→ nick24669442:我是議長又是文書QQ 有些東西沒記到 06/19 02:53
有的地方感覺寫的不足= =..提醒一下
不過有感覺到這篇整理得相當有心!!
NICE!!!!
※ 引述《nick24669442 (浩呆將)》之銘言：
: 系議會-審核預算之會議記錄
: 應到人員:20位議員、系學會長及總務、相關活動負責人2位
: 未到人員:2位大一議員
: 旁聽人員:宋大豪、陳邦硯
: 會議目的:1.審核此學年度各項活動花費(非審預算)
: 2.決議未來系學會費調降為2000元，102級退1000、101級退500元整
: 決議過程:
: 1.大材盃及材子盃各項花費及明細，由黃冠育和蔡尚霖負責解說。
: 總務:實際花費17560，超出預算之60元由系羽自行吸收。
: 2.系學會費之調整，系學會長表示:因事先沒考慮到材光營收入和系學會費不可任意合算
: ，若分開計算則系學會費調整後，活動花費會導致系學會費赤字。
: 因此，此項決議不成立，系學會費不調整。
: 3.相關活動花費檢討及解決方案:【分區迎新補助金額問題、系烤未收齊金額】之解決方案
: 補助金額決議原因-由於系學會長"當時未詳讀系學會組織章程"，導致大一新生補助金額每
: 多補助50元整。
: 此問題提出兩項表決:
: ╔══════════════╦═══════╦══════╗
: ║ ║ ║ ║
: ║解決方案之內容 ║○:通過 ║╳:不通過 ║
: ║ ║ ║ ║
: ╠══════════════╬═══════╬══════╣
: ║ ║ ║ ║
: ║小芸自行吸收 ║11票 ║3票 ║
: ║ ║ ║ ║
: ╠══════════════╬═══════╬══════╣
: ║ ║ ║ ║
: ║由材光營名義拉贊助，取得金額║ ║ ║
: ║納入系學會費中補足此項空帳。║14票 ║0票 ║
: ║ (會額外建檔紀錄) ║ ║ ║
: ╚══════════════╩═══════╩══════╝
所以..到底是哪一個方案..是要拉贊助還是自行吸收..
: 4.不調整分區迎新補助金額:12票通過，5票不通過。
: 5.各系隊獎金申請期限訂為:上個學期得獎，應於下個學期初前申請
: 15票通過，0票不通過。
: 6.降低轉學生、轉系生之系學會費
: 18票通過
那是降低多少應該也要公布
: 7.低收入戶學生，可私下向系學會長提出證明，可全免系學會費
: 18票通過
: 8.系學會費中3%為機動資金，因其用途不明，表決是否仍有3%的機動資金
: 16票通過，0票不通過。
所以到底是還有沒有3%..從第八點看不太出來..
: 9.系烤由於未收齊報名費，導致花費超支，其空缺比照系烤通過之解決方案辦理
: 16票通過，0票不通過
: 決議過程完結
: 以下為往後系學會及系議會應注意事項
: 1.系學會有相關之組織章程，往後應使組織章程明朗化，並使其功能更加完善。
: 2.系議會開會之召集人為議長，並非系學會長。
: 3.系學會以及系議會應各自獨立運作，至少議長不能是系學會幹部。
: 4.材光營之收入不能和系學會費合算，必須分帳清楚。
: 5.往後各活動負責人皆須主動繳出單據或明細給總務，帳務必須留下紀錄及證明。
: 6.再次強調議員開會請注意班版通知，往後請各班代於期初將議員名單給議長。
最後再補充一點東西..
如果以後有機會當領導的人員時..至少你也要清楚究竟剩多少錢吧...
上禮拜問..竟然只能回答出一個很大約的數字
然後說要再去跟底下人要各活動支出
這樣..如果後半段活動透支到沒錢怎辦..
還有..系上的行政預算..雖然不是我們出的錢
但我們自己還是要記帳..這樣最後才可以核對~~
就像出去家教..自己跟學生家長都要記錄時數是一樣的道理
還有活動結束後的算帳要盡快處理
辦完活動該要的錢該還的錢算完就應該要馬上處理
拖的越久帳就會很容易出問題
以上就給以後的系學會當作一個提醒啦....
對了..聽今天大豪說!!!
材子盃的獎金好像可以跟系上拿XD
下一屆會長記得要去跟主任盧看看!!
說不定下一屆就不會有材子盃的獎金支出了~~
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