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98年領才營二籌會議紀錄 時間:2009/05/16(六)下午1:00 地點:B2會議室 主席:黃虹穎 紀錄:謝博瑜 會議流程: 一、各組清查人數 二、師長致詞 三、主席致詞 四、各組工作進度回報 五、各組協調 六、臨時動議 七、下次開會時間和進度 八、會議結束 會議內容: 一、各組清查人數 (1)行政組:邱馨儀(事假)、黃虹穎、黃惟信、施力中 (2)課程組:郭至綺、陳書寧(看醫生)、羅翊芯、吳欣蓓 (3)活動組:鍾啟暘(事假)、陳彥榕、陳彥宇、王如平、盧宇辰 (4)文書組:李怡萱、陳怡雯、謝博瑜 (5)生活組:吳明家、吳翊慈(事假) (6)攝影組:陳囿行(晚到) (7)器材組:闕銓廷、陳君銘、施懷翔(新成員) (8)小輔組:歐馥嘉(遲到)、方嘉強、林吟濃(遲到)、古家寧(遲到)、陳君漢、 陳頌榮、洪健翔(事假)、李岳泓、周浩誼(遲到)、蔡晨欣(事假)、 曾敬媛、邱怡蓉 ※已使用請假限定的工人:吳翊慈、歐馥嘉、洪健翔、蔡晨欣 二、師長致詞(蘇德昌老師) 我們辦活動的時候常會發生一些突發狀況,像是去年獅子王就我印象深刻,所以我們應該 要仔細注意每個細節,另外我很抱歉,最近比較沒辦法參與,但我保證畢業典禮(6/4)後 會全程參與!!還有就是現在我們遇到了一個經費問題,由於教育局突然來文,說以後高中 辦營隊最多只能收六百,讓我們經費整整短缺了17萬,所以在各方面我們都得儉省,有多 少錢做多少事,希望大家都能努力,最後我想大家要主持會議不容易,所以請大家尊重發 言人,盡量不要在下面講話,請大家多多幫忙這次的主要工作人員。還有今年的高一又乖 又可愛,班聯會正副組席都是女生,請大家不要放過喔! 三、主席致辭: 我們現在剩下了不多的時間,下次開會就是營隊開始前一星期,請大家可以把神經繃緊, 等下會議過程會有很多重要報告請大家注意。 四、各組工作進度回報 <行政> 1.活動目的,地點天峰谷,我們已有場勘過了,預計參與人數是一百二十名,日 期是七月一號到三號(星期三到星期五),報名費六百元(不含活動t恤,要買 的要加兩百元),五月底之前會選出新任的幹部名單,六月會召開社長大會, 6/1公佈領才的活動,分兩梯次報名6/3正副社長報名,6/5其他社團幹部報 名,入取原則由正副社長優先,6/8公佈名單,6/10中午說明會繳交報名費。 2.資料第二頁是各活動的活動目的,大家看過有問題可以提出,詳細內容等會各 組會跟大家報告。 3.第三四頁是流程,有更動過,但這是已經確定的版本,最主要的更動的部份是 在第二天,我們將探索教育刪掉更改為周遊列國。 4.第五頁是升旗典禮企劃書,司儀由陳怡雯擔任、指揮則是由陳君銘擔任。 5.第六頁是始業式企劃書,這邊有一個工作人員介紹,今天請大家填一下工作人 員學經歷(目的就是要讓學弟妹知道學長姐很強,社團與課業要兼顧)以及保 險。 6.第七頁結業式要注意的地方是頒獎,以往都有點混亂,所以希望引導的人注意 且幫忙,司儀一樣是由陳怡雯擔任,指揮陳君銘,禮賓李怡萱、王如平,引導 羅翊芯、吳翊慈。 7.問卷問題的部分行政組已繳交。 <課程> 1.確定將探索教育取消更動為周遊列國,已完成乾坤挪移的企劃書見第八頁, 另外請大家寫一下大學與高中參加的社團,我們會以不同社團分組,經驗分享 給學弟妹。(顧問補充:請小輔確實搞懂課程組每個活動要做筆記有問題要提)。 2.第九頁的STA企劃書,請大家注意備註1.利用空閒時間讓他們討論、目的、 作業內容:每天都讓他們寫下每日筆記,還有對於今天一整天或是對課程活動 的感想以及自己今天負責任做好的事(這兩件事將以循序漸進的方式第一天寫 一件,第二天寫兩件以此類推進行,目的是想讓他們越想越多),另外還有一 天至少要寫一張感謝或祝福的卡片(這會用在mission上,幾本上一個小隊是 十張讓他們自由分配在三天內寫完,但如果不夠的可以再跟小輔拿),還有第 一天的時候將會讓他們將自己對營隊三天的期許寫在小卡上,小輔要負責回 收,結束時我們會發回,讓學員們看看自己達成了沒有。學員的STA小隊輔每 天要負責回收並且給予回饋。 3.結訓成績更改為小輔(包含STA、觀察小隊員)20%+社團現形記(團體分數)20%+ 社團呈現(團體分數,此部份可以有額外的個人加分)20%+結訓成績40% 4.周遊列國p11分兩次(周遊列國一、二)進行(因此時間拉長站長需注意時間) 順序見p12<問:站長如何知道誰上台過,答:會發微笑貼紙,貼在名牌紙上!! 讓大家都有上台的機會>。小隊輔要協助站長進行活動。如果學員不乖會給鍾 啟暘輔導。 5.社團現形記p13<活動起源:三四年內才有的,營火小劇場,演的東西是他們 學長姐發生的問題,舉例來說違規及社與設費超收,想藉由演戲方式看他們會 有什麼感覺>,詳情見活動目的,這可以讓戈杯跟德昌了解現在學弟妹在想什 麼,因為每個立場看事情的角度會不同,活動分別在兩天晚上,討論問題共有 六個(討論議題與模擬困境),演完都會發學習單,希望小隊輔讓他們團體討論 (請小輔先思考這些問題,希望我們大家有共識),戲劇由工作人員演出。 <活動> 1.請大家共同確定營歌,版上現在po了十首歌,有三首比較好的(在版上),但 還是不夠好,所以我們會延到三籌在票選,請大家繼續在收集,注意一些新片 子新歌,<問:小輔有提想法嗎?希望小輔依人提一首!!最好中文歌,之前有 po一篇營歌注意事項,請去看然後提>。 2.才藝之夜確定了兩、三個表演,一是戈杯的band,以虛擬的方式呈現(樂器是 假的,放音樂為主),確切計劃三籌會出來,暫定表演:對抗童軍→罐子舞, 對抗國樂管樂→破銅爛鐵(B版有po) (志綺提:合聲表演),對抗話劇→mv, 對抗熱舞→非洲舞或蜜糖第一名,請有意見人快提出。 3.黃金企劃書p16,活動進行方式:一共六關(小隊兩兩對抗)以吹哨換關方式進 行(一關十分鐘,九分鐘會吹預備哨),贏的小隊可以獲得那關的超人能力,但 輸的小隊目前還沒有想出要給他們什麼,11:45結束冒險活動回總關集合、公 佈成績(詳細流程請見資料) **注意:6/7前小輔們一人要交一個關卡(po版並寄給阿盧 eis0161@hotmail.com),記得要是對抗的關卡,需要打的內容如下: 關名.代表能力.進行方式.代表超人.道具(列出來自己要做).解釋想法 4.營火p17上次解釋過了,但有更改的地方,辛八→陳君漢、刀疤→陳彥宇,娜 拉人選還要討論(會後再選)、流程喜怒哀樂劇刪掉了,直接接表演舞三,請大 家自己看自己演什麼並自己想好自己要怎麼詮釋扮演的角色,再來是表演企 劃。 5.星夜呢喃的部份已經出來,基本上是納豆要彈吉他(他不用拜火),請去版上 follow(版上有po),歌單會再給納豆,三籌要驗收,主持人阿盧與怡萱。 目的:在營火前的活動,沉澱舒緩調整心情,讓學員想一下自己為什麼而來, 主持人要加油,讓他們轉換心情。 <文書> 1.logo確定大R的mark,營手冊確定(紅色為底),營服確定(紅底),礙於金費 問題,所以營服是棉T,名牌確定(白色為底logo浮水印),**比價之後會po 在版上。 2.大會議事的場佈為正後方是一個大logo、柱子上會貼名言、兩側貼學員的海 報作品、天花板懸掛R圖案、課程組愛的小卡會顯眼的地方。 3.營火(差不多ok)才藝之夜場佈會再協調。 4.邀請卡做完了六月初會發,紀念品基本上定為熱縮片,但由於經費縮減,所以 我們會盡量把紀念品跟場佈結合,最好的情況是衣服廠商可送徽章當紀念品。 <生活> 1.菜單,問卷已經給文書了,由於金費便少,請見p29。 2.營服的部份目前工作人員暫定為一件。 3.紀念品的部分請再縮減。 4.密籌餐費經大家投票表決後決定捐出。 5.目前的預算還沒有包括場佈、器材、講師費。 6.另外天峰谷的部分我們會再去跟他們談談,下星期會確定。 <器材> 1.組長自介。 2.進度報告。 3.器材清單回收目前OK。 4.工人名牌(會寫鳥字的人請快跟器材組連絡) <攝影> 1.mv節目才藝之夜對抗話劇性質的社團,內容是戈杯情書故事,以一個推理劇 為主,陳君漢解說:(他會在po一篇文解說)大概劇情是在模仿海角七號,假 設內中以前有22班,(MV是最想念的季節,社團:畢聯會),在整理社櫃資料 時發現一封情書,會後再討論詳細劇情,但MV時間可能會超過五分鐘。(問: 選角問題根拍攝時間 答:會後討論,大致是以小輔跟值星為主,需要六七位, 洪健祥演戈杯年輕時),請小輔找出內中制服,拍攝時間是密籌期。 2.新聞部份:一開始會有人訪問學員,問題已確定,回答一兩句後會切回新聞部 份(第一天開場),內容:戈杯解釋責任主題、準備期狀況,第二天開始就是直 接撥新聞,內容:學員參加過程,會有小記者採訪,第三天內容:不是一個新 聞節目,是一個回憶錄,去年做法是才藝之夜的照片為主,然後放營歌,今年 也會類似這樣的作法,以營歌為音樂,還有之前可以做好的素材作為第三天的 內容。 記者:古嘉寧,訪問小記者:毆馥家,主播:未定**最好記者們不要是小輔, 再討論 3.Mission:開頭影片內容戈杯是責任星球球長(有po過文了請自己查閱)。 <小輔> 1.小輔手冊完成,小輔訓會發下,很重要不會重發,要用到營期結束,來領才就 要帶著,會考試。 2.STA今天會後會要大家寫一下。 3.今天我很羞愧對不起大家各組,因為小輔很多人遲到沒來,我覺得這個營隊不 只工作人員小輔也很重要,有什麼事情應該要先講,希望小輔檢討一下,(要 哭了)。 五、各組協調: 1.課程組:要社團經歷(乾坤要的) 2.活動組:徵求營火娜拉,希望給小輔多一點跳舞的機會,再提醒6/7以前黃 金傳奇要po版寄給阿盧,推薦營歌小輔負責每個人各Po一篇 3.文書組:古嘉寧請來文書幫忙!!!!營手冊部分可以在學校印就在學校印不用 錢,提醒各組6/22三籌以前,手冊內容電子檔和海報清單給怡萱。 4.生活組:密籌沒補助大家同意嗎?共體時艱!!!閉眼投票,多數決定要捐出,大 家都來奉獻吧!拉贊助的部分還要再跟學校確定。 5.器材組:有人會寫名牌的字嗎?6/15前請各組第二次繳回清單 六、臨時動議:無 七、下一次開會時間以及進度 1.2009/6/22十二點五十電梯口集合,十二點五十五分到B2,一點開始 2.各組進度 行政組 1.召開三籌 2.協調、督導和幫忙各組 3.行前說明會企劃書 課程組 1.完成探索教育企劃書 2.社團表現排入活動(設表、營前規劃等) 3.底定講師講課大綱(6/6前) 4.完成結訓測驗考試卷 5.完成學員個人成績表 6.完成mission題目 7.經驗傳承帶領者繳交大綱及企劃 8.周遊列國引導者繳交大綱及企劃 活動組 1.才藝節目流程完成 2.才藝企劃書完成 3.黃金完成 4.宣佈練習時間表 5.5/31營火團康,6/7小輔交關卡 文書組 1.第二次回收海報到具清單 2.完成第一階段海報 3.完成問卷 4.營手冊定稿送印 5.完成營服 6.完成謝卡 生活組 1.遊覽車確定完成 2.餐點確認完成 3.活動零用款請款完成 4.保險完成(工人+學員) 5.籌備期餐點訂購方式確定 6.完成小隊分組名單 攝影組 1.設計mv腳本 2.新聞、影片等相關版型動工 3.開拍mission影片 4.蒐集相關素材 器材組 1.第二次回收器材清單 2.清點器材 3.確定採買清單即開始採買 4.宣布籌備場地合營本部配置圖 小輔組 1.小輔手冊考試 2.配合人力支援 3.分享參予領才營經驗 4.STA 八、會議結束 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.192.147.72
nu1017:升旗典禮的司儀、指揮不是由學員擔任哦? 05/22 01:13
nu1017:如果學員不乖會給鍾啟暘輔導 (羞) 05/22 01:18
nu1017:名牌底不能用紅色嗎? 05/22 01:25
ryouka:如果沒人競標司儀和指揮的話 就由工作人員擔任 05/22 13:59