有任何問題,請洽選委會主席 PE100 鄭為仁
壹、 參選的動機
我個人在參與系學會活動中,經常聆聽到同學、學長姐們對與現在系學會的建議和想
法,甚至包括一些對細部瑕疵的抱怨聲音,顯現可以改進的仍然很多。而我確信,只要我
們共同付出實質努力必定可以大大降低這些聲音,交集彼此最想要的系學會藍圖,使得系
學會能獲得最多人的滿意。對於要做到這部分,我相信自己溝通協調的能力,更相信只要
透過更多的聆聽,並逐步地去實踐可以讓系學會更好的建議想法,將可以讓我們的系學會
變得更好!於是,我決定要站出來爭取這次的系學會長位置,讓系學會邁入更好的未來。
我們的這次的理想願景環繞在「interaction」這個字,不論對內、對外都要達到多
元多向的互動。對內我們會做到系學會幹部及成員的良好互動、不同屆之間打破隔閡的互
動、以及學生與師長間的互動,對外我們策劃做到與外系、外校,甚至對於企業、社會都
能有互動。多方面的互動可以讓政經系成員感情更融洽,視野更廣泛,我們要讓每個成員
出外對於自己身在政經系,感到更加驕傲!
貳、 對政經系學會作的SWOT分析
Strength
1、 系上師長教學認真且主動關心同學,系學會更可以藉此引領會員建立與師長間之交流
管道。
2、 系學會可以利用政經系之專業知識、系上教授於政經領域之特長及人脈,提供會員豐
富的政經資訊交流管道、意見與經驗分享。
3、 目前系學會成員對於系上各類型活動熱忱度頗高,為極佳之合作夥伴。
Weakness
1、 有些組別過於忙碌而應接不暇,相反地有些組別則在非活動期間過於閒置。
2、 由於的工作內容不夠明確,現面臨有些組別成員參與度低且幹部間有傳承不易的問題
。
3、 系會成員往往到大三後接觸系會及參與活動的頻率大幅降低,以致加深系上成員間的
隔閡。
Opportunity
1、 系學會提供會員學習籌備活動、互助合作之機會,並學到解決問題之能力。
2、 政經系橫跨多元領域,配合系學會各類型活動,可使成員未來發展更多面向。
3、 藉由系上教授於政經領域之特長及人脈,提供資訊交流管道,及參與政經組織實習之
機會。
Threat
1、 目前系學會過於封閉,缺少與其他系學會之互動,於校內外之知名度也相對較低,難
以爭取與外系、外校合作機會及企業贊助。
2、 系學會費外之經費來源不足,在固定支出不變之情況下,造成系學會財務出現困難,
也難有多餘經費舉辦其他活動。
參、 針對Weakness、Threat提出具體解決方案
Weakness:
1、 於期初與未來各組組長討論工作分配方向,思考如何編列調整人數,以一定限額安排
新生以志願序加入團隊。此外,調整各組的工作量,增加橫向連結以減少過於忙碌或
閒置的問題。
2、 在期初即預告各組工作內容和未來方向,並培養新成員了解該組的運作模式,加強其
興趣、向心力。
3、 從三方面著手:
休閒層面:使活動可以增加以家為單位的元素,包含:體育、休閒等各類活動,增添
聯誼性質。
學術層面:透過不分年級的學術性活動邀請有興趣的成員一同參與,以共同的興趣打
破年級間的隔閡。
組織層面:聘請卸任之幹部及對系會保有熱忱之學長姐擔任系會顧問,隨時積極聆聽
學長姐的心聲、想法及建議並改善。可能的話招募學長姐人才繼續為系學
會付出心力。
Threat:
1、 規劃學術活動(EX:模擬城市會議)來宣傳政經系,透過活動努力爭取與外界合作之機
會,增加在地知名度及各類管道。
2、 在每次舉辦對外活動時積極爭取贊助廠商,塑造良好外在形象並漸進培養與贊助商之
間的長期互動。
肆、 VISION
甲、 前程:
1. 清晰化各組之工作內容並對特定組別做人數調整。
2. 將民意機構初步建立(會員代表聯席會),讓每個系會成員均有發聲的機會,並提出建
議;以及使預算、支出透明化。
乙、 中程:
1. 逐步完成每次的活動,配合顧問團以及聯席會積極聆聽系上各年級的聲音,容納各方
面意見並整合,使每位成員都能提出具體建議,共同讓系學會變得更好。
2. 透過各組的各項活動,使大一新生實際了解該組工作內容,並從中學習,讓有熱忱之
組員加深對該組的認同感並培養下屆幹部人才。
丙、 遠程:
1. 讓學弟妹對於系會各組活動產生強烈的認同及歸屬感。
2. 拓展大型對外學術性質活動,提升政經系的競爭力、在地知名度,並增加對外之良好
交流。
3. 拉近系上不同年級成員的距離,打破因年級造成的隔閡以及參與度降低問題。
4. 廣邀各界校外資源(特別是畢業學長姐)進行互動交流。
伍、 針對VISION提出具體達成方案
※此項目是針對前面第肆項VISION應對式的對照達成方案,請按標題對照參考
甲、 前期:
1. 與各組幹部討論並達成共識,以迎接大一新血接下來的活動行程。
2. 尋找各級有意願擔任此職的學員2~3名,成員確立後先對系上宣傳該組織的職責,希望
大家可以善用此發聲管道表達建議想法。必要時視情況修正組織規章。
乙、 中程:
1. 每次活動結束後均召開檢討會,汲取各方意見,進行分析思考要如何做得更好,並製
成詳細書面資料留做參考。
2. 利用開放組課及實際操作等方式,讓幹部間接帶領新生接觸組務,使大一新生可以實
際了解到該組幹部負責事項。
丙、 遠程:
1. 透過每次的活動參與和舉辦,使學弟妹對於”家”產生歸屬與認同感。
2. 召集對學術活動具濃厚興趣的夥伴,結合系上豐富學術資源共同規劃藍圖,藉由嘗試
舉行初步活動,評估未來是否有繼續擴大及推廣的可能性和價值性。
3. 透過活動、學術、組織規劃三層面,拉近彼此距離。
4. 善用系上教授及系友等人脈資源管道,並透由公關組來協商舉辦參訪及座談等活動。
陸、 對各組任內的規劃
會長:
1、聯絡外部並建立良好溝通管道,塑造政經系良好形象。
2、對系會內各組工作制定大方向,並掌握各組工作進度但不多加干預。
3、主持會務並負責監督執行,做最後決策。
4、聯絡系上感情並聆聽會員們的意見,給予轉達、幫忙。
副會長:
1、協助會長處理會務,必要時由副會長代為執行職務。
2、協助整理會議資料並作會議記錄。
3、掌握各組工作進度並參與各組會議了解運作情形。
4、聯繫幹部與系上之間的感情,衝突發生時擔任潤滑劑角色。
圖資組:
1、文書資料〈歷年活動資料、系會資料、文件、信件、會議紀錄〉之建檔及保存。
2、協助學術組出版電子報。
3、建立並維護屬於系會的網路空間,並配合各組活動製作網宣。
4、舉辦以電腦為主的小型活動或娛樂性質活動(EX:電玩遊戲比賽、KUSO影片比賽…
…等)
美宣組:
1、製作每次活動所需之美工作品及海報。
2、於期初出版系學會手冊、通訊錄及其他活動手冊。
3、整理並維護會辦空間,拓展成系學會成員的共同空間。
總務組:
分派器材股和財務股,各設股長一名。
財務股:
1、負責系學會所有財務收支。
2、定期公告金錢收入支出報告書並交由學聯會審核。
器材股:
1、 確認、維護系上硬、軟體資源並協助管理系會活動器材。
2、 協助活動組以及其他組辦活動時的場器管控
體育組:
1、負責各系隊之組織管理(創立、審核、補助等),並隨時掌握各系隊比賽時程及運
作狀況。
2、承辦體育類競賽、盃賽之報名及宣傳,並與其他系合辦小型友誼賽。
3、主辦並規劃系上體育活動。
活動組:
1、負責所有非學術性活動,必要時支援其他組之聯誼性質活動。
2、聯絡系上所有成員之感情,創造系上融洽、歡樂的氣氛。
公關宣傳組:
1、配合各組做好對外宣傳、連絡等工作事宜。
2、協助政經系籌措經費拉取贊助,培養良好長期互助關係、增加外界朋友和打響知
名度。
3、負責接洽承辦對外之活動(政府組織、企業、NGO參訪及邀請外系、系友、教授…
…等)。
學術交流組:
分成學術股跟刊物股:
學術股:
1、 負責規劃所有學術性質活動(接洽演講、座談會,以及提供電影欣賞……等)。
2、 提供並整理學術性質之活動資訊(海外留學、營隊、交換學生、國內外研究所……等)
。
3、 提供並整理系上考古題。
4、 於期初對新生安排大學生活規劃、了解政經系特色等宣導活動。
刊物股:
負責出版系學會電子報,精緻化其內容並且固定出刊,未來視其成效嘗試對外推展
柒、 結語
1、善用系上豐富學術資源,提供更多學術交流管道,並嘗試創辦對外大型學術性質活動
(EX:模擬城市會議),增加視野及競爭力,並拓展本系於南區之知名度。
2、創辦會員代表聯席會,強化民意之重要性並讓收支透明化。
3、創造政經系多元、多向互動的機會,對同學、學長姐、系友、教授、外系、外校,乃
至於對企業、社會均有良好的互動和往來,打破彼此隔閡,強化橋梁角色。
我們的領導方針,是「用心帶心」和「聆聽交流」:領導者用心做好每件工作,帶動
幹部以及系會成員共同積極投入各項任務;聆聽各屆各成員的心聲以及建議想法,互相交
流努力達成彼此共識,創造和諧、團結、彼此認同的系學會。長遠目標,要讓彼此視野更
加廣泛,使每位成員對於自己身在政經系均感到驕傲!
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