推 Wups:讚!! 06/04 20:53
推 zzyzx:我倒是覺得會議記錄我是第一次看到 前一屆的都沒有下落 06/04 23:32
推 lojay:讓人眼睛為之一亮的陳冠宇系學會費 06/07 23:47
大家安安
這篇主要是把從上學期開的議會紀錄放在PTT上
還是要對這件事再說一次抱歉
因為我一開始並沒有熟讀議會章程
所以並沒有了解到議會紀錄要PO在網路上
而只有把紀錄存成電子檔
好那我廢話少說
以下場地皆為工0027
議員大會會議紀錄
時間:2010/9/27 12:10
1.各系對預算審查
2.系隊獎金申請辦法
3.系學會與材光營帳戶是否分開
4.迎新宿營是否補助
一、各系隊預算審查
系羽 迳 (票數19票通過)
練習羽球RSL 260x7=1820
握把布 一袋 130x1= 130
----------------------------
共 1950元
系桌 迳 (票數20票通過)
報名費500
系壘 迳 (票數19票通過)
壘球一打 1300
頭盔袋 500
球袋 700
好球帶 200
冷凍劑 500
出賽名單(三聯單) 150
握把布*3 300
3650
系排 迳 (票數18票通過)
六顆球 2100
兩捲膠帶 240
2340
系籃 迳 (票數18票通過)
籃球兩粒 1200
球袋 500
戰術版 500
2200
系女排 迳 (票數17票通過)
六顆球 2100
球袋 500
2600
二、系隊獎金申請辦法
1. 申請資格
A. 系籃資格中山聯盟8強
大材盃複賽
系際盃4強
系排資格中山聯盟8強
大材盃8強
系際盃4強
系壘資格西灣聯盟4強
大材盃複賽
中山盃4強
系際盃4強
系足資格大材盃複賽
系際盃複賽
系桌資格中山聯盟季後賽
大材盃8賽
中山盃4強
系際盃4賽
系撞資格大材盃4強
系羽資格中山聯盟4強
大材盃複賽
系際盃4強
B：各式運動比賽個的人賽(需以材光系的名義出賽)
C：新生盃比賽前三名
2. 獎金額度
A.系隊各項目標達到均頒發1000元，若達前3名再另外頒發獎金(冠軍2500元 亞軍1500
季軍1000元)
B.個人賽 冠軍500元 亞軍300 季軍200元
C.新生盃團體賽 冠軍500元 亞軍400 季軍300元
新生盃個人賽 冠軍300元 亞軍200 季軍100元
議員大會更改內容:
1. 申請資格
系籃資格:
中山聯盟四強 改為 中山聯盟八強 (票數18票通過)
系際盃三強 改為 系際盃四強 (票數20票通過)
系排資格:
中山聯盟四強 改為 中山聯盟八強 (票數17票通過)
系羽資格:
無 改為 大材盃複賽 (票數16票通過)
中山聯盟賽四強 (票數20票通過)
系際盃四強 (票數19票通過)
三、系學會與材光營帳戶是否分開
分開考量:
1.不讓那些沒一起為材光營努力與付出的同學，也能享受材光營得到的回饋。
2.做為下次辦材光營的預備金，以免賠錢時付不出來。
合在一起的考量:
1.能增加系學會的收入，進而減少系學會費收取金額
2.能將錢回饋於系上的活動，而不是空擺於帳戶
3.材光營若報名人數太少，便會取消。故無虧本問題。
結果:
支持帳戶合在一起的票數只有8票，未及總票數一半。故維持系學會與材光營帳戶分開的
傳統
四、迎新宿營是否補助
1.是否補助
不補助考量: 這只是大一、大二的事，而非系上的事
補助考量: 迎新宿營及可納入系學會的活動，學弟妹立刻感受到學長姐們對自己的用心，
且迎新屬於回饋系上學弟妹的部分，相信這優良的傳統可以不斷的延續下去。
結果:迎新宿營納入系學會活動，所以可以補助 (票數18人通過)
2.補助方法
從拉到贊助的15%作為系學會補助金額
================我是分隔線===================
議員大會會議紀錄
時間:2010/11/01 12:10
1.系學會長的話
2.材光音樂聯合沙灘趴預算審查
3.材光綜藝之夜預算審查
4. 期初大會預算審查
一、 系學會長的話
會議之前與大家做一個說明，本學期依原定系學會活動有分區迎新、期初大會、系烤、聯
合大家聚、大材盃、聖誕舞會及期末大會。而今年系學會刪除原系烤及期末大會活動，並
增加一項綜藝之夜新活動。而分區迎新預算去年已編定一名學弟妹補助五十元；期初大會
因時間關係先行辦理，本次開會列入討論，若預算超支由系學會長負擔；聯合大家聚並無
預算不列入討論；大材盃本次因由本校主辦，故另組團隊先行辦理以期達成效率之實，在
期末會議將會進一步審查預算；聖誕舞會列入討論。故本次會議即審查上述三項活動預算
，謝謝各位參予討論。
二、 材光音樂聯合沙灘趴預算審查
場地費: 12000元 (包含燈光音響)------------17/17 人 表決通過
阴 本活動走夜店形式，因此場地需求為PUB或酒吧等類型。所需費用因此較高，會與音樂
系共同分攤。現場地暫定為紅磚。
自助餐: 7000元 (預計人數200人)----------14/17 人 表決通過
阴 一般價位為5000元。考慮人數眾多，加2000元升級。
外聘團體: 500元-----------------------------------14/17 人 表決通過
阴 希望能找到學校社團，如PDC，友情贊助。
場佈: 1500元----------------------------------------12/17 人 表決通過
阴 參考前年聖誕趴場佈支出。
雜支: 1000元----------------------------------------12/17 人 表決通過
阴 雜支為手環、貼紙、道具租借等費用。由兩系共同承擔，故從原本2000元所減為1000
元。
螢光棒 600元--------------------------------------15/17 人 表決通過
阴 100隻199元
酒錢: 3000元----------------------------------------13/17 人 表決通過
阴 希望能跟海尼根拉到贊助。
____________________________________________________________
總共: 25600元
三、 材光綜藝之夜預算審查
場地費: 500元(F1001)-------------------------17/17 人 表決通過
飲料費: 900元(人數預估90人)------------17/17 人 表決通過
阴 藍天鵝飲料一杯10元 共90杯
遊戲獎品: 2500元-------------------------------15/17人表決通過
阴 會有各種價值不等的獎品
其他:200--------------------------------------------16/17 人表決通過
阴 作為道具製作及美宣之支出。
__________________________________________________________
總共: 4100元
四、 期初大會預算審查
飲料910
獎品:964
------------------------------------------------------------------17/17 人 表
決通過
==============偶是分隔線================
議員大會會議紀錄
時間:2010/12/06 12:10
1.系學會長的話
2.獎金分配方法
3.結論
一、 系學會長的話
系際盃我們材光系贏得了精神總錦標，因此獲得了獎金20000元。由於這是歷年未有的
事，因此召開此次議員大會，決定獎金的分配。
而這次系際盃得名的比賽項目為 :
1. 桌球 : 冠軍
2. 羽球 : 殿軍
3. 男排 : 亞軍
4. 籃球 : 亞軍
5. 游泳 : 亞軍
二、 獎金分配方法
1. 依貢獻度: 依據各比賽名次把獎金按比例分給各系隊，作為各系隊獎金。但此法將造
成系桌人數過少而使少數人獨厚獎金，及沒有系游泳，而此筆金錢不知如何處置的狀況。
2. 平均分配: 直接將獎金依比賽項目，平分給各系隊。此法在桌球與游泳方面，和依貢
獻度分配面臨相同問題。
3. 部分平均分配，部份依貢獻度 : 能贏得精神總錦標，是我們材光系的大家，積極參與
比賽的成果。故應該有部分金額要不論比賽名次，平均分給共同參與比賽的所有人。
阴 經討論與表決，決定採用第三種方法: 一部分獎金給各系隊，一部份獎金依貢獻度。
阴 部分平均分配(6000元) : 不論比賽名次，平均分配給各系隊
系隊 金額
系籃 1500
系排 1500
系羽 1500
系壘 1500
阴 部分依貢獻度 : 依據比賽名次，照比例分配
比賽項目 名次 金額
桌球 冠軍 4000
羽球 殿軍 1000
排球 亞軍 3000
籃球 亞軍 3000
游泳 亞軍 3000
※游泳沒有系隊，所以會將獎金平均分給參與游泳比賽的所有人
三、 結論
往後，若系際盃比賽有獲得精神總錦標。獎金都將部分平均分配，部分依貢獻度分配。分
配的金額比例，再由每一屆，視情況開議員大會決定。
============順便一提有亂碼的部分是箭頭================
============但是我不知道該怎麼用PTT格式換成箭頭=======
============如果有人可以教我的話我會做修改============
議員大會會議紀錄
時間:2011/2/25 12:10
1.期初大會
2. 材光週
3. 材子盃
4.英文歌唱大賽
5. 送舊大會
6. 新活動
期初大會: -----> 9/14 表決通過
1. 飲料費:800 (人數預估80)
2. 麵包:800
3. 樂透獎金:500
4. 樂透器材:100
5. 氣球:50
6. 阿秋把(衛生紙、餅乾、苦茶):550
材光週: -----> 9/14 表決通過
烤薯餅：一個6元 *100=600
1. 材光炒飯：飯10元每份*200=2000醬油*2=250元
2. 可頌：一個20元 *150=3000
3. 培根：*2包=500
4. 松露巧克力：一個2.5元*500=1250
5. 飲：義豐冬瓜茶塊*1份=200 紅茶包三盒裝*2=800元
6. (糖*2=60 冰塊 鹽 油 胡椒鹽 奶精*2)=500
7. 雞塊*1包1KG 200元 番茄醬*2=200
8. (貢丸 蘿菠*3=30 香菜 高麗菜*2=40蛋*150=450蔥*2=25)=1600
9. 瓦斯爐*3
10. 瓦斯*10
11. 大鍋子*1
12. 鍋子(貢丸湯)*1
13. 炒菜鍋*1
14. 平底鍋*1
15. 鏟子*2
16. 勺子*1 夾子*1
17. 碗(貢丸湯)有蓋*100=500元
18. 便當盒*200=200元
19. 杯子500c.c.(飲有蓋)*200=400元
20. 吸管*1包(150根) 50元
21. 筷子4包100元
22. 保溫桶*3(要租)=1500
23. 包裝紙+卡片*100個 500元
24. 塑膠袋(包可頌)*150個 50元
25. 紙袋*300個 300元
26. 宅配用塑膠袋*100個 100元
27. 繩子*1
28. 奶粉罐+巧拼 各*4
29. 麻將*1
30. 分貝計*1
31. 撲克牌*1 25元
32. 宣傳費+折價卷 1500元
33. 獎品+貼紙 1000元
合計:17325元 × 0.5＝26000元
※ 因材光週販賣物品繁雜，銷售量難以掌握。很可能因銷量太好而須提高材料購買費。
故決定提高約0.5％之金額26000元給材光週
材子盃: 延至下次議員大會
英文歌唱大賽: -----> 9/14表決通過
1. 場地費: 6000元 (系上支出 故0 元)
2. 評審: 3210元 (系上支出 故0 元)
3. 獎金:13100元 (系上支出 故0 元)
4. 布置+宣傳: 1000元
5. 伴唱帶: 0元 (預計拉贊助)
6. 音響: 8000元
總預算: 9000元
送舊大會:
1. 道具製作:3000
2. 紀念品:2000
3. 食物:7000
4. 場地費:3500
總共:15500
新活動: -----> 11/14表決通過
1. 飲料5箱 + 水3桶: 1500元
2. 獎品: 2000元
3. 雜資: 1000元
==================補充說明======================
=======新活動因為大一學弟妹繳交狀況並不理想=====
=======為避免本學年度收支不平衡故取消===========
議員大會會議紀錄
時間:2011/4/1 12:10
1.陳冠宇系學會費
2材子盃
陳冠宇系學會費:
退費金額:
1. 1500---->0/15
2. 2000---->15/15
3. 2500---->0/15
-------------->2000元表決通過
材子盃:各項比賽冠亞軍等獎金分配由各系隊隊長決定
1. 籃球:2500元獎金
2. 羽球:2500元獎金 + 2400元場地 + 1200元羽球
3. 排球:2500元獎金
4. 桌球:2500元獎金 + 1700元場地 + 450元桌球
5. 足壘:2500元獎金
6. 保齡球:1500元獎金
7. 壘球:2500元獎金 + 3000元場地
----------------共 25250元 15/15表決通過
=========補充說明陳冠宇部分====================
=========此生因大一遭退學故詢問於我============
=========若此狀況是否能申請退費================
=========因此召開此議題若今後有相同狀況========
=========(大一上或下遭退學)則比照辦理==========
這些就是這學年度的議會紀錄
因為分量繁雜或有可能錯字
請在下面推文給予告知
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肛溫
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