南投縣南投市大專青年返鄉服務協會第三屆第二次理事會 會議記錄
開會時間：民國八十九年十月十五日上午十點
開會地點：南投豆子茶館
應到人員：陳思名 洪志杰 洪銘燦 莊茂雍 吳瑞鵬 蕭容渝 簡孝誠 簡郁玲 張靖榆
出席人員：陳思名 洪志杰 洪銘燦 莊茂雍 吳瑞鵬 蕭容渝
請假人員：簡孝誠 簡郁玲 張靖榆
列席人員：洪基翔（監事） 楊智凱（總幹事候選人）
主 席：陳思名
紀 錄：蕭容渝
一、主席報告：此次開會內容較多，大家要堅持下去。
二、理事長報告 ：（一）協會會員：正式會員共五十五人、贊助會員共十六人
（二）第二屆經費結餘：計十五萬貳仟玖佰捌十捌元整
（三）已舉辦之活動：新人迎新（南投）、北區迎新
三、認可第三屆總幹事：理事長陳思名提名楊智凱任職第三屆總幹事，獲得全數出席理事通過
四、認可第三屆協會幹部：由總幹事楊智凱提名如下：秘書部 蕭容渝
公關部 劉又甄
總務部 張晴惠
資料部 莊茂雍
器材部 謝志煌
文宣部 吳純綺
提名獲得出席理事全數通過，由理事會聘僱。
五、擬定上半年度活動（民國八十九年九月四日至民國九十年二月十八日）
提報者：總幹事楊智凱
內容：寒假主要活動如下，正確活動企畫、活動日期及執行長等細節於第三次理事會提報審核
（一）老伙伴幹訓：提升營隊帶領技巧及能力、經典技能傳承
（二）國小育樂營2/6至2/11
（三）新伙伴入會訓練（當期新人）：服務心態、協會運作事宜
六、協會幹部職權明文化
秘書部：對內外收發公文及信件
公關部：負責活動經費來源至取得經費
總務部：協會財務管理及收支
資料部：資料建檔（書面及電子檔）
器材部：協會器材保管及維修
文宣部：刊物製作及對外宣傳事宜
執行團：負責活動之執行運作
七、提案討論
（一） 今年寒假國小育樂營活動選擇在南投市內之國小舉辦，以達到創立協會之最初宗旨及培育人力來源。
提案者：陳思名
決 議：全數通過實施
（二） 招募新人事宜
招生限制：以戶籍為南投市之大專生為主
招生管道：發函至中區高中學校單位索取名單
招生時期：於暑假期間為招生重心
舉辦新生說明會
提 案 者：洪志杰
決 議：全數通過，由莊茂雍負責擬定招生流程之企畫
（三） 會員入會程序：於學期中若有欲入會之伙伴，由伙伴向理事長或常務理事告知後審核會
員資格。
提案者：洪志杰
決 議：通過
八、臨時動議
（一） 協會聯絡費補助辦法
方案一：每人十元
提案者：莊茂雍
方案二：每人十五元
提案者：洪志杰
決議：表決通過方案一（每聯絡上一人補助十元）
（二） 各區舉辦之聯誼活動補助辦法及原則
原 則：負責人以聯絡到該區所有會員為基本原則，並記錄會員缺席之因素
正式會員未繳交當年常年會費者，不予補助
提案者：洪志杰
決 議：全數通過，由資料部提供各區負責人該區會員名單
補助辦法
方案一：於今年度十、十一、十二、一月各舉辦一次，每人150元
提案者：洪志杰
方案二：於學期初、中、末各一次，每人100元
提案者：洪銘燦
方案三：每學期兩次（不同月且相隔20天以上），每人100元
提案者：吳瑞鵬
方案四：每學期兩次（不同月且相隔20天以上），每人150元
提案者：陳思名
決議：表決通過方案二（於學期初、中、末各一次，每人100元）之實施辦法
（三） 邀請授課老師之尊重與禮貌：應發邀請函及授課前一天再次確認時間、地點
提案者：洪銘燦
決 議：全數通過並於幹訓中教導每位伙伴
（四） 協會出遊補助辦法
方案一：今年度舉辦幹部旅遊（包括當屆各部幹部及理監事）及會員旅遊各一次
提案者：陳思名
方案二：今年度只舉辦會員旅遊一次
提案者：吳瑞鵬
決議：表決通過方案二，補助金額視總幹事提報企畫後而定
（五） 理事會開會通知程序：書面（秘書部）、電子郵件及電話通知（理事長）
提案者：陳思名
決議：表決通過
九、散會