動練習
      4.聯絡小輔
      5.協助或執行各活動
      6.領導學員參與各項課程與活動
      7.檢討建議
      8.繳交各項文書資料

五、了解去年活動流程

六、宣布籌會日期
    一籌 4月25 星期六 下午一點 內中B2
    二籌 5月16 星期六 下午一點 內中B2
    三籌 6月22 星期一 下午一點 內中B2
    密籌 6月23~6月30日 整天  內中B2
    行前會 6月30
    領才營 7月1日~7月3日
    *只能因故請假一次!

七、戈伯的話
    1.每次開籌會都忘記準備麥克風。
    2.學校校長、主任、組長職稱沒有標明，請補上。
      例如：校長為領才營營長。
    3.今年領才營小輔徵選的報名人數是最多的一次，值得鼓勵。
    4.參加領才營是辛苦的，但是每個人都可以獲得很多經驗，不論是擔任
      工作人員或是小輔，最重要的是要有決心！
    5.在籌備的過程中，要時時記住每一個步驟都是學習。
    6.（給工作人員）不管你是負責哪一個位置，都要讓學弟妹有所感動，
      要付出關心、給予愛、以身作則，成為學弟妹的榜樣。
    7.（給小輔）其實擔任小輔的人是要最了解領才營狀況的人，要比所有
      人都要有經驗，因此期許今年的小輔要更努力學習並進入狀況。

八、小輔各別徵選

九、散會

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