實到：阿德老師、芸庭、泡泡、欣蓓、阿信、耀文、小衛、李寶生、永豪、
軒萍、佩璇、君銘、布丁、小胖、厚均、施懷翔、承憲、蔡欣、胡靜、
宜慈、莉宸、威諭、昱維、小又、中允、、奔雞、珮琦、柏宇、育萱
缺席：小邱、虹穎、烏嘎、大彥、星筠
會議內容：
一、 籌備期各組檢討
(一)行政:
新工作進度和週五都要交企劃書，讓總召統整。
(二)課程:
1.課程訓規劃不完善
2.企劃內容字句表達不清、要事先確定
3.應清楚各活動目的且清楚傳達，建議在企劃書寫各活動目的，確實跟顧問溝通和詢問
(三)活動:
1.企劃書不實際
2.營火-舞台佈置、角色安排、串接無準備，感覺人數過少不足以表演舞臺劇形式
解決:節目設計前應考慮人力配置
3.才藝之夜-務必向各表演社團事先收齊CD和器材檢查，活動內容太晚出來導致文書
場佈無法事先設計
(四)文書:
1.各組海報清單太晚交
2.活動內容太晚確定而無法開器材清單
3.太多東西很費工，可以事先想好方法
4.邀請卡應貼活動流程
5.不要再做小東西浪費時間
6.應貼好整個報紙幕再上噴漆，A5報紙遮光總共貼了三次，
應事先想好設計方式跟做事方法
(五)生活:
1. 專注處理三餐而忽略器材清單。
(六)器材:
1.無明確規劃營本部
2.無事先清點社辦器材
3.應建立借用規則
4.器材清單要和開器材者及器材使用者三方確認，否則可能準備好無用處，
各組開器材清單前先和組內所有人員討論過
(七)小輔:
1.遲到問題太嚴重
2.小輔訓無安排好
3.應考慮小輔無法配合時間
4.密籌期間無法到期的時間應安排不需全員的事情，加強時間規劃
5.加強小輔&工人溝通
6.資訊變動太快來不及反應
7.各組需要幫忙應事先協調配合
二、營期活動流程檢討
第一天:
（一）前置－學員早到應即時開始活動。
（二）報到
1.慌亂，建議大家集中注意報到處和學員小隊時間不夠
2.晚到學員加入需再介紹全部人造成場面尷尬，建議晚到學員先進入活動，不用
全部重新介紹，破冰遊戲可準備短時間遊戲
3.建議報到時間不應該是時間點而是時段，人數到齊八成後再開始進行小隊時間
4.報到單應打班級座號不是第幾小隊，也可以打電話時告知第幾小隊
5.小烏龍前一天才知道要教學，工人都尚未學會
6.報到空間過大，大聲公傳達不到，應確實做小隊位置分配表
（三）請君入甕---總召面對眾人應有足夠自信心、謹慎，清楚表達強調的重點。
（四）MISSION
1.氣球每隊都有破，品質很差
2.任何是要想清楚再做，每個決定可先提出討論
3.SAMPLE規定的顏色和規格和實際大小不一樣，建議提早給關主看SAMPLE，
任務單早點確認，做到DOUBLE CHECK
4.各項活動應考量地點因素
（五）始業式---應給指揮站椅子，師長席應在講台上
（六）三餐（早、中、晚、宵夜）
1.合菜方式雖能增進情感，但考慮到器材不足及衛生問題，以後可採納便當方式
2.菜單可事先和廠商確認
3.說明會應調查好吃素學員和程度(全素:無蛋、無辛香料)
4.素早餐只有吐司夾果醬(要更重視吃素者)
5.午間新聞很混亂，時間點難掌控，可考慮換呈現方式(例:營期公報)
（七）群雄割據 STA太晚公佈，虛擬社團獎接應該更清楚詳細
（八）課程 （ＳＴＡ、講師課程、課程講解）
1. 講師課程－PPT未事前試過，應再提早跟講師確認
簽名單無法碰到活動長，導致無法完成
2.課程講解－要更明確
4.ＳＴＡ－標準一再更改，作業要求時間點不清楚
告知學員的方式應有系統，建議由一人統一公佈更新資訊
（九）星夜呢喃－活動組應妥善安排，不應完全交給他人
（十）營火
1.工人被嗆到，放煙火時未將學員移開
2.音控和場控應該放一起
3.不要用燒過的材
（十一）社團現形記---第二天因為時間車潮聲音不夠大聲，每個演員都應該要有麥克風
（十二）虛擬、盥洗
1.虛擬社團成立後不再以小隊稱呼，應用社團稱呼
2.社團變成課程才成立，而不是以社團去跑營隊
3.不像社團，演戲變調，呈現應再溝通
4. Demo講解清楚，不一定要和小輔一樣，不了解社團成立的目的
5. 應提醒洗澡時間是否順便刷牙
6.川堂燈光不足，寫STA光線不夠
第二天:
（一）起床－工人太晚起床
（二）早操
1.應規範工人都要一起跳
2.前一天應該讓CD試音，而非當下出錯
3.器材單未先交所以改成當天各組自己負責，器材組應強力要求各組繳交，
器材組當下則全力支援
（三）升旗－敬禮疏失，細項都要彩排過
（四）講師課程－課程進行中小輔應協助安排好
（五）周遊列國－吹哨換站時，應選鄰近場地和時間點提醒
學員的疑問不應讓他自己學習處理，要由值星、工作人員解釋清楚，
要分清楚什麼是該解答；什麼才是留空間思考，真正的自我學習
（六）烤肉
1值星時間控制應配合才藝之夜準備狀況，但因對講機有距離問題，無法使用手機
2器材&值星要為器材去變動，做好溝通
3細流時間銜接有誤，訊息接收太晚
(七)才藝之夜
1工人的晚餐時間可買東西充飢取代便當
2活動組忘記排好練習流程，主持棒應給非活動組工人，活動組員做好燈、音、場控
第三天:
(一)早操---要有口號，明確的指令動作，營歌編舞應簡單易學
(二)結訓測驗---應事先印好，確講師要把課程和問題等都在營前做好
(三)社團呈現---演辯社不應安排呈現兩次
(四)黃金傳奇---當天才發現時間有誤，所以比賽規則、進行方式都錯誤，應先確認各場地安全
(五)乾坤挪移
1.場地都應先排好並打開確認，視聽三冷氣會噴水，自習二教室有放置行李
2.康樂性時間不夠，體育性時間太冗長，建議康樂性社團可分幾區
3.課程長未講解清楚各社團屬性，應變不夠
(六)綜合座談---方向太偏，可提學校方面但應以領才為主
(七)結業式---頒獎、獎狀安排、敬禮等所有程序都應彩排過
(八)歡送---歡送方式籌前都沒討論過，直到細流才討論，應事先做好討論
※所有可事先排練的活動都要先排練
最後
大家辛苦了!!
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◆ From: 118.166.12.145