→ suyushan :話說 今年代表的制度沒了嗎xD? 11/03 10:46
推 steve771015 :"多數幹部遲到" 嘖嘖~~ 學弟們加油黑! 11/03 12:58
中山物理系系學會
九十九學年度第一次會議
一、時間：九十九年十月二十五號(星期一)晚上十點
二、地點：武嶺二村交誼廳
三、出席：蔡承 缺席 多數幹部 遲到
四、主席：會長 林子評 紀錄：林彥廷
五、內容
(一)聖誕大會
1.確定與政經系、外文系合辦
2.活動地點有待商榷
3.主持人人選預定由活動長擔當
4.活動長要記得催學弟出表演
5.本次主題及大會名稱有待商榷
6.今天花費時間討論出來的活動，活動長可以先擬出簡單的企劃書。
7.公關長蒐集其他兩系的意見
(二)大物盃&系隊須知
1.體育長星期四前確認各系隊要報名的隊伍數後，於星期五進行轉帳及繳交報名表手續。
2.體育長可開始找租遊覽車事宜。
3.各系隊補助1500/學期，如有需要請各系隊隊長向體育長申報支出去向後，再於系學會
會議中進行議決。
(三)其他
1.建議下次開會前，會長可先向各幹部收集好需要討論的項目。
2.各幹部下次開會請攜帶紙筆以做紀錄。
3.開會的頻率其實不高，故開會時要有效率及目標性，在討論單一問題的部分時間要
控制，也可將討論時間較長的問題於會前先行提出。
4.如要請假請先告知會長。
5.遲到問題要改善，開會可以保持輕鬆，但不能隨便。
6.開會的目的在於對當前各目標的進度報告以及後續規劃與討論，沒有進度就沒有開會
的必要。
7.文書長下次可以考慮使用電腦進行會議記錄，方便保存及傳承。
8.會長有工作就要依照職位下放與提出，不要都一個人自己來。
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今年學弟會議記錄做的不錯唷
加油!!
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