→ indianer:學弟妹可以參考以前的會議紀錄 寫得很棒阿!! 11/16 00:25
作者: Vicky (心情改變中!), 信區: nilsa
標題: 第八屆第一次大會會議記錄
時間: 山水蘭陽 BBS (Thu Jun 13 10:29:35 1996)
宜蘭縣全國大專院校校友會
第八屆第一次會員代表大會會議記錄
一﹑會議時間：八十五年四月一日上午九點
二﹑會議地點：宜蘭縣立文化中心三樓會議室
三﹑出席人員：大葉等二十三個分會代表
四﹑列席人員：台灣工業技術學院﹑台灣藝術學院﹑屏東技術學院等三校蘭友會代表及
第七屆理事﹑監事﹑幹事
五﹑請假人員：大同﹑中原﹑中師﹑文化﹑政大﹑高醫﹑師大﹑竹師﹑北護及中興法商
等十校分會代表
六﹑缺席人員：台大﹑弘光﹑東吳及海洋等四校分會代表
壹﹑大會開始
第七屆運作報告﹑財務報告（略）
理事﹑監事及幹事發表感言（略）
交接典禮：新舊任理事長交接會印及立案證書
貳﹑認可議程
參﹑主席報告
主席：今天是第八屆第一次會員代表大會，希望在往後一年裡，大家能互相協助，
互相合作，謝謝。
肆﹑理事會報告
主席：目前總會按章程，共分為理事﹑監事及幹事三部份。理監事於昨天早上召開
會議，確定了一些今年度的工作計畫。
伍：提案討論
1.年度工作計畫
主席：年度工作計畫—共計四項，其活動時間與簡介如下：
①選填志願服務—七月二十日左右，各分會以擺攤的方式，協助新鮮人了
解各學校。
②幹訓（原會長營）—約在七月底舉辦，為一個三天二夜的營隊，以分會
為單位報名，其目的在幹部的養成。
③成長營—約在八月初舉行，專為考完大學聯考的新鮮人而辦。
④新鮮人慶賀大會—訂於八月二十日舉辦，以晚會的方式進行，讓新鮮人
放鬆，並代縣政府發送紀念書包。
若各位對上述活動有疑問者，請在稍後的總會與分會互動時間再提出來討
論。
2.選舉成長營承辦學校
主席：成長營的承辦學校，不設定由特定學校來承辦，而是給各分會機會，用公
開招標的方式，選出今年的承辦學校，成為多校承辦。先請去年的營主任
—中山醫的現任會長黃昌鼎說明去年成長營的情形。
中山醫：去年的成長營，是由前年成長營的幹部召開零籌，在由我來召集其他學
校。成長營是一個有意義的活動，若有興趣的學校，現在就可以報名共同
承辦。
主席：請有意參與的學校報上校名。
中山醫：請在就一校承辦與多校承辦再作說明。
主席：只要分會想要承辦成長營，就可以承辦。並不是從有意承辦的眾多學校中
，再選出一個學校來承辦。變成是多校聯合承辦，再從其中產生成長營的
幹部來。
中山醫：若是多校承辦，則是由誰來召開零籌？
主席：是由籌委與承辦學校間協調召開。
前理事長吳鴻鈞：我以列席身份，來說明關於成長營的一些事。之前有先選出兩
位籌委，而零籌即由兩位籌委來召開。而成長營的經費，則是在提出企劃
書後，再由總會來審核，交由總會公關以總會的名義來籌募。在借場地﹑
器材等需要公文的地方，是由總會出面來發公文，但實際去接洽的人員，
則是成長營的幹部。等活動結束後，再交成果報告書到總會，可視作是由
總會來主辦，而分會來承辦。
理事林啟驊：有意承包之分會各推出一位代表人員，再由這些代表人員中互相推
選產生出營主任，而營主任代表成長營與總會保持聯絡，現請有意承接的
學校的學校報上校名。
（東海﹑靜宜﹑逢甲﹑北醫﹑輔仁﹑元智﹑銘傳﹑中山醫願意承辦）
主席：在場各分會代表對以上各分會有無異議？（無）
主席：請有意承包之學校報上代表人。
逢甲：之前說到成長營的承包以分會為單位，現在要我們報上負責人，其中有矛
盾之處。若承辦學校確定後，代表學校聯絡的人就能確定；況且有些分會
尚未改選會長，所以現在還不能確定。
林：是以學校為單位來承包，但希望各校能推選出一位負責人，再從各校負責人
中產生出營主任。
逢甲：那是說今天一定要產生出營主任囉？
林：不用，只是要找出各承包學校的負責人而已。
主席：剛剛我們兩位籌備委員決定，營主任在零籌時，由各校負責人互相推選。
現有一折衷方法，暫以各分會會長為聯絡人，不知各分會有無異議？（無）
主席：大約在四月二日或四月三日會召開零籌，很高興今年有這麼多的學校熱烈
參與成長營的工作，畢竟去年已經辦出口碑，希望今年的各承包學校，都
能全力以赴。
3.總會與分會互動
主席：此段時間開放給各分會來跟總會來做溝通，或對年度工作計畫有疑問﹑對
新任理監事會有任何期望﹍等，都可以提出來討論。若有分會想要設計書
包或會服，可開始著手進行設計，在下次大會時交出稿件。若已改選出新
任會長，請待會到文書處更改通訊錄，以便日後聯絡。
理事李志勇：在座有很多新任會長，若對總會有不瞭解，或對總會有所期待，可
趁此時間提出，讓總會跟分會一起討論。
輔大：請問為什麼去年書包的樣式，跟通過的不一樣？
吳：通過的書包樣式，因圖案太過複雜，製作上有困難。而且書包的圖案必須送
縣政府社會科，來不及在召開大會來表決。所以在幹部表決後，更改原先
通過的圖案。
世新：總會章程中明訂，凡是宜蘭子弟，就讀國內大專院校，都可以加入總會。
那是否有無活動，像是選填志願之類來服務夜間部的同學？
理事林建憲：這是因為體制上不同所造成的結果，像是書包，總會還是有要各分
會於事後去調查夜間部同學的資料，補發書包給他們。只要總會有能力，
還是會兼顧到夜間部同學的權利。
主席：因為日間部人數較多，為遷就大部份同學的時間，只能對夜間部的同學說
聲抱歉。
主席：章程上規定，兩次大會不到及不在每年八月三十一日前繳交常年會費，開
除會籍，希望大家能準時出席，並繳交會費。
東海：建議總會公關，到縣內各大型機關跑經費，一來可以幫各分會籌募經費，
一來也可以幫助一些較新興﹑小型的分會，以利其發展。
主席：昨天理監事會有構想，今年由總會出面對外籌募經費，各分會若要辦活動
，只要交企劃書，總會就會在審核之後，統一分配經費給各分會，省去各
分會跑經費的困難，也可以免去各機關辨認上的困難。現在徵詢各分會對
此構想有無異議？
中山醫：請理事長對此構想再作詳細解釋。
主席：現總會手頭上有一些機關的資料，目前理監事會的構想是由總會的公關，
代表總會與各分會，於每年一固定的時間，到各機關跑經費。只要各分會
交上活動的企劃書，經由總會審核後，統一由總會來分配經費，不但免去
各分會自行籌募經費的困難，也可免去各機關辨認上的困難。若各分會無
異議，則把此構想排入下次議程，把詳細的細則﹑權利與義務條列出來討
論。（無）
（各校交流蘭陽週經驗 略）
主席：各分會代表還有什麼意見要提出？若無則進入下一個議程。（無）
陸：臨時動議
吳：可否請主席將下次大會的時間，及暑假各活動所需的先行工作及資料再重複一
次。
主席：下次大會時間預定於六月二日召開，請有意投稿書包及會服的分會把稿件帶
來，並請各校把選填志願各校要用的資料，自行收齊。
中正：請把選填志願所需資料講詳細一點，給各分會會長知道。
前理事陳正穎：去年選填志願服務分在兩個場地進行，各分會各場地派三至五人，
並在活動前自行收集各校的資料—各系所簡介﹑各大學概況﹍等，總會並找
人在兩地進行選填志願服務之前，談論各學院的概況。
東海：這邊補充一點，目前三所高中的輔導室都缺乏較新的的各大學資料，各分會
收集的資料，除了可以用在選填志願外，也可以放在三所高中內。
靜宜：急迫的趕在六月二日召開大會，是否要確定七月份活動的初期規畫與籌備？
還是活動內容已經要完全確定，而人員也要大致底定？因各分會大多在四﹑
五月間交接，請主席先報告活動大概內容，我們好方便跟新任會長說清楚。
主席：因縣政府會計年度的關係，我們必須在六月底前將各項活動企畫交至縣政府
，縣政府才好編列預算給我們使用，這樣經費才充裕。其他等理監事開過會
後，會把下次議題﹑本次會議記錄等寄給各位。等下請有意承辦成長營的分
會代表留下，在場各分會代表若無其他意見，本席宣佈散會。
柒：散會
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.44.18