09年度統研盃(公關組)檢討單
時間：09/04/07
出席人員： 宜嬪，波波，朽木，佩琳，國華，柏宇
地點：4011-2
1.審宜嬪的總企劃書(尚需修改)
2.審柏宇的報名流程，應注意事項及其他相關
(1)審完預算後，決定製作衣服與否。但要先做衣服的企劃書，置於公關企劃書下。
(2)衣服製作，是先作幹部的部份，有了模版後，等到各校匯款後，
再用已經有的模板，去製作各校的衣服。但須先確認模板的權力歸屬。
(3)幹部的衣服製作，費用應考慮在預算可負荷範圍內。
另將到時候各校買衣服賺的錢當作額外收入。
(4)關於退衣服或是退賽，皆於收到錢之前可以操作，收到錢後，
即不予與退賽或是退衣服等相關動作。
(5)繳交報名資料後，應定期限在網路上進行確認動作，
以避免有中山人員資料輸入等錯誤發生。確認動作完成後，則不可修改資料。
若期限內未進行確認，則以資料正確論。
(6)會有事務機，影印屆時來領衣服的負責人的學生證，以資證明。
(7)全部採用網路報名，於二領前結束(約為11月初或十月底)。
(8)全部以郵局臨櫃繳款方式進行。方便若有問題時，可藉由郵局查詢資料。
3.總檢錄台架設位置於籃球場(未申借的那塊)靠體育館的那塊空地
(1) 分兩塊區域，一張桌子放置便當及預售衣物；一張處理雜物。
(2) 賽程的進度會有牌子顯示掛在附近的樹上。
(3) 電源供應，阿朽要去借電盤，問電源供應(楓林OR警衛)
(4) 冰塊供應(阿朽，楓林OR冰桶)
(5) 第一天置於籃球場，第二天則設置於體育館。
4.第一天:籃壘撞 第二天:桌羽排
5.人員配置：
(1)裁判全部找c級裁判(NO 系隊)。
(2)系隊人員配置於紀錄台的位置。
(3)裁判給薪水。
(4)系隊人員則用回饋方式—將比賽用球在結束活動後回饋給系學會，
然後請系學會要求系隊人員出人幫忙。
(5)系隊人員的回饋方式由BOBO先去跟系學會談，但若失敗，
則全部請外面的人，以免會吵的小孩有糖吃的狀況。
(6)各檢錄台工作人員至多配置三名，共七個檢錄台(包括總檢錄台)。
6.各組進度：
(1)總召:粗流，屆時系務會議的報告方式要跟BOBO先練習(PPT之類的)。
4/18會拿到所有人的企劃書。
4/21 生出總企劃書(一本書)。
(2)副召:企劃書分公關跟報名兩份。衣服企劃書置於公關企劃書下。
(3)賽務組:各球賽企劃書禮拜四(4/9)交給BOBO，若有球賽負責
人沒交企劃書，要請BOBO飲料。若BOBO沒拿賽務的預算
表給佩琳，則飲料要給佩琳。若佩琳拿到飲料，柏宇分一杯(ㄎㄎ)
(4)各組的預算表於禮拜四(4/9)交給佩琳。
(5)財務組，佩琳開總預算(4/18)
7.便當跟水，各組只要開數量給佩琳，單價由佩琳開。
8.4/21會議結束後，才決定下一次幹部會議時間。
若有誤會意思 OR 缺漏 煩請各幹部以 其它顏色進行修改，方便大家閱讀
賽務組人員或相關人員若對紀綠有問題，歡迎大家PO文討論，感恩。
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