黃申富 總召： 確認指揮、各分部老師上課事宜(時間、聯絡表)
開行前會
洪瑞鈞 場器： 投影機*1
筆 電*1
麥克風*1
電腦喇叭*1 (請自備不要拔社辦的)
借場地鑰匙：3023.6006. (找蔡大哥)
5020 (室內樂社)
準備開幕資料(影片音樂檔...等)
準備樂理課資料(老師講義.白板...等) (先測試資料)
劉培宇 生活： 製作請假單
製作每人收支表
製作通訊錄
製作各組點名單
製作報到點名單
準備個人樂器名牌
寒訓期間訂餐
施威全
張景晴 活動： 開幕式主持人、13號晚上活動
王亭又 團長： 印製寒訓總譜、分譜
製作組練、團練要點
古箏組大團C調譜(翻大阮譜)
樂理課事宜籌畫(講義、助教)
鄭創元 總務： 收報名費、開收據
老師鐘點費
餐費退費
保證金退費
準備信封(放錢)
顏國倫 美宣： 製作各組場地場佈(告示)
製作人員名牌
製作寒訓手冊(內容參考以往手冊)
製作老師感謝狀
製作結業證書
製作引導牌(海堤引導用)
各聲部幹部： 吹管-顏國倫 請記得寄發行前通知，通知組員
拉弦-葉啟崙 以及聯絡老師
彈撥-陳俐瑄
打擊-張景晴
古箏-張筱淇
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