推 supermodem:缺水?大家是都忙著過聖誕節嗎?還是期中考還沒結束啊? 12/23 17:59
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第8屆理事會第2次會議記錄
時間：民國94年12月3日下午1時30分
地點：南投市豆子茶舍(南投市文昌街2-8號)
主持人：吳俊輝 紀錄人：簡秋婷
出席人員：柯政宏、張志宇、莊茂雍、陳彩霞、簡秋婷、陳玉樺、曾朝榆
請假人員：步永聖
列席人員：陳孟琳、林敬峰、張雅鈞
壹、認可本次會議議程
通過。
貳、報告事項
一、理事長報告
（一）已收到南投縣政府寄來之證書，將擇期發放給各理事。
（二）協會儲金帳戶相關變更事宜，將儘速完成。
（三）暑假GYSD活動，青輔會經費補助之款項，則會再確認是否已入帳。
二、總幹事報告
（一）總務部與公關部近期以配合理事長進行相關工作為主。
（二）資料部
1、協會BBS管理已分配工作下去，由組員許雅雯負責。
2、相簿可能移至pchome，因其無空間上限，由組員吳俊邦負責。原本無名相簿
一個已不見。
3、12月8日前會回報通訊錄進度（寒假會印出）。
4、暑假新訓及國小隊之成果報告書尚未完成，請各該負責人儘速完成。
（三）美宣部：已規劃好上半年度相關工作進度。
（四）器材部：近期會整理倉庫，並進行除濕工作。
（五）各幹部務必記得於12月8日進行工作回報。
參、討論提案
一、認可寒假活動執行長及尚未認可之協會幹部人事案
（一）認可協會幹部
1、副總幹事：徐慧玶
（1）表決：同意－5票；反對－0票。
（2）結論：由徐慧玶擔任本會本屆副總幹事。
2、美宣長：藍千琇
（1）表決：同意－7票；反對－0票。
（2）結論：由藍千琇擔任本會本屆美宣長。
3、中部幫負責人：柯政宏
（1）表決：同意－5票；反對－0票。
（2）結論：由柯政宏擔任本會本屆中部幫負責人。
4、大北部幫（北部幫暨桃竹苗幫）負責人：吳俊龍
（1）表決：同意－5票；反對－0票。
（2）結論：由吳俊龍擔任本會本屆大北部幫負責人。
5、南部幫負責人：張雅鈞
（1）表決：同意－5票；反對－0票。
（2）結論：由張雅鈞擔任本會本屆南部幫負責人。
（二）寒假活動執行長人事案
1、新人訓練營
（1）未找到執行長之原因：
A、各大學放寒假時間不一，很多夥伴怕準備時間不足，因此不敢接任執
行長。
B、夥伴在學校亦均擔任社團或系學會之重要幹部，平常也很忙碌，更可
能會忙到放寒假，因此未能接任執行長。
（2）本次寒假是否取消辦理新人訓練營？
A、表決：同意－7票；反對－0票。
B、結論：本次寒假取消辦理新人訓練營。
2、新人訓練營之替代方案：
（1）說明：
A、國小隊輔訓與新訓結合為三天，亦即新、輔訓合二為一之方式。
B、用嚴謹一點的方式進行為期三天之訓練，以方便春節過後國小隊之進行。
C、將新訓課程分散於三天之訓練，以配合講師時間，也可加入幹訓課程。
（2）招募及宣傳方式：
A、招募方向著重於以擔任國小隊輔導員之宣傳，而非以往的參與本協會之
活動。
B、可至各大樓或補習班貼傳單，或各大專院校BBS進行網路宣傳。
C、本協會之章有相當之效力，可以服務時數證明來增加吸引力。
D、請夥伴多向自己認識的同學、朋友做宣傳。
（3）工作分配：
A、課程仍由國小隊活動長來安排。
B、其餘宣傳之相關工作，由本會美宣部支援，進度控管列入每月8日工作
回報之項目。
（4）活動時間：1月22、23、24日（週日、一、二）
3、新春團拜
（1）因應國小隊活動日期變更，擬將舉辦日期提前至2月1日。
A、表決：同意－5票；反對：0票。
B、結論：將新春團拜日期提前至2月1日舉辦。
（2）執行長目前未確定，由委由曾朝瑜理事負責尋找執行長。
（三）添購協會DV案
1、有鑑於二手DV價位仍有相當大的空間，並且本會經費目前尚不確定可以
負擔這筆費用，故待寒假活動結束後，再進行添購之評估。
2、寒假活動期間暫時先向本會夥伴或其他單位、同學及朋友商借。
肆、臨時動議
一、寒假國小隊相關進度報告
（一）活動日期：2月3日至2月6日。
（二）活動地點：南投市南投國民小學。
（三）活動相關籌備日期：
1、教案總審：1月21日。
2、輔訓：1月22、23、24日。
3、工作日：1月25日。
4、駐站：2月2日。
5、撤站：2月7日。
（四）其他事項：
1、報名費為500元，校方對此並無意見。惟其尚無幫忙收取報名費之意願，
故須另尋他法解決之。
2、須再找時間與學校之承辦老師當面洽談，以免產生不必要之問題。
3、出隊場地之環境還不錯，且距離市區近，或許可以考慮讓出隊人員回家洗澡。
伍、散會
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