[系議會]開會紀錄

[nick24669442 (浩呆將)]

系議會-審核預算之會議記錄

       應到人員:20位議員、系學會長及總務、相關活動負責人2位

       未到人員:2位大一議員

       旁聽人員:宋大豪、陳邦硯



會議目的:1.審核此學年度各項活動花費(非審預算)

         2.決議未來系學會費調降為2000元，102級退1000、101級退500元整




決議過程:



1.大材盃及材子盃各項花費及明細，由黃冠育和蔡尚霖負責解說。

總務:實際花費17560，超出預算之60元由系羽自行吸收。



2.系學會費之調整，系學會長表示:因事先沒考慮到材光營收入和系學會費不可任意合算

，若分開計算則系學會費調整後，活動花費會導致系學會費赤字。

因此，此項決議不成立，系學會費不調整。



3.相關活動花費檢討及解決方案:【分區迎新補助金額問題、系烤未收齊金額】之解決方案

補助金額決議原因-由於系學會長"當時未詳讀系學會組織章程"，導致大一新生補助金額每

多補助50元整。

此問題提出兩項表決:

╔══════════════╦═══════╦══════╗
║                            ║              ║            ║
║解決方案之內容              ║○:通過       ║╳:不通過   ║
║                            ║              ║            ║
╠══════════════╬═══════╬══════╣
║                            ║              ║            ║
║小芸自行吸收                ║11票          ║3票         ║
║                            ║              ║            ║
╠══════════════╬═══════╬══════╣
║                            ║              ║            ║
║由材光營名義拉贊助，取得金額║              ║            ║
║納入系學會費中補足此項空帳。║14票          ║0票         ║
║           (會額外建檔紀錄) ║              ║            ║
╚══════════════╩═══════╩══════╝


4.不調整分區迎新補助金額:12票通過，5票不通過。


5.各系隊獎金申請期限訂為:上個學期得獎，應於下個學期初前申請

                         15票通過，0票不通過。


6.降低轉學生、轉系生之系學會費

                         18票通過


7.低收入戶學生，可私下向系學會長提出證明，可全免系學會費

                         18票通過


8.系學會費中3%為機動資金，因其用途不明，表決是否仍有3%的機動資金

                         16票通過，0票不通過。


9.系烤由於未收齊報名費，導致花費超支，其空缺比照系烤通過之解決方案辦理

                         16票通過，0票不通過



                                                                決議過程完結


以下為往後系學會及系議會應注意事項

1.系學會有相關之組織章程，往後應使組織章程明朗化，並使其功能更加完善。

2.系議會開會之召集人為議長，並非系學會長。

3.系學會以及系議會應各自獨立運作，至少議長不能是系學會幹部。

4.材光營之收入不能和系學會費合算，必須分帳清楚。

5.往後各活動負責人皆須主動繳出單據或明細給總務，帳務必須留下紀錄及證明。

6.再次強調議員開會請注意班版通知，往後請各班代於期初將議員名單給議長。


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◆ From: 114.39.48.225
推 iamlucifer:辛苦了┐(─＿─)┌
→ nick24669442:忘記補充兩項活動解決方案都在7/11前由下屆會長監督
推 wzhiyang:用心給推    辛苦了
推 monkcai:學到很多都值得...這一屆各位都辛苦了!
→ nick24669442:和尚你也辛苦了~  也希望你有機會可以指導下一屆總召
推 armfaker: