作者leego1224 (阿離)
看板NILSA
標題[討論] 關於全國大專蘭友會20週年慶祝活動
時間Wed Apr 16 21:41:43 2008
最近有個構想，提出來讓大家看看可不可行。
活動緣由：如同頭頭的文章，也期望再度藉由有經驗的學長姊帶領新血實際
訓練，透過承辦總會20週年慶祝活動，能讓後輩大略瞭解總會會
務進行之程序，更使學長姊能直接傳授辦理活動之經驗，總會20
週年慶祝活動對外界而言具有聯誼性質，但對總會內部而言，實
為大型幹部訓練！
活動宗旨：以學長姊擔任組長，教導學弟妹承辦大型活動所需之前製作業，
並透過20週年慶祝活動，邀請總會歷屆理監事、各分會會長，以
及縣府長官一同參與，一方面表示對總會的支援，另一方面表示
對後輩幹部的提攜，讓新任理監事、會長能詳細瞭解總會歷年會
務，與對地方之回饋活動。
活動內容：擬承辦一大型茶(酒)會，邀請各界來賓，包括總會歷屆理監事、
幹部、各分會會長，縣府文化局長官、仰山文教基金會，以及曾
大力贊助總會活動之場商代表共同參加，在與會過程播放總會歷
年活動檔案、分會蘭陽週成果。
活動流程：
入席
介紹來賓、長官，致詞
總會歷年活動集錦
分會代表活動介紹
茶(酒)會
註：現場擬設攤位展示總會歷年紀念書包、會服，分會活動成報、
會服。
預期成效：讓事業有成之歷屆理監事能瞭解總會陸續進行的活動，並期望總會
開始有贊助商支援行動，讓縣府長官重視學生團體，提撥適當資金
予分會進行回饋地方之活動。更讓與會人員能有互相交流之機會！
工作人員：擬由歷屆理監事與分會會長組織而成，此為無實質回饋之活動承辦，
希望徵招有意願之蘭友共同參與。
人員組織：
承辦組：負責聯絡各組，統整並督促各組之工作進度。與外界接洽，
尋找贊助商做提案報告。
活動組：負責慶祝活動籌劃，控制現場活動進行。
行銷組：統整歷年總會與分會資料，搜集蘭友會物品，規劃展示區。
擬規劃紀念商品販售，製作邀請函，海報。與宣傳組共同
規劃活動現場。
宣傳組：聯絡歷屆理監事、分會會長，負責媒體、來賓接待。與行
銷組共同規劃活動現場。
器材組：負責洽談活動場地，規劃席位，活動現場所需之器材。
會計組：負責統整預算，並與總承辦接洽贊助單位。
媒體組：負責活動籌備以級活動現場錄影、照片紀錄，現場影音器
材操控。
大致上是這樣，我想說不要把慶祝活動辦的太學生性質，所以有一些東西是比
照公關公司的籌備辦理。大家看一下可不可行，20週年，要辦就辦大一點的！
至少比慶賀大會要更嚴謹、慎重一些！
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※ 編輯: leego1224 來自: 210.202.41.253 (04/16 21:43)
推 HHinoki:感謝黎哥先丟出初步構想~我也希望把層級拉到比較像研討會 04/16 21:56
→ HHinoki:或 討論會 成果展酒會的形式~要搞大一點 媒體公關部分就不 04/16 21:58
→ HHinoki:忽視。也希望有展覽 讓過去的學長姐知道總會現況 讓新血 04/16 22:00
→ HHinoki:有認同感~才能一棒傳一棒(想當初我們如何一股熱血地加總會 04/16 22:02
→ HHinoki:就是一股認同感~然後有一群好夥伴一起加入的~ 04/16 22:03
推 vickyshih:時間要是訂好後, 通知我一下, 我可以幫忙找第七屆的人 04/16 22:58
推 ganinteacher:有一半的我 很支持 想要辦得很好 這樣才熱血 04/17 21:44
推 ganinteacher:另一半的我 會覺得搞太大了 沒這麼多的人力 流標~~~~ 04/17 21:45
推 HHinoki:就一起努力吧 在有限的時間 人力下完成最有效率的活動 04/17 22:36
→ HHinoki:還是要有實際的討論才能了解每個人的想法與能配合的時間 04/17 22:38
→ leego1224:其實這活動可大可小，簡簡單單的記者會也ok，主要難度會 04/20 22:42
→ leego1224:在訂定日期與聚集人物方面，媒體部份可發採訪通知，或事 04/20 22:43
→ leego1224:先騰寫新聞稿，總會的文物如果都還在，那麼場內佈置可一 04/20 22:43
→ leego1224:邊整理資料一邊規劃，地點可選飯店，也可借文化中心或社 04/20 22:45
→ leego1224:教館，看總會的經濟狀況，邀請集團代表可請托台北市宜蘭 04/20 22:45
→ leego1224:縣同鄉會，若確定要對外公開舉辦，場地還是要慎選。 04/20 22:47
→ leego1224:我覺得一旦確定要有慶祝活動，那麼第一要討論的是此活動 04/20 22:48
→ leego1224:的規模與型式，一般酒會都不會超過2個小時，開幕致詞很 04/20 22:49
→ leego1224:重要。 04/20 22:50
推 ganinteacher:其實你可以回文 用在推文看起來很亂 謝啦 04/20 23:36