2006.12.06 工讀生會議 會議記錄
內容By雅婷紀錄,渝涵打字,勝民整理。
應到:16人,實到:13人(宏祺、巧婷、聲佶缺席),遲到:1人(立緯逾時)。
本次開會討論有:
1. 綠化、美觀相關問題:柏雅助教有幫忙養植物,近期將帶來所上,其它相關問題(ex數量…)由雅芸和渝涵負責。
2. 這兩個月研究室的情況:很乾靜,希望大家繼續幫忙維持。
i. 失物招領的東西大都是碩一學弟妹的,已經請碩一申同學幫忙在po bbs班版告知。
ii. 內容是~
私人物品不能放在所辦超過三天。
失物招領的東西放置在冰箱上,並於工讀生輪值本上註記。
3. 清潔用具的問題
將會有一支茶水間的鑰匙,扣於工讀生輪值本上。(交接時確實清點,如有遺失時,請該班工讀生重新打一支。)
4. 值星期日晚上班的同學是有擦拭鍵盤?
甲、有,但是酒精棉片太小,不好使用。
5. 忘記值班:玫蕙2次;立緯:1次。
之後如果有忘記值班的情形,需先call室長勝民,並找一天的下午補回來。
6. 玫蕙很認真於研究室的打掃,特別提出來表揚。
7. 目前的十六位工讀生排班至寒假結束,是否增加其它的新工讀生,再和柏雅助教討論。
8. 針對第七點,助教回應是:下學期成員依然照舊,但成員中若有人想退出也可以,但請在一月底前告知室長勝民。
9. 寒假研究室開放的時間為:從1/26至2/13,2/14開始關閉研究室至2/23(大年初五)再開放。
10. 一年級的工讀生這兩個月班增至八個班。
11. 幫忙代班的同學請於班表及簽到班上加註 “代”,以方便區別代班。
12. 室長勝民補充兩點:
第一、以後冰箱內東西,請值週一早上班的同仁清掃,超過三日以上的食物,將其處理掉。
第二、每個月底,會結算該月工讀次數,故請確實簽名,以免產生錯誤。
* *注意:基於以下三點:
一、為更有效率管理研究室的大小情況,統一為單一窗口。
二、為減輕我們可愛的柏雅助教行政負擔,讓她可以專注在整個所上事物。
三、強化組織分工合作情況。
從今之後,研究室內一切相關大小問題,包括代班、調班、薪水等情況,
所有工讀生都請跟室長勝民告知與討論。爾後,室長會再整理彙整與助教討論後,公告給大家。
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