[分享] 檢討會會議紀錄

[iwfmhal (Through glass)]

後續工作分配：
一、器材歸還：
1桌布麻煩啟揚送洗歸還。筆電、錄音筆、麥克風、延長線、請欲容慈紜負責在星期一歸還。
2名牌套請與子葳確認數量，由欣慈歸還。
3DV、錄音檔要燒成光碟，會議記錄由子葳整理。

二、論文集發放：部分老師沒出席，但要把論文集發給每一位老師。其他有報名但沒到場
   之人員，可寫信通知他們拿取，若有剩下來的再分送給無報名但希望拿到論文集的人。

三、慶功宴：由慈紜擇期通知大家。

會後檢討：
籌備會：
一、論文組：
1架構問題：
1-1兩位組長的工作分配及兩方配合。
1-2組長與組員的配合，如與論文發表人和評論人間的聯絡，建議要由各組員負責自己校稿
   的發表人員與評論人連絡，而不是都由組長聯絡。

2工作行程：
2-1論文集可於前一週發送給老師，或是可以提前上傳論文集電子檔

3工作內容：
3-1校稿校樣排版等問題。切記最後一次從發表者送來的稿件就不要再更改，也就是說發
   行出來之內容最後修改者是作者本人或是所有修改都經其確定。
3-2校稿部分，事先寄給發表人及校稿人標準格式，或提供實際操作給各校稿人員看，以
   事半功倍。而最好訂定一發表人最後修稿時間，以掌握工作進度。


二、總務組：場備與訂便當，人員1-2人即可。
1定便當問題：因為定便當的量大，最好前一天先告知店家大約數量，並要告知店家比實際
 用餐時間早20-30分鐘送達。總務組長會再附上便當參考網址。
2場備問題：建議C310是比較好的場地。場地借用要考慮到行前會議及場勘時間，不要只
 借發表會當天。

三、美宣組：
1要與所辦達成共識。
2建議論文集封面印黑白的。
3老師數量問題及發表人評論人姓名要與所辦小心確認。
四、總召補充：
1發表會宣傳除請所辦統一寄信外，也可進行網宣及文宣，而報名回條上要附便當葷素選
 項。

行前會：
手工組：
1建議每個回報老師會到場與否之信件都附上日期。
2每個人都要有名牌，而老師無論有無到場都要做每位老師的名牌。但所辦建議是不要做
 名牌。

借器材組：電池一定要做確認。

採購組：
1不用太多人，要買的物品要先跟其他組確認。
2也可建議每組自行採購需要的東西。

發表會當天：
外場：
1收名牌套的問題：一開始就要說明歸還名牌，或是在名牌上打上會後歸還。
2外場人員不需太多，有空閒要入場內。

內場：
1內場負責人應有全部發表人及評論人的聯絡方式。
2主持人要控制時間及場面，最好要計時，並事先與該場發表人及評論人提醒時間。
3主持人的安排上，要考慮到擔任主持人同學的交通時間，例如住台北的同學就盡量不要
 把他排在早上場。
4內場的議事規則等組長可及早告訴組員。
5內場照相機及攝影機隨時都要各至少一人負責。
6帶老師上座，盡量將老師排在一起。
7老師立牌要記得固定。

以上，有漏的請補充喔，謝謝

文書欲容

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.195.3.170
推 ModestLee:文書超讚，辛苦了!!!（內場3「議事規則」可獨立成項~）
推 ssnight:辛苦啦~檢討會我都快睡著了XD
※ 編輯: iwfmhal         來自: 123.195.3.170        (05/15 23:42)
→ govern:問一下，第二頁最後一行美宣組第三項的那個「問題集」是？
→ ModestLee:大概是「教師數量問題」「及」「發表人...」這樣？
推 ssnight:錯字!!(揪)
※ 編輯: iwfmhal         來自: 123.195.3.170        (05/16 17:58)
推 radown:辛苦啦～～不過我是看到傳聖睡著，哈哈哈
→ lurex:辛苦了!
※ 編輯: iwfmhal         來自: 140.114.112.152      (05/17 22:11)
※ 編輯: iwfmhal         來自: 123.195.3.170        (05/18 21:42)