檔案過大！部分文章無法顯示
標題: 第六屆理事會第二次會議會議記錄
時間: Fri Oct 31 00:14:24 2003
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第六屆理事會第二次會議會議紀錄
一、開會時間：中華民國九十一年十月十一日 pm:2:00
二、開會地點：南投縣救國團委會二樓
三、出席人員：莊茂雍、莊正加、徐韻淳、陳彩霞、廖牧凡、吳湘儀
四、請假人員：林志一、曾建彰、林孟姍
五、列席人員：盧泰岳、吳俊輝、許雅雯、吳儲宇、張志宇、陳怡卉、張勝維
六、主席：莊茂雍 紀錄：許雅雯
七、報告事項：
Ａ：理事會會務運作報告:
主席：經過第六屆會員大會選舉，我們產生了新一屆的理事會，今年的理
事會成員相當年輕，也都在各自學校的社團中擁有不少活動經驗，
希望能夠為協會帶來新的氣象。今年暑假加入的新人相當多，希望
各區的夥伴能夠多多照顧，留住新人，我們協會才會更加成長。
八、討論提案：
Ａ、認可總幹人事案：
１、協會總幹事－牧凡：希望未來能協助培養夥伴的能力，將寒假國
小育樂營辦好，下學期中舉行的ＧＹＳＤ如果還是要參加，希望
能提早準備，要比上次更好。
建議：－大家和總幹事的配合度要再提高。
－權限的區分要清楚，部要什麼都煩總幹事。
－各活動的執行長不要太依賴總幹事，要能夠盯緊自己籌
備的活動與活動人員們。
投票：贊成－５票；反對－０票。
結果：通過由牧凡夥伴擔任本屆的總幹事。
Ｂ、認可協會幹部人事案：
１、協會幹部：
公關長：儲宇 贊成－６票 通過
總務長：雅雯 贊成－５票 通過
資料長：正加 贊成－５票 通過
器材長：志宇 贊成－６票 通過
美宣長：湘儀 贊成－５票 通過
北區聯絡人：泰岳 贊成－５票 通過
桃竹苗區聯絡人：俊輝 贊成－５票 通過
中區聯絡人：怡卉 贊成－５票 通過
以上各位幹部已認可通過
南區聯絡人：德偉
總務組：孟琳
資料組：雅玲、秋婷
器材組：敬峰
２、活動執行長：
高中生升學座談會：勝維 贊成－６票 通過
未通過認可之幹部與活動執行長將於下次理事會中進行認可。
Ｃ、新進人員資格審查案：
有六名夥伴僅交入會申請單，未來參加活動前需向其要求繳交入會
費，逾明年暑假未參予活動且未繳交入會費，將取消其會員身分。
Ｄ、第六屆上半年度活動初步計劃案：
高中生升學座談會：１１月底～１２月初
ＧＹＳＤ服務調查：１２月中～１月初
新人歡迎會：１／１６
新人訓練營：１／１７～１／１８
國小育樂營：１／２９～２／２
新春團拜：１／２４
出遊：２／７～２／８
１、高中生升學座談會－勝維：
以往這活動都是用跑班的方式，成效較不大，若能統一起來，
資訊會比較集中。希望大家能協助蒐集各大學資料，整理好後，盡
量於１０／２５前寄給勝維。
２、ＧＹＳＤ服務調查－牧凡：
預計這一屆會辦３～４個活動，因為一月中就得提企劃案，希
望能先進行服務需求的調查，十二月中進行。
３、新人歡迎會＆新人訓練營：
寒假時間緊迫，且以往寒假招生情形不是很理想，若考慮不辦
新人歡迎會，將宣傳的焦點集中在新人訓練營上，並請各夥伴拉攏
認識的同學一起來參予新人訓練營，或許能夠減少財力與人力的支
出，並能夠留下更多的新人。
對於要不要舉辦新人歡迎會進行投票：
投票：辦－０票 不辦－６票
@ 結果：明年寒假將不舉辦新人歡迎會。
@ ４、國小育樂營：
@ 本次國小對預計在明年二月初舉辦。
@ 考慮是否要多一天撤站，以往因考慮到夥伴出外太久，為減少
@ 家中反彈而有當天撤站的決議，但如此一來體力付出增加，且隔天
@ 仍得外出參予檢討會，檢討其中利弊，為長時間的活動是否活動結
@ 束當天即撤站進行投票。
@ 投票：當日撤站－１票 隔日撤站－５票
@ 結果：活動日較長的活動可於結束後隔日進行撤站。
@ 考慮本次國小育樂營的天數由四天三夜減為三天二夜，此由執
@ 行長與總幹事視活動情況需要決定。
@ 考慮活動籌備時間可能與其他活動重疊，又要避開春節假期，
@ 希望由原定時間延後一星期，此需考量到夥伴的開學日期，必要時
@ 營火晚會不在假日舉辦也無妨。
@ 各位夥伴將年度行事曆寄給總幹事牧凡，各幫幫主協助整理大
@ 一、大二資料，盡量於１０／２５前完成。
５、新春團拜：
活動主要目的為促進老夥伴與新夥伴間的認識，預計在大年初
四舉辦。
６、出遊：時間暫定為２／７～２／８，地點暫定為杉林溪。
九、臨時動議：
Ａ、討論宛姍提出的活動，因籌備時間不及，如果明年還有此活動再考慮
參加，以咱們的原有活動參予活動成果競賽。
Ｂ、目前文書箱是由美宣組管理，可否改由器材組管理，單一窗口應會提
高效率，
投票：贊成－５票 不贊成－１票
結果：以後所有器材包括文書箱皆由協會器材組統一管理。
Ｃ、各活動執行長與各夥伴要前往倉庫拿取器材時，應先告知器材組，並
填寫器材借用單以為紀錄，借出歸還會較有依據。
十、下次會議時間：暫定為十一月底十二月初，再寄信告知。
--
┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第六屆理事會第二次會議會議紀錄
一、開會時間：中華民國九十一年十月十一日 pm:2:00
二、開會地點：南投縣救國團委會二樓
三、出席人員：莊茂雍、莊正加、徐韻淳、陳彩霞、廖牧凡、吳湘儀
四、請假人員：林志一、曾建彰、林孟姍
五、列席人員：盧泰岳、吳俊輝、許雅雯、吳儲宇、張志宇、陳怡卉、張勝維
六、主席：莊茂雍 紀錄：許雅雯
七、報告事項：
Ａ：理事會會務運作報告:
主席：經過第六屆會員大會選舉，我們產生了新一屆的理事會，今年的理
事會成員相當年輕，也都在各自學校的社團中擁有不少活動經驗，
希望能夠為協會帶來新的氣象。今年暑假加入的新人相當多，希望
各區的夥伴能夠多多照顧，留住新人，我們協會才會更加成長。
八、討論提案：
Ａ、認可總幹人事案：
１、協會總幹事－牧凡：希望未來能協助培養夥伴的能力，將寒假國
小育樂營辦好，下學期中舉行的ＧＹＳＤ如果還是要參加，希望
能提早準備，要比上次更好。
建議：－大家和總幹事的配合度要再提高。
－權限的區分要清楚，部要什麼都煩總幹事。
－各活動的執行長不要太依賴總幹事，要能夠盯緊自己籌
備的活動與活動人員們。
投票：贊成－５票；反對－０票。
結果：通過由牧凡夥伴擔任本屆的總幹事。
Ｂ、認可協會幹部人事案：
１、協會幹部：
公關長：儲宇 贊成－６票 通過
總務長：雅雯 贊成－５票 通過
資料長：正加 贊成－５票 通過
器材長：志宇 贊成－６票 通過
美宣長：湘儀 贊成－５票 通過
北區聯絡人：泰岳 贊成－５票 通過
桃竹苗區聯絡人：俊輝 贊成－５票 通過
中區聯絡人：怡卉 贊成－５票 通過
以上各位幹部已認可通過
南區聯絡人：德偉
總務組：孟琳
資料組：雅玲、秋婷
器材組：敬峰
２、活動執行長：
高中生升學座談會：勝維 贊成－６票 通過
未通過認可之幹部與活動執行長將於下次理事會中進行認可。
Ｃ、新進人員資格審查案：
有六名夥伴僅交入會申請單，未來參加活動前需向其要求繳交入會
費，逾明年暑假未參予活動且未繳交入會費，將取消其會員身分。
Ｄ、第六屆上半年度活動初步計劃案：
高中生升學座談會：１１月底～１２月初
ＧＹＳＤ服務調查：１２月中～１月初
新人歡迎會：１／１６
新人訓練營：１／１７～１／１８
國小育樂營：１／２９～２／２
新春團拜：１／２４
出遊：２／７～２／８
１、高中生升學座談會－勝維：
以往這活動都是用跑班的方式，成效較不大，若能統一起來，
資訊會比較集中。希望大家能協助蒐集各大學資料，整理好後，盡
量於１０／２５前寄給勝維。
２、ＧＹＳＤ服務調查－牧凡：
預計這一屆會辦３～４個活動，因為一月中就得提企劃案，希
望能先進行服務需求的調查，十二月中進行。
３、新人歡迎會＆新人訓練營：
寒假時間緊迫，且以往寒假招生情形不是很理想，若考慮不辦
新人歡迎會，將宣傳的焦點集中在新人訓練營上，並請各夥伴拉攏
認識的同學一起來參予新人訓練營，或許能夠減少財力與人力的支
出，並能夠留下更多的新人。
對於要不要舉辦新人歡迎會進行投票：
投票：辦－０票 不辦－６票
@ 結果：明年寒假將不舉辦新人歡迎會。
@ ４、國小育樂營：
@ 本次國小對預計在明年二月初舉辦。
@ 考慮是否要多一天撤站，以往因考慮到夥伴出外太久，為減少
@ 家中反彈而有當天撤站的決議，但如此一來體力付出增加，且隔天
@ 仍得外出參予檢討會，檢討其中利弊，為長時間的活動是否活動結
@ 束當天即撤站進行投票。
@ 投票：當日撤站－１票 隔日撤站－５票
@ 結果：活動日較長的活動可於結束後隔日進行撤站。
@ 考慮本次國小育樂營的天數由四天三夜減為三天二夜，此由執
@ 行長與總幹事視活動情況需要決定。
@ 考慮活動籌備時間可能與其他活動重疊，又要避開春節假期，
@ 希望由原定時間延後一星期，此需考量到夥伴的開學日期，必要時
@ 營火晚會不在假日舉辦也無妨。
@ 各位夥伴將年度行事曆寄給總幹事牧凡，各幫幫主協助整理大
@ 一、大二資料，盡量於１０／２５前完成。
５、新春團拜：
活動主要目的為促進老夥伴與新夥伴間的認識，預計在大年初
四舉辦。
６、出遊：時間暫定為２／７～２／８，地點暫定為杉林溪。
九、臨時動議：
Ａ、討論宛姍提出的活動，因籌備時間不及，如果明年還有此活動再考慮
參加，以咱們的原有活動參予活動成果競賽。
Ｂ、目前文書箱是由美宣組管理，可否改由器材組管理，單一窗口應會提
高效率，
投票：贊成－５票 不贊成－１票
結果：以後所有器材包括文書箱皆由協會器材組統一管理。
Ｃ、各活動執行長與各夥伴要前往倉庫拿取器材時，應先告知器材組，並
填寫器材借用單以為紀錄，借出歸還會較有依據。
十、下次會議時間：暫定為十一月底十二月初，再寄信告知。
--
┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐