南投縣南投市大專青年返鄉服務協會第三屆第三次理事會 會議記錄
開會時間：民國九十年二月十五日下午二點三十分
開會地點：南投市文山國小
應到人員：陳思名 洪志杰 洪銘燦 莊茂雍 吳瑞鵬 蕭容渝 簡孝誠 簡郁玲 張靖榆
出席人員：洪志杰 洪銘燦 蕭容渝 簡郁玲
請假人員：簡孝誠 張靖榆 吳瑞鵬
列席人員：楊智凱（總幹事）
主席：洪志杰 紀錄：蕭容渝
壹、 主席報告：此次開會因人數不足，改為談話會，內容呈報理事會，追認後成效。
貳、 討論內容：
l 協會招生計劃：暑假招生新人方案(由幹部做總籌)
一、名單收集：(資料組收集、秘書處發公文)
１．(主要)南投市四所國中(中興、南投、南崗、鳳鳴)三年前畢業生紀念冊，請於
四月初完成名單建檔
２．(次要)中區高中應屆畢業生名單，請於五月初完成名單建檔
二、宣傳方式：
１．寄發暑期活動行事曆與招生DM(附回函)(秘書處七月一日至三日)
２．考生服務隊(七月二日至三日)（六月初與學校接洽）
方式：招生DM(附回函)、面紙(附廣告)(容渝負責)
３．電話宣傅：介紹特色、活動性質、服務優勢（服務時數累積）
三、招生活動：
１．歡迎會（介紹協會、活動、迎新）
２．新生訓練營（新生欲出隊者皆必須參加過此訓練營，特殊情況由總幹事處
理），並在此活動中完成入會手續。
討論活動期程(容渝提案)
提案內容：覺得國小育樂營活動天數再加上駐站、撤站及籌備、訓練等總花費的時
間稍許冗長，造成出隊人員不克全程參與活動行前會議的問題,進而影響
執行長與活動，因此若將活動天數由原來的５天縮編為４天，且在新生
訓練營後確認所有出隊人員，統一告知活動行前會議的預定時間，將不
可預期的狀況降到最低，當然此提議也適用於另外的活動。
討論結果：對於出隊天數過長確實帶給家裡一些不諒解，所以活動天數縮編是可行
的辦法，也建議給總幹事作為行事曆活動規劃的要點；至於如何再去設
計活動行前會議的部份，倒滿值得大家共同提供意見來討論的ꄊ
預定在春節召開第三次理事會，希望理事們能撥冗參與。於第三次理事會
中請總幹事報告以下事項：
１．確認下年度幹部及各區負責人名單
２．暑期行事븊 ３．幹部學期中工作規劃
散會