南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第七屆協會 第二次幹部會議
開會時間：中華民國九十四年二月十七日
開會地點：南投市麥當勞
實到人員：張志宇、陳孟琳、藍千琇、許雅雯、徐慧玶、柯政宏、張雅鈞、
陳玉樺、吳俊龍、魏千芳、莊正加
請假人員：簡秋婷、林敬峰、游鐘緯、吳俊龍
主席：張志宇 紀錄：藍千琇
一、下半年度工作項目
1﹒通訊錄：a.預計在今年暑假快結束後發行一本通訊錄。[吳俊輝負責]
b.今年暑假新訓後國小隊前，請新訓副執行長發給各夥伴一張通訊錄。
c.會員大會手冊將考慮是否把通訊錄放進去。
2﹒BBS精華區：從去年會員大會之後(第七屆)的文章，依照之前擬定好的大綱分類整理收
錄在精華區裡，以及收集精華區有要求的項目貼入所需的文章。
[許雅雯負責]
3﹒影片處理：將所拍的Hi8帶，轉成電子檔，以及協助各活動的成果影片。[莊正加負責]
4﹒CD整理：收錄協會各音樂，製作目錄貼在音樂本的首頁。[莊正加負責]
5﹒協會相簿：a.目前已申請了兩個無名小站的帳號，NTCYSG和ntcysg2005。
相簿一網址 http://www.wretch.cc/album/ntcysg
相簿二網址 http://www.wretch.cc/album/ntcysg2005
b."NTCYSG"放對外的活動照/正式活動照(ex:會員大會,新訓,幹訓,國小隊,
GYSD…等等)。
c."ntcysg2005"放對內活動照(ex:出遊,團拜,各區聚會…等等 )。
d.收錄活動照，編輯相簿本。[陳孟琳負責]
6﹒成果報告：監督各活動的成果報告。[張志宇負責]
7﹒獎狀：預定將獎狀改為A4或B5的規格，印為彩色及護貝，需要的話會再重新設計，獎狀
內所需填寫的資料，用列印的或是用毛筆字體書寫，以表示正式。[吳湘儀負責]
8﹒衣服：a.短袖部分，數量已經不足，所以必須在增訂，顏色一樣不變。
b.寒假國小隊有夥伴建議做長袖的衣服。經討論後打算徵稿，然後製作長袖帽
T，顏色為橘色及灰色。 [目前這部份還沒找到人負責]
9﹒徽章：計畫發行兩款徽章，第一種是當作工作人員的証明，另ㄧ種則是發行做義賣用。
[張雅鈞負責]
10﹒宣傳部：a.在學期中打算在校園擺攤，作為協會宣傳，以及推廣協會服務活動。
[魏千芳負責]
b.收集中部各校住南投市的高三生通訊錄。
11﹒公關部：[徐慧玶負責]
12﹒總務部：[陳玉樺負責]
13﹒器材部：[柯政宏負責]
二、第七屆下半年度活動項目
1、校園擺攤：[魏千芳負責]，預計在中興及南投高中的園遊會宣傳返服事蹟
2、考生服務隊：[藍千琇負責]，日期預訂在7/1.2.3。
3、幹訓：[張志宇、陳孟琳負責]，日期7/9.10。
4、新歡：[吳俊邦負責]，日期7/6。
5、新訓：[張雅鈞負責]，日期7/13.14。
6、國小隊：[柯政宏負責]，日期與填志願卡時間錯開。
7、會員大會：[徐慧玶負責]，日期8/27。
8、成果發表：未定(邀請其他志工團體一起發表成果)，這部份需要再討論。
9、出遊：未定。
三、臨時動議：
1、每個月的10號，請各部部長回報工作狀況。
2、GYSD活動。
3、申請服務活動時數證明。
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◆ From: 140.130.202.70