主題:四月份幹部會議
時間:2012/4/08(日)
地點:東5019南雁國樂社社辦
與會人員:申富.培宇.Katy.國倫.小淇
一.社務相關
(1)文書準備開會簽到表&開會通知
(2)PTT.FB版管理員:文書
(3)團服
1.改成當天發當天還,之後由副團統一清洗處理
2.要借團服也要寫出借單.數量要先告知副團
(4)社服
1.已領社服但還未繳交社費者,由各組長催繳
2.副團把未繳錢名單給各組長
(5)幹部傳承:開始帶接班人
(6)活動文件:所有文件皆須複印
(7)各組FB版公告文章PO至PTT版
(8)團練信&團練通知:PO至PTT版
(9)社費:由各組組長催繳,擬改一年一次制(之後會再擬定兩年.三年方案)
(10)組長身邊至少要留有一份存譜,以供老師使用
(11)幹部會議交發票:每個月第一個禮拜發費,第二個禮拜公布收支表
(12)各組自行記錄團練問題,團練請假需有原因
(13)樂器使用完記得用乾布擦拭,個人譜練完記得收好
二.幹部
(1)團長.副團.學指:必須了解各組練習狀況
(2)庶務:購買新的譜本
(3)各組組長:要有教學進度本
(4)美宣:社辦美化.設計社團名片
(5)公關:活動寄信給校友
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