主題:100學年度全國社評檢討會
時間:2012/3/25(日)
地點:回程遊覽車上
與會人員:
申富.小晴.Katy.小淇.國倫.子翔.小強.彥婷.泡泡
一.行前
(1).兩天行程不明確.各行程時間點不明
(2).會場硬體設備與所知不符--活動簡章未先閱
(3).資料整理無歷史資料參考
(4).場內.場外各需一負責人
(5).行前會議未清楚交代兩天活動細項
二.吃.住問題
(1).飯前先自己付,學校會補貼
三.兩天活動
(一).第一天
(1).社評資料不足部分:
1.組織章程(行政運作)
a.文書手寫紀錄需保留
b.會議簽到表需表格化,所有幹部的名字都在上面,
誰未到一目瞭然
c.開會通知:會議紀錄等重大會議召開前需發開會通知
d.指導老師簽名:幹部會議紀錄需請社團指導老師簽名
e.之後團練可增加心得.建議單
2.活動紀錄:
a.效益評估(活動後檢討):活動結束後要與活動目的核對,
確認是否達到辦活動的初衷
3.服務學習:
a.缺反思日誌&活動心得
b.活動性質需偏向服務性(音社聯有些牽強)
c.之後可定期去社區服務,或是一次性表演
d.與社區或學校合作,辦些活動
4.財務運作:
a.公開徵信:每個月所有幹部需對全體社員報告社務
b.以後社員大會幹部要報告社務
(二).第二天
(1).早上要派人去參觀其他學校社團的社評資料
(2).幹部可依照各自的工作屬性去翻看相關資料
(3).與它社交流,舊生要帶新生
(4).以後可在事先印製幹部學習單,列出該幹部可參考那些資料
四.社團資料整理
(1).社團資料整理方式:改為年度制
--分為不太需要更動的資料,以及年度更新的資料
(2).可將部分資料獨立成一本(例如雁遇,音社聯等有傳承性的活動)
(3).活動架構完成後,活動長必須催該活動總召在活動結束後十日內歸檔
(4).社上資料整理:定於今年雁遇一星期後(六月)
(5).FB&PTT問題
1.FB.PTT的公告保存性有差別:FB容易被洗掉下面去,PTT則一覽無遺
2.決定FB社團改名,主要是以閒聊.娛樂性質為主
3.PTT則是以重要事項為主(如開會通知,會議紀錄等),資料亦得以保存
4.擬將FB各組組版廢除,以PTT進行組內交流
5.往後大一新生需要進行PTT教學
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