宜蘭縣全國大專院校校友會
第十九屆第一次會員代表臨時大會會議記錄
會議時間：中華民國九十六年六月三十日
主席：吳世傑
紀錄：林家卉
出席人員：中正、文化、中華等二十三所分會。
缺席人員：中興、北醫、淡江等十七所分會。
一、『大會開始』
二、『認可議程』
現在各位手上都有拿到這次開會的議程，請各位看一下有沒有需要補充的地方，如果沒有
，我們將會照此議程進行下去。
三、『主席報告』
感謝大家今天來參加這此的會議，我是這次的主席吳世傑，也是第十九屆的理事長。如果
各位在會議中，有任何問題，歡迎隨時提出，謝謝。
四、『理監事報告』
1、蘭陽週幹訓─吳世傑理事長
我們將在七月十三日那天舉辦蘭陽週幹訓，希望那天請各分會會長務必參加，也可以帶一
位分會代表，因為蘭陽週的活動對各分會來說是很重要的，那天我們會教各會企劃書的部
分，還有怎麼核銷、蘭陽週的一些該注意的地方，我們還會請已經辦過蘭陽週的學長姐來
經驗分享，告訴你們賣什麼比較賺錢…等等。所以請各分會務必出席。
2、大學博覽會─吳世傑理事長
一、請大家拿出這張大學博覽會，這次大博時間為七月十九日在羅高，二十日宜中，還有
一些注意事項請大家看一下，在七月十八日那天會開行前說明會，時間跟地點我們在七月
十六日大會議程上公佈。注意在七月十三日那天要繳交各校簡介三份、此報名表以及一千
元保證金。那保證金退還及沒收的部分我們在行前說明會那天會詳細的跟大家說明。
二、林家卉理事
補充一下，大博那天可以多宣傳你們的蘭友會，而不要只是擺一些簡章讓學弟妹看，可以
多作些蘭友會的介紹或PPT之類的，這樣你們也可以拉學弟妹參加蘭友會，我想這樣效果
會比較好。
3、慶賀大會─林家卉理事
今年慶賀大會在八月二十四日，那在等下的臨時動議我們會有個活動認領，希望借由分會
的力量一起籌備慶賀大會。從去年開始總會跟分會一起籌備慶賀大會，雖然是第一屆但反
應都還不錯，所以我希望今年也能跟分會一起合作。其實總會跟分會一直都有一點點小距
離，但希望能透過慶賀大會，總會跟分會一起辦活動，我相信今年一定也會很棒的！
4、熱心公益捐血─吳世傑理事長
我們暑假會辦捐血活動，那確定的日期會在下次開會時公佈。希望到時候大家能抽空來捐
血，有送電影票唷。
5、紀念書包─林家卉幹事
五、『臨時動議』
1、各分會新任會長自介：─吳世傑理事長
（會長自介省略）
2、請假辦法：─吳世傑理事長
請大家拿出這張請假辦法，如果各分會會長開會當天有事無法前往，煩請找分會中ㄧ人作
為貴分會會議代表代為出席，假設無法找到人代開會議，請於開大會3天前以掛號方式寄
到下面這個地址，假設開大會當天臨時發生狀況無法前往開會，請於當天開會以前以電話
口頭告知下列人員其中ㄧ人，打給我或是打給家卉。總會開大會各分會若無故不到累計達
兩次，將不給予補助。包括蘭陽週經費、蘭陽週文物．．．這是很嚴重的，因為不給予補
助你們蘭陽週就沒有錢喔，所以要特別注意一下。
3、會費：─吳世傑理事長
會費是五百元，如果今天可以繳的分會，請於會後到後面的秘書處繳交，如果沒帶的話，
請下次開大會記得繳，謝謝。
4、活動認領：
大學博覽會－
台北大學、中華大學、台灣大學、長庚大學、文化大學、大同大學、中正大學、成功大學
、東海大學、逢甲大學、師範大學
慶賀大會－
文化大學、輔仁大學、中正大學、東吳大學
六、『下次開會時間』
下次的開會時間是七月十三日星期五，下午1：00在文化局三樓，請各分會務必準時到達
。
七、『散會』
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