南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第七屆理事會第五次會議記錄
一、 會議時間：民國九十四年五月七日 星期六 13:30
二、 會議地點：南投市豆子茶坊
三、 應到人員：莊茂雍 簡名正 莊正加 徐韻淳 陳彩霞
楊雅玲 吳俊輝 陳怡卉 吳儲宇
四、 出席人員：莊茂雍 莊正加 楊雅玲 吳俊輝 陳怡卉 吳儲宇
五、 請假人員：簡名正 徐韻淳 陳彩霞
六、 列席人員：徐慧玶 柯政宏 藍千琇
七、 主席：莊茂雍 紀錄：藍千琇
八、 認可議程：認可通過
九、 認可第七屆理事會第四次會議記錄：認可通過
十、 報告事項：
（一）理事長報告：
1、暑假國小育樂營、GYSD全球青年服務日活動籌備已起跑。
2、南投縣政府及南投市政府經費已提撥，國小隊經費已向青輔會申請，經
費應無太大問題。
（二）總幹事報告：
1、新訓企劃書在五月底前會初步完成。
2、幹訓執行長換成陳孟琳，計劃書在撰寫中。
3、器材部回報HI 8攝影機充電器需2000元，已訂購；計劃買一台mp3 Player
以方便活動中音樂使用，約三千元。
4、美宣部已設計出新的協會衣服圖樣，活動證書做了些修改，協會徽章則
還在設計中，預計下次會議給大家過目。
十一、討論提案：
（一）國小育樂營：
1、出隊國小確定為西嶺國小，主題為「健康休息育樂營」，在幹部會議時會
發放教案。
2、幹部：執行長－柯政宏
ꄠ 副執行長－許雅雯
活動長－謝佳芸
總務長－張雅鈞
生活長－王小珊
文書長－魏千芳
器材長－黃煜傑（未確認）
3、附近有蛇出沒，應準備石灰。
4、會將過去課程加入，請老夥伴多指點。
5、營火場在學校操場中央的籃球場。
6、籌備進度：7/23-7/24 輔訓
7/25 工作日
7/26 駐站
7/27-7/31 活動
8/1 撤站
7、教案發送中，預計出隊前開兩次籌備會議。
8、經費：青輔會補助經費未公佈，協會預計先提撥35000元予活動使用。
9、夥伴建議：
Ａ生活長辛苦，可找男夥伴加入。(正加)
Ｂ活動安排宜動靜相閒。(雅玲)
Ｃ第一天活動兩短時間之戲劇活動可合併，但須注意主題轉換。（茂雍）
Ｄ可將尋寶與踏青結合。（俊輝）
Ｅ若結合可用一個上午來計劃，中午在外用餐，注意防曬。（茂雍）
Ｆ可在路徑中設關卡(問答、小活動)讓學生休息。（雅玲）
Ｇ可在起終點帶團康，但要注意途中安全。（茂雍）
Ｈ中午用餐完畢要注意善後。（慧玶）
Ｉ要選擇可擋風避雨的場所。（雅玲）
Ｊ選擇在室內外都可進行的活動。（茂雍）
Ｋ兩次大地遊戲中，一次由小隊輔帶領，一次由小朋友自己闖。（雅玲）
Ｌ可請小朋友將沿途景緻畫下，回校後跟大家分享。（慧玶）
Ｍ星期六早上要注意活動人員是否不足。(正加)
Ｎ要先規劃進度，並且不要落後，營火可先搭。(正加)
(二)ＧＹＳＤ：
活動一：玩樂一夏 執行長：王小珊
夥伴建議：
Ａ會付場地費，營火會請人搭。
Ｂ修改行程
出發時間，開車需一小時到，搭車九點就要出發。
12：30-16：30 佈置場地、練習、搭帳棚
16：30-18：00 宣傳、晚餐時間
19：00-21：00 晚會
Ｃ加強宣傳達到促進觀光之功效
（1）請青年活動中心將此活動訊息公佈在網站上
（2）在報紙或BBS站上宣傳此活動
（3）將活動海報貼在顯眼處增加參觀人潮
Ｄ可將南投的景點介紹或相關內容融入活動中
Ｅ活動前要拜拜、輔訓
活動二：捐血 執行長：魏千芳
夥伴建議：
Ａ動機要改善，將活動意義寫出來。（茂雍）
Ｂ時間改成非假日會較容易申請到捐血車。（儲宇）
Ｃ可更改地點，執行長或公關要與捐血中心聯絡。（茂雍）
Ｄ如場地要進行動態活動要事先申請。（雅玲）
活動三：親淨貓羅溪 執行長：藍千琇
夥伴建議：
Ａ可將活動放在考生服務宣傳單中。（正加）
Ｂ活動宜動靜相間，為考慮學員體力，打掃以外活動請以靜態為主。
Ｃ活動前應可向學校、市公所、或清潔大隊等機構借掃具。
Ｄ可介紹南投環境保護的相關資訊。
十二、臨時動議：
(一)會員資格審定：
Ａ會員通訊錄資料應做更新，會員資格有重新審定的需要。（茂雍）
Ｂ建議以參加會員大會年數作為審定標準。（雅玲）
Ｃ通訊錄以實用性為主，太久沒參與活動的老夥伴建檔即可。（儲宇）
Ｄ從協會章程改變，若太久沒出現於活動中協會就不主動通知參加，若夥伴
有事不能參與會員大會也可讓會員用劃撥單繳常年會費。（正加）
Ｅ可先擬會員資格章程條文草稿再進行討論會較有成效。（正加）
(二) 理事督導：
1、考生服務隊 莊正加
2、新歡 吳俊輝
3、新訓 徐韻淳
4、幹訓 簡名正
5、捐血 吳儲宇
6、玩樂一夏 陳彩霞
7、親淨貓羅溪 楊雅玲
8、會員大會 陳怡卉
各理事務必主動詢問並督導該活動進度與協助解決問題，並向理事長回報。
十三：預定下次理事會時間為六月底七月初，散會。
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