作者nhws17th (怡萱)
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標題【公告】98年領導才能研習營第二次籌備會會議紀錄
時間Fri May 22 00:46:15 2009
98年領才營二籌會議紀錄
時間:2009/05/16(六)下午1:00 地點:B2會議室
主席:黃虹穎 紀錄:謝博瑜
會議流程:
一、各組清查人數
二、師長致詞
三、主席致詞
四、各組工作進度回報
五、各組協調
六、臨時動議
七、下次開會時間和進度
八、會議結束
會議內容:
一、各組清查人數
(1)行政組:邱馨儀(事假)、黃虹穎、黃惟信、施力中
(2)課程組:郭至綺、陳書寧(看醫生)、羅翊芯、吳欣蓓
(3)活動組:鍾啟暘(事假)、陳彥榕、陳彥宇、王如平、盧宇辰
(4)文書組:李怡萱、陳怡雯、謝博瑜
(5)生活組:吳明家、吳翊慈(事假)
(6)攝影組:陳囿行(晚到)
(7)器材組:闕銓廷、陳君銘、施懷翔(新成員)
(8)小輔組:歐馥嘉(遲到)、方嘉強、林吟濃(遲到)、古家寧(遲到)、陳君漢、
陳頌榮、洪健翔(事假)、李岳泓、周浩誼(遲到)、蔡晨欣(事假)、
曾敬媛、邱怡蓉
※已使用請假限定的工人:吳翊慈、歐馥嘉、洪健翔、蔡晨欣
二、師長致詞(蘇德昌老師)
我們辦活動的時候常會發生一些突發狀況,像是去年獅子王就我印象深刻,所以我們應該
要仔細注意每個細節,另外我很抱歉,最近比較沒辦法參與,但我保證畢業典禮(6/4)後
會全程參與!!還有就是現在我們遇到了一個經費問題,由於教育局突然來文,說以後高中
辦營隊最多只能收六百,讓我們經費整整短缺了17萬,所以在各方面我們都得儉省,有多
少錢做多少事,希望大家都能努力,最後我想大家要主持會議不容易,所以請大家尊重發
言人,盡量不要在下面講話,請大家多多幫忙這次的主要工作人員。還有今年的高一又乖
又可愛,班聯會正副組席都是女生,請大家不要放過喔!
三、主席致辭:
我們現在剩下了不多的時間,下次開會就是營隊開始前一星期,請大家可以把神經繃緊,
等下會議過程會有很多重要報告請大家注意。
四、各組工作進度回報
<行政>
1.活動目的,地點天峰谷,我們已有場勘過了,預計參與人數是一百二十名,日
期是七月一號到三號(星期三到星期五),報名費六百元(不含活動t恤,要買
的要加兩百元),五月底之前會選出新任的幹部名單,六月會召開社長大會,
6/1公佈領才的活動,分兩梯次報名6/3正副社長報名,6/5其他社團幹部報
名,入取原則由正副社長優先,6/8公佈名單,6/10中午說明會繳交報名費。
2.資料第二頁是各活動的活動目的,大家看過有問題可以提出,詳細內容等會各
組會跟大家報告。
3.第三四頁是流程,有更動過,但這是已經確定的版本,最主要的更動的部份是
在第二天,我們將探索教育刪掉更改為周遊列國。
4.第五頁是升旗典禮企劃書,司儀由陳怡雯擔任、指揮則是由陳君銘擔任。
5.第六頁是始業式企劃書,這邊有一個工作人員介紹,今天請大家填一下工作人
員學經歷(目的就是要讓學弟妹知道學長姐很強,社團與課業要兼顧)以及保
險。
6.第七頁結業式要注意的地方是頒獎,以往都有點混亂,所以希望引導的人注意
且幫忙,司儀一樣是由陳怡雯擔任,指揮陳君銘,禮賓李怡萱、王如平,引導
羅翊芯、吳翊慈。
7.問卷問題的部分行政組已繳交。
<課程>
1.確定將探索教育取消更動為周遊列國,已完成乾坤挪移的企劃書見第八頁,
另外請大家寫一下大學與高中參加的社團,我們會以不同社團分組,經驗分享
給學弟妹。(顧問補充:請小輔確實搞懂課程組每個活動要做筆記有問題要提)。
2.第九頁的STA企劃書,請大家注意備註1.利用空閒時間讓他們討論、目的、
作業內容:每天都讓他們寫下每日筆記,還有對於今天一整天或是對課程活動
的感想以及自己今天負責任做好的事(這兩件事將以循序漸進的方式第一天寫
一件,第二天寫兩件以此類推進行,目的是想讓他們越想越多),另外還有一
天至少要寫一張感謝或祝福的卡片(這會用在mission上,幾本上一個小隊是
十張讓他們自由分配在三天內寫完,但如果不夠的可以再跟小輔拿),還有第
一天的時候將會讓他們將自己對營隊三天的期許寫在小卡上,小輔要負責回
收,結束時我們會發回,讓學員們看看自己達成了沒有。學員的STA小隊輔每
天要負責回收並且給予回饋。
3.結訓成績更改為小輔(包含STA、觀察小隊員)20%+社團現形記(團體分數)20%+
社團呈現(團體分數,此部份可以有額外的個人加分)20%+結訓成績40%
4.周遊列國p11分兩次(周遊列國一、二)進行(因此時間拉長站長需注意時間)
順序見p12<問:站長如何知道誰上台過,答:會發微笑貼紙,貼在名牌紙上!!
讓大家都有上台的機會>。小隊輔要協助站長進行活動。如果學員不乖會給鍾
啟暘輔導。
5.社團現形記p13<活動起源:三四年內才有的,營火小劇場,演的東西是他們
學長姐發生的問題,舉例來說違規及社與設費超收,想藉由演戲方式看他們會
有什麼感覺>,詳情見活動目的,這可以讓戈杯跟德昌了解現在學弟妹在想什
麼,因為每個立場看事情的角度會不同,活動分別在兩天晚上,討論問題共有
六個(討論議題與模擬困境),演完都會發學習單,希望小隊輔讓他們團體討論
(請小輔先思考這些問題,希望我們大家有共識),戲劇由工作人員演出。
<活動>
1.請大家共同確定營歌,版上現在po了十首歌,有三首比較好的(在版上),但
還是不夠好,所以我們會延到三籌在票選,請大家繼續在收集,注意一些新片
子新歌,<問:小輔有提想法嗎?希望小輔依人提一首!!最好中文歌,之前有
po一篇營歌注意事項,請去看然後提>。
2.才藝之夜確定了兩、三個表演,一是戈杯的band,以虛擬的方式呈現(樂器是
假的,放音樂為主),確切計劃三籌會出來,暫定表演:對抗童軍→罐子舞,
對抗國樂管樂→破銅爛鐵(B版有po) (志綺提:合聲表演),對抗話劇→mv,
對抗熱舞→非洲舞或蜜糖第一名,請有意見人快提出。
3.黃金企劃書p16,活動進行方式:一共六關(小隊兩兩對抗)以吹哨換關方式進
行(一關十分鐘,九分鐘會吹預備哨),贏的小隊可以獲得那關的超人能力,但
輸的小隊目前還沒有想出要給他們什麼,11:45結束冒險活動回總關集合、公
佈成績(詳細流程請見資料)
**注意:6/7前小輔們一人要交一個關卡(po版並寄給阿盧
eis0161@hotmail.com),記得要是對抗的關卡,需要打的內容如下:
關名.代表能力.進行方式.代表超人.道具(列出來自己要做).解釋想法
4.營火p17上次解釋過了,但有更改的地方,辛八→陳君漢、刀疤→陳彥宇,娜
拉人選還要討論(會後再選)、流程喜怒哀樂劇刪掉了,直接接表演舞三,請大
家自己看自己演什麼並自己想好自己要怎麼詮釋扮演的角色,再來是表演企
劃。
5.星夜呢喃的部份已經出來,基本上是納豆要彈吉他(他不用拜火),請去版上
follow(版上有po),歌單會再給納豆,三籌要驗收,主持人阿盧與怡萱。
目的:在營火前的活動,沉澱舒緩調整心情,讓學員想一下自己為什麼而來,
主持人要加油,讓他們轉換心情。
<文書>
1.logo確定大R的mark,營手冊確定(紅色為底),營服確定(紅底),礙於金費
問題,所以營服是棉T,名牌確定(白色為底logo浮水印),**比價之後會po
在版上。
2.大會議事的場佈為正後方是一個大logo、柱子上會貼名言、兩側貼學員的海
報作品、天花板懸掛R圖案、課程組愛的小卡會顯眼的地方。
3.營火(差不多ok)才藝之夜場佈會再協調。
4.邀請卡做完了六月初會發,紀念品基本上定為熱縮片,但由於經費縮減,所以
我們會盡量把紀念品跟場佈結合,最好的情況是衣服廠商可送徽章當紀念品。
<生活>
1.菜單,問卷已經給文書了,由於金費便少,請見p29。
2.營服的部份目前工作人員暫定為一件。
3.紀念品的部分請再縮減。
4.密籌餐費經大家投票表決後決定捐出。
5.目前的預算還沒有包括場佈、器材、講師費。
6.另外天峰谷的部分我們會再去跟他們談談,下星期會確定。
<器材>
1.組長自介。
2.進度報告。
3.器材清單回收目前OK。
4.工人名牌(會寫鳥字的人請快跟器材組連絡)
<攝影>
1.mv節目才藝之夜對抗話劇性質的社團,內容是戈杯情書故事,以一個推理劇
為主,陳君漢解說:(他會在po一篇文解說)大概劇情是在模仿海角七號,假
設內中以前有22班,(MV是最想念的季節,社團:畢聯會),在整理社櫃資料
時發現一封情書,會後再討論詳細劇情,但MV時間可能會超過五分鐘。(問:
選角問題根拍攝時間 答:會後討論,大致是以小輔跟值星為主,需要六七位,
洪健祥演戈杯年輕時),請小輔找出內中制服,拍攝時間是密籌期。
2.新聞部份:一開始會有人訪問學員,問題已確定,回答一兩句後會切回新聞部
份(第一天開場),內容:戈杯解釋責任主題、準備期狀況,第二天開始就是直
接撥新聞,內容:學員參加過程,會有小記者採訪,第三天內容:不是一個新
聞節目,是一個回憶錄,去年做法是才藝之夜的照片為主,然後放營歌,今年
也會類似這樣的作法,以營歌為音樂,還有之前可以做好的素材作為第三天的
內容。
記者:古嘉寧,訪問小記者:毆馥家,主播:未定**最好記者們不要是小輔,
再討論
3.Mission:開頭影片內容戈杯是責任星球球長(有po過文了請自己查閱)。
<小輔>
1.小輔手冊完成,小輔訓會發下,很重要不會重發,要用到營期結束,來領才就
要帶著,會考試。
2.STA今天會後會要大家寫一下。
3.今天我很羞愧對不起大家各組,因為小輔很多人遲到沒來,我覺得這個營隊不
只工作人員小輔也很重要,有什麼事情應該要先講,希望小輔檢討一下,(要
哭了)。
五、各組協調:
1.課程組:要社團經歷(乾坤要的)
2.活動組:徵求營火娜拉,希望給小輔多一點跳舞的機會,再提醒6/7以前黃
金傳奇要po版寄給阿盧,推薦營歌小輔負責每個人各Po一篇
3.文書組:古嘉寧請來文書幫忙!!!!營手冊部分可以在學校印就在學校印不用
錢,提醒各組6/22三籌以前,手冊內容電子檔和海報清單給怡萱。
4.生活組:密籌沒補助大家同意嗎?共體時艱!!!閉眼投票,多數決定要捐出,大
家都來奉獻吧!拉贊助的部分還要再跟學校確定。
5.器材組:有人會寫名牌的字嗎?6/15前請各組第二次繳回清單
六、臨時動議:無
七、下一次開會時間以及進度
1.2009/6/22十二點五十電梯口集合,十二點五十五分到B2,一點開始
2.各組進度
行政組
1.召開三籌
2.協調、督導和幫忙各組
3.行前說明會企劃書
課程組
1.完成探索教育企劃書
2.社團表現排入活動(設表、營前規劃等)
3.底定講師講課大綱(6/6前)
4.完成結訓測驗考試卷
5.完成學員個人成績表
6.完成mission題目
7.經驗傳承帶領者繳交大綱及企劃
8.周遊列國引導者繳交大綱及企劃
活動組
1.才藝節目流程完成
2.才藝企劃書完成
3.黃金完成
4.宣佈練習時間表
5.5/31營火團康,6/7小輔交關卡
文書組
1.第二次回收海報到具清單
2.完成第一階段海報
3.完成問卷
4.營手冊定稿送印
5.完成營服
6.完成謝卡
生活組
1.遊覽車確定完成
2.餐點確認完成
3.活動零用款請款完成
4.保險完成(工人+學員)
5.籌備期餐點訂購方式確定
6.完成小隊分組名單
攝影組
1.設計mv腳本
2.新聞、影片等相關版型動工
3.開拍mission影片
4.蒐集相關素材
器材組
1.第二次回收器材清單
2.清點器材
3.確定採買清單即開始採買
4.宣布籌備場地合營本部配置圖
小輔組
1.小輔手冊考試
2.配合人力支援
3.分享參予領才營經驗
4.STA
八、會議結束
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◆ From: 123.192.147.72
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推 nu1017:如果學員不乖會給鍾啟暘輔導 (羞) 05/22 01:18
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